Tâche de formule de données

À propos des tâches liées aux formules de données

Les tâches de formule de données dans les workflows vous aident à transformer vos données afin qu’elles puissent être utilisées plus facilement ultérieurement dans votre workflow. Un exemple courant est le calcul du temps passé par un client sur votre site Web en fonction du moment où il a chargé la page pour la première fois et lorsqu’il a quitté le site. Vous pouvez ensuite utiliser le temps calculé passé dans vos conditions de workflow ou vos tâches de workflow suivantes.

Avec la tâche de formule de données, vous pouvez :

• Modifiez la casse des champs de chaîne (par exemple, transformez le texte en minuscules en majuscules).
• Modifiez le format des zones de date.
• Calculez la différence entre deux dates.

Configuration d’une tâche Formule de données

1. Accédez à la page globale Workflows ou à l’onglet Workflows dans une enquête.
2. Assurez-vous d’être dans la section Vos workflows.
3. Cliquez sur Créer un workflow.
4. Décidez si le workflow doit être Lancé lorsqu’un événement est reçu ou Lancé à un moment donné. Voir Workflows planifiés vs. Workflows basés sur des événements pour plus d’informations.
5. Renommez votre workflow.
6. Sélectionnez l’événement qui lance votre workflow (si basé sur les événements) ou définissez la planification (si planifiée).
7. Cliquez sur le signe plus ( + ) et sélectionnez Tâche.
8. Sélectionnez la tâche Formule de données.
9. Pour modifier la mise en forme d’un champ de type chaîne ou date, cliquez sur Ajouter un format. Pour plus d’informations, voir Modification de la mise en forme des champs de type chaîne et Modification de la mise en forme des champs de date.
10. Pour calculer la différence entre deux dates, cliquez sur Ajouter un calcul. Pour plus d’informations, voir Calcul des différences entre les dates.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
12. Poursuivez la création de votre workflow avec plus de conditions et de tâches. Lors de la création de votre workflow, vos champs de données transformées seront disponibles dans le menu de texte inséré.

Modification de la mise en forme des champs de type chaîne

Avec la tâche de formule de données, vous pouvez transformer une chaîne de texte en une autre casse. Par exemple, certains systèmes de données d’employés stockent les informations en majuscules. Cependant, lors de l’ingestion de ces données dans Qualtrics, vous souhaitez les transformer en majuscules (seule la première lettre de chaque mot est en majuscule) afin qu’elle apparaisse mieux sur vos tableaux de bord Qualtrics.

1. Cliquez sur Ajouter un format.
2. Sélectionnez Chaîne.
3. Sélectionnez le format de votre choix. Vous avez le choix :
   
   • Caisse de titre : la première lettre de chaque mot est en majuscule (par exemple, « Bonjour le monde »).
   • Majuscules : toutes les lettres sont en majuscules (par exemple, « HELLO WORLD »).
   • Minuscules : toutes les lettres sont en minuscules (par exemple, « bonjour monde »).
4. Cliquez sur Ajouter un champ.
5. Utilisez le menu de texte inséré, {a}, pour sélectionner le champ que vous souhaitez transformer.
6. Saisissez un nom pour votre nouveau champ transformé. Notez que les espaces ne sont pas autorisés et seront automatiquement transformés en trait de soulignement.
7. Vous pouvez transformer plusieurs champs à l’aide de la même tâche. Cliquez sur Ajouter un format pour ajouter des champs supplémentaires.

Modification de la mise en forme du champ de date

La tâche de formule de données vous permet de modifier le format des champs de date. Pour transformer les champs de date, le format de date d’origine doit être le format ISO-8601.

1. Cliquez sur Ajouter un format.
2. Sélectionnez Date.
3. Sélectionnez le format de date souhaité.
4. Cliquez sur Ajouter un champ.
5. Utilisez le menu de texte inséré, {a}, pour sélectionner le champ que vous souhaitez transformer.
6. Saisissez un nom pour votre nouveau champ transformé. Notez que les espaces ne sont pas autorisés et seront automatiquement transformés en trait de soulignement.
7. Vous pouvez transformer plusieurs champs à l’aide de la même tâche. Cliquez sur Ajouter un format pour ajouter des champs supplémentaires.

Calcul des différences entre les dates

La tâche de formule de données vous permet de calculer la différence entre deux dates. La tâche renverra la différence dans une variété d’unités, ce qui vous permettra de choisir celle qui vous est la plus utile. Les dates doivent être au format ISO-8601 pour calculer la différence entre elles.

1. Cliquez sur Ajouter un calcul.
2. Donnez un nom à votre date calculée. Notez que les espaces ne sont pas autorisés et seront automatiquement transformés en trait de soulignement.
3. Sélectionnez le type de date pour la première date que vous souhaitez utiliser. Vous avez le choix :
   • Constante du workflow : Sélectionnez une zone de votre workflow à utiliser comme date.
   • Date relative : sélectionnez une date relative à la date du jour (par exemple, « demain »).
     Astuce Qualtrics : les dates relatives sont calculées lors du traitement de la tâche de formule de données. Par exemple, si la tâche commence à s’exécuter à 2022-01-26T20:14:02.000Z et que vous sélectionnez “demain”, la date utilisée dans le calcul sera 2022-01-27T20:14:02.000Z.
4. Sélectionnez la date que vous souhaitez utiliser pour la première date. La façon dont vous choisissez une date dépend de votre type de date :
   • Valeur fixe issue du workflow : utilisez le menu de texte inséré, {a}, pour sélectionner un champ de votre flux d’opérations à utiliser comme date.
   • Date relative : utilisez le menu déroulant pour sélectionner une date relative.
5. Sélectionnez le type de date et la date pour la deuxième date dans votre calcul.
6. Vous pouvez calculer plusieurs dates à l’aide de la même tâche. Cliquez sur Ajouter un calcul pour ajouter un autre calcul.