Extraire les employés d’une tâche de Workday

A propos de l’extraction des employés de Workday

Workday est un SIRH couramment utilisé pour gérer les données des salariés. Grâce aux flux de travail, vous pouvez importer automatiquement les données de vos employés depuis Workday et les enregistrer dans votre répertoire des employés de Qualtrics pour les utiliser dans vos programmes EX en cours.

Une fois que vous avez configuré cette tâche, vous devez la combiner avec la tâche Charger les utilisateurs dans le répertoire EX pour enregistrer les données dans Qualtrics. De plus amples informations sont disponibles sur la page Construire des flux DEVAIL.

Exigences de Workday

Avant de commencer à extraire les données des employés de Workday, vous devez configurer votre instance Workday pour qu’elle puisse envoyer des informations à Qualtrics.

Création d’une GIS

Vous devez créer un utilisateur du système d’intégration (ISU) dans Workday qui a accès aux domaines de sécurité pertinents dans Workday (c’est-à-dire qui a la permission d’accéder aux données que vous voulez importer dans Qualtrics). Il s’agit du compte d’utilisateur que vous connecterez à la tâche de flux de travail.

Service d’annulation des champs

Il arrive que les valeurs renvoyées par Workday ne vous soient pas utiles, mais vous pouvez dériver des valeurs significatives du champ. Par exemple, Workday renvoie la date de naissance brute d’un employé mais ne calcule pas automatiquement son âge. Cependant, vous pouvez configurer un service de remplacement de champ dans Workday pour exposer des champs “calculés” supplémentaires. Lors de la création du service de remplacement de champ, Workday vous donnera un ID de système d’intégration que vous utiliserez ultérieurement pour enregistrer les champs dans Qualtrics.

Configuration d’une tâche d’extraction de salariés dans Workday

Astuce : Consultez le modèleExtraire un employé de Workday pour obtenir une configuration préconfigurée.

1. Créer un flux de travail ETL.
2. Sélectionnez Source de données (extracteur ETL).
   
3. Sélectionnez Extraire les salariés de Workday.
   
4. Choisissez le compte Workday à utiliser. Vous pouvez utiliser un compte que vous avez précédemment connecté, ou un compte partagé qu’un Administrateur de l’Organisation a connecté.
   
5. Si vous ajoutez un nouveau compte Workday, cliquez sur Ajouter un nouveau compte.

   Astuce : Lors de l’ajout d’un nouveau compte, vous aurez besoin des informations suivantes :

   • Nom: Donnez un nom au compte afin de pouvoir l’identifier à l’avenir.
   • Nom d’utilisateur: Le nom d’utilisateur que vous utilisez pour vous connecter à Workday.
   • Mot de passe: Le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Workday.
   • Nom d’hôte: Le préfixe du nom d’hôte inclus dans l’URL de connexion/API de Workday (par exemple, wd2-impl-services1.workday.com).
   • Nom du locataire: Le nom du locataire inclus dans l’URL lorsque vous travaillez dans Workday (par exemple, https://<hostName>/ccx/service/<tenantName>/).
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sélectionnez les champs que vous souhaitez importer depuis Workday. Par défaut, l’ID du travailleur, le prénom, le nom et l’adresse électronique sont automatiquement sélectionnés. Pour obtenir la liste complète des champs, voir Champs pris en charge.
   
8. Pour supprimer un champ, cliquez sur le signe moins(-).
9. Pour importer des champs standard supplémentaires, cliquez sur Ajouter un champ.
10. Pour importer un champ calculé, cliquez sur Ajouter un champ calculé.
11. Indiquez le nom du champ calculé.
    
12. Saisissez l’ID du système d’intégration. Pour plus d’informations sur ce champ, voir la sous-section Field Override Service dans la section Workday Requirements.
13. Cochez la case Je reconnais que cette intégration est optimisée par Boomi.
    Attention : Cette extension utilise une plateforme tierce, Boomi, pour fonctionner. Boomi traitera les données des employés, mais aucune donnée extraite n’est stockée ou ne persiste sur les serveurs de Boomi.
14. Cliquez sur Enregistrer.
15. Ajouter un Chargement des utilisateurs dans le répertoire EX à votre flux de travail. Consultez les pages mises en lien pour plus d’informations.
    Astuce : Nous vous recommandons de faire passer vos données par une tâche de transformation de base avant de les envoyer à une tâche de chargement de données. Cela vous permet de vous assurer que vos champs sont dans le bon format pour faciliter le mappage dans la tâche du chargeur.

Champs pris en charge

Cette section présente les champs que vous pouvez importer depuis Workday.

Dépannage des erreurs courantes

Si votre tâche Extraire les employés de Workday a échoué, accédez à l’Historique des exécutions des flux de travail pour obtenir plus d’informations sur les raisons de l’échec de la tâche. Cette section traite des erreurs courantes que vous pouvez rencontrer et de leur résolution.

FAQ