Données et analyse dans les projets de données importés
A propos de Data & Analysis dans les projets de données importées
Data & Analysis est un onglet dans lequel vous pouvez afficher et gérer les données de votre projet. Ici, vous pouvez filtrer, classer, fusionner, nettoyer et analyser statistiquement vos données de réponse. Cette page d’assistance explique les fonctionnalités disponibles dans l’onglet Données et analyse d’un projet de données importées.
Réimportation de données
Les projets de données importés sont les seuls types de projets qui vous permettent de réimporter des données. Cela signifie qu’au lieu de charger toutes les nouvelles réponses, vous pouvez apporter des modifications aux données qui existent déjà dans votre projet à l’aide d’un chargement de fichier.
ID uniques
Les projets de données importés avec des identifiants uniques sont les plus faciles à réimporter, car l’ID unique est la manière dont Qualtrics reconnaît les réponses à mettre à jour.
Les identifiants uniques peuvent uniquement être ajoutés à un projet de données importé lorsque vous le créez pour la première fois. Voir l’étape 11 du processus de configuration.
Les ID réponse, les ID client, les ID employé ou les ID numériques aléatoires que vous avez générés directement dans la feuille sont des exemples d’identifiants uniques.
Préparer un fichier
Votre fichier doit avoir exactement les mêmes en-têtes que votre jeu de données. Vous voulez vous assurer qu’aucun en-tête n’est manquant et que chaque changement de nom de zone est pris en compte. Pour ce faire, nous vous recommandons d’exporter vos données à utiliser comme modèle pour vos mises à jour.
- Accédez à Données & Analysis.
- Accédez à la section Données.
- Cliquez sur Exporter, &Importer.
- Sélectionnez Exporter les données.
- Sélectionnez CSV ou TSV. Ne sélectionnez pas Excel.
- Assurez-vous que Télécharger toutes les zones est sélectionné.
- Cliquez sur Télécharger.
- Ouvrez le fichier dans Excel ou un logiciel équivalent et effectuez les modifications souhaitées. N’ajoutez pas de nouveaux en-têtes et ne supprimez aucun en-tête. Lorsque vous sauvegardez le fichier, assurez-vous que les CSV sont encodés en UTF-8 et que les TSV sont encodés en UTF-16.
Astuce Qualtrics : il s’agit des modifications que vous ne pouvez pas apporter aux données en chargeant un fichier :
- Ajouter une nouvelle zone (à la place, voir Création de zones personnalisées)
- Supprimer une zone (voir Suppression d’une variable)
Réimportation de données
Une fois votre fichier prêt, vous pouvez l’importer en quelques étapes simples.
- Accédez à Données & Analysis.
- Accédez à la section Données.
- Cliquez sur Exporter, &Importer.
- Sélectionnez Réimporter les données.
- Si votre projet n’a pas d’identifiants uniques, sélectionnez Remplacer toutes les données existantes par les données de chargement.
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier CSV ou TSV que vous venez de modifier.
- Cliquez sur Réimporter.
- Qualtrics vous indiquera la fin de l’importation. La page sera ensuite rechargée.
Importation de nouvelles données
Pour importer de nouvelles réponses dans un projet de données importées, vous devez suivre la plupart des étapes que vous effectuez pour réimporter les données. Il n’y a que 2 différences :
- Si votre projet comporte des identifiants uniques, assurez-vous que les nouvelles réponses ont leurs propres identifiants uniques qui ne correspondent à aucune autre réponse existante. Si les identifiants uniques correspondent, les données seront écrasées.
- Si votre projet n’a pas d‘identifiants uniques, assurez-vous de ne pas sélectionner Remplacer toutes les données existantes par les données de chargement.
Astuce Qualtrics : il s’agit des modifications que vous ne pouvez pas apporter aux données en chargeant un fichier :
- Ajouter une nouvelle zone (à la place, voir Création de zones personnalisées)
- Supprimer une zone (voir Suppression d’une variable)
Traitement des zones
L’ Editeur de champs se trouve dans la section Données de l’onglet &Analyse des données. Ici, vous verrez tous les champs de votre projet de données importées et pourrez apporter des modifications, telles que renommer des champs, recoder des valeurs, modifier des types de champs et supprimer des champs.
Pour en savoir plus sur toutes les façons de modifier vos zones, voir Modification des variables personnalisées.
Pour créer une nouvelle zone, voir Création d’une zone personnalisée.
Exporter des données
L’exportation de données à partir d’un projet de données importées est très similaire à l’exportation de données à partir d’un projet d’enquête. Il n’y a que quelques différences majeures.
Formats d’exportation
Vous pouvez uniquement exporter des données au format CSV, TSV ou Excel (XLSX).
Options d’exportation
importées disposent uniquement des options d’exportation suivantes lorsque vous cliquez sur Plus d’options :
- Compresser des données en fichier .zip
- Utiliser des virgules pour séparer les décimales
- Retirer les sauts de ligne
Voir Options d’exportation pour une description de chacune d’elles.
Recodage d’un champ
Après avoir configuré votre projet, vous pouvez réaliser que vous devez modifier les valeurs d’un choix de réponse ou exclure des choix de l’analyse. Dans ce cas, vous recoderiez les valeurs de votre variable.
- Sélectionnez Éditeur de champ.
- Cliquez sur les 3 points en regard du champ.
- Cliquez sur Recodage.
- Si vous n’avez aucune source ni recodification répertoriée, cliquez sur Plus d’options.
- Cliquez sur Gérer les étiquettes.
- Ici, vous pouvez ajouter la liste des options telles que vous voulez qu’elles apparaissent. Si vous ne voulez pas modifier une option, vous n’avez pas besoin de l’ajouter. Mais si vous souhaitez, par exemple, recoder une échelle écrite en une échelle numérique, cliquez ici. Ajouter pour liste chaque valeur numérique.
- Cliquez sur le bouton X en suivant d’une étiquette pour la supprimer.
- Une fois toutes vos étiquettes répertoriées, cliquez sur Appliquer.
- Il est maintenant temps de mapper vos recodifications. À gauche, sous Source, ajoutez les options telles qu’elles sont codées à l’origine dans vos données. À droite, sous Recoder, sélectionnez la nouvelle étiquette ou excluez l’option de l’analyse.
Astuce : Si une option est exclue de l’analyse, elle sera masquée et ignorée dans les rapports que vous créez. Cette option ne supprime pas l’intégralité de la réponse associée du projet ; elle masque uniquement la valeur du champ sélectionné.Astuce : Notez que les valeurs recodées sont limitées par le type de champ. Par exemple, si vous souhaitez recoder les scores en groupes, le type doit être Ensemble de texte au lieu de Ensemble de chiffres, car les valeurs recodées seront du texte au lieu de chiffres. - Cliquez sur Ajouter pour ajouter autant de valeurs que nécessaire pour recoder.
- Si vous modifiez un ensemble de texte à réponses multiples, vous verrez également Modifier le délimiteur sous Plus d’options.
- Sélectionnez votre séparateur dans le menu, puis cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.
Astuce : Un séparateur détermine la manière dont les valeurs multiples d’une même zone sont séparées dans un fichier. Par exemple, un client qui a visité plusieurs sites peut avoir un “Site” égal à “Seattle,Provo”. Dans cet exemple, la virgule serait le délimiteur.
- Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Vérifier et publier.
- Sélectionnez Publier vos modifications.
Autres fonctionnalités de la section Données
De nombreuses fonctionnalités de la section Données fonctionnent de la même manière que dans les projets d’enquête. Voici une liste de pages d’assistance couvrant cette fonctionnalité :
- Réponses enregistrées
Astuce Qualtrics : les projets de données importés ne vous permettent d’afficher qu’une page de réponses à la fois. Cela signifie que le filtrage ou la sélection en masse des données sera limité à 1 page de réponses.
- Filtrage des réponses
- Création de champs personnalisés
- Modifier des réponses
- Traduire les commentaires
Astuce Qualtrics : assurez-vous que les commentaires que vous souhaitez traduire sont définis sur texte libre.
Autres fonctionnalités dans Data & Analysis
La section Données n’est pas la seule dans l’onglet &Analyse des données. La liste suivante répertorie les fonctionnalités disponibles dans les projets de données importées, à condition qu’elles aient déjà été achetées pour votre licence.
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