Enquêtes de la bibliothèque

À propos des enquêtes de la bibliothèque

Si vous utilisez des enquêtes, blocs ou questions similaires à plusieurs reprises, Qualtrics peut en stocker des modèles dans votre bibliothèque pour une utilisation ultérieure. L’enregistrement du contenu dans votre bibliothèque est un excellent moyen de vous aider à minimiser la répétition dans votre travail. La bibliothèque contient également des modèles de n’importe quel bibliothèques de groupes d’utilisateurs auxquelles vous avez accès et bibliothèque Qualtrics , qui contient des questions communes conçues par des experts que vous pouvez utiliser. Après avoir stocké votre contenu dans la bibliothèque, vous pouvez l’insérer dans n enquête ou, dans le cas de modèles d enquête, les utiliser comme enquêtes de référence dans votre flux d’enquête.

Copier le contenu de Enquête dans la Bibliothèque

1. Ouvrez le menu en haut à gauche.
2. Sélectionnez Bibliothèque.
3. Sélectionnez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter du contenu, par exemple votre bibliothèque personnelle ou une bibliothèque de groupe.
   
   Astuce: Pour obtenir de l’aide sur l’accès aux bibliothèques de groupe, contact votre Administrateur Organisation. Seuls les administrateurs Organisation peuvent modifier ou créer des groupes.
4. Cliquez sur Nouvelle ressource.
5. Sélectionner le type d’élément à copier (Question, Bloc, ou Enquête).
6. Sélectionnez l’enquête que vous souhaitez copier ou l’enquête qui contient la question ou le bloc que vous souhaitez copier.
   
7. Si vous avez choisi de copier une question ou un bloc, sélectionnez la question ou le bloc à copier.
8. Sélectionnez le dossier de destination dans votre bibliothèque où la copie sera enregistrée. Si aucun dossier n’est sélectionné, il sera automatiquement ajouté au dossier par défaut “Sans catégorie”.
   Astuce Qualtrics : insertion de vos enquêtes dans dossiers est un excellent moyen de maintenir l’organisation.
9. Nommez la copie bibliothèque.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Copier une Enquête dans la Bibliothèque à partir de la page Projets

1. Créer votre enquête.
2. Accédez à la page Projets.
   
3. Ouvrez le menu à droite de l’enquête.
   
4. Sélectionnez Copier projet.
5. Cliquez sur pour copier dans une bibliothèque.
   
6. Donnez un nom à la copie de bibliothèque.
7. Sélectionnez le bibliothèque pour sauvegarder la copie dans.
8. Sélectionnez le dossier pour sauvegarder la copie dans.
9. Cliquez sur Copier le projet.

Copier des blocs d’une Enquête vers la Bibliothèque

1. Dans l’onglet Enquête, cliquez sur les 3 points du bloc que vous souhaitez copier.
   
2. Cliquez sur Copier le bloc dans la bibliothèque.
3. Sélectionnez le bibliothèque vous voulez copier vers.
   
4. Sélectionnez le dossier dans lequel le bloc doit être copié. Si aucun dossier n’est sélectionné, il sera automatiquement ajouté au dossier “Non catégorisé” par défaut.
5. Modifiez le nom de la copie de bibliothèque, si vous le souhaitez.
6. Cliquez sur Copier.

Copier des questions dans la Bibliothèque

1. Dans l’onglet Enquête, cliquez sur les 3 points du bloc contenant la ou les questions que vous souhaitez copier.
   
2. Cliquez sur Copier les questions dans la bibliothèque.
3. Sélectionnez le bibliothèque vous souhaitez copier les questions.
   
4. Sélectionnez le dossier dans lequel les questions doivent être copiées.
5. Sélectionnez les questions que vous souhaitez copier en cochant la case en regard de la question. Par défaut, toutes les questions sont sélectionnées.
6. Si vous le souhaitez, modifiez la description de la question. Cela ne change pas le texte de la question, mais modifie plutôt l’intitulé de la question dans votre bibliothèque pour une identification facile.
7. Cliquez sur Copier.

Utilisation d’un bloc ou d’une question de la bibliothèque

1. Dans l’onglet Enquête, cliquez sur le bouton Importer depuis la bibliothèque en bas du bloc.
   
2. Sélectionnez la bibliothèque à partir de laquelle vous souhaitez copier le bloc ou la question.
   
   Vous avez le choix :
   • Certifiée Qualtrics : les questions de la bibliothèque certifiée sont des questions prédéfinies qui tirent parti de la méthodologie Qualtrics pour collecter des données standardisées pour faciliter les comparaisons. Pour plus d’informations, voir Questions certifiées et Questions certifiées que vous pouvez personnaliser.
   • Bibliothèque Qualtrics : questions prédéfinies et fréquemment utilisées auxquelles Qualtrics a enregistré dans une bibliothèque à laquelle tous les utilisateurs peuvent accéder. Pour plus d’informations, voir Questions de la bibliothèque Qualtrics préfabriquées.
   • Votre nom : La bibliothèque sur laquelle figure votre nom est la bibliothèque de votre compte. Si vous avez enregistré les enquêtes ici, elles apparaîtront ici. Vous pouvez également voir des bibliothèques supplémentaires pour les groupes auxquels vous appartenez.
   • Copier à partir d’un projet existant: projets actifs qui existent dans votre compte.
3. Parcourez les dossiers/sujets pour trouver l’enquête qui contient les questions ou le bloc que vous souhaitez copier.
   
4. Sélectionnez l’enquête ou le bloc que vous souhaitez copier.
   
5. Si vous avez sélectionné une enquête, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les questions que vous souhaitez importer. Cliquez ensuite sur Insérer une ou plusieurs questions pour terminer.
   
6. Si vous importez des questions à partir d’un bloc, vous devez importer toutes les questions du bloc. Lors de l’import d’un bloc, vous devez sélectionner l’une des options suivantes :
   
   • Insérer en tant que bloc lié : toute modification apportée au bloc lié dans votre bibliothèque affectera le bloc de votre enquête. Voir enquêtes de référence pour plus de détails.
   • Insérer une copie : toute modification apportée au bloc copié dans votre bibliothèque n’affectera pas le bloc de votre enquête.

Utilisation des enquêtes et des blocs de Bibliothèque

Une fois que vous avez enregistré les enquêtes et les blocs dans votre bibliothèque, vous pouvez les utiliser de différentes manières.

• Créer un projet à partir de la bibliothèque: cette option est préférable si vous souhaitez utiliser l’enquête de votre bibliothèque comme modèle pour démarrer une nouvelle enquête active. Votre enquête copiée se trouve sur la page Projets), où vous pouvez la modifier et la distribuer aux répondants. Une fois ce contenu copié dans votre enquête, il est totalement indépendant de la version de la bibliothèque.
• Insérer le contenu bibliothèque dans les enquêtes: une fois que vous avez enregistré des enquêtes, des blocs ou des questions dans votre bibliothèque, vous pouvez copier le contenu que vous souhaitez sur les enquêtes actives que vous prévoyez de distribuer aux répondants.
• Enquêtes et blocs de référence: il arrive que vous ne souhaitiez pas utiliser le contenu de bibliothèque comme modèle. À la place, vous souhaitez un bloc de contenu réutilisable que vous pouvez réutiliser tout en le maintenant uniforme dans tous les projets. Avec les enquêtes de référence, vous pouvez ajouter une enquête ou un bloc de votre bibliothèque à un projet actif ; si vous apportez des modifications dans la bibliothèque, ces modifications seront répercutées dans toutes les enquêtes utilisant cette référence.

Fonctionnalités de dépannage enregistrées dans les enquêtes Bibliothèque

À peu près chaque fonction de modification d enquête peut être enregistrée dans la bibliothèque, y compris les types de questions, comportement des questions, les éléments flux d’enquête, les traductions et options de l’enquête. Seuls les thèmes et fonctionnalités tels que les données, les workflows et rapports ne seront pas enregistrés dans la bibliothèque.

Cependant, certaines fonctionnalités compatibles ne fonctionneront pas correctement si vous ne les enregistrez pas dans la bibliothèque d’une certaine manière. Afin d’utiliser les fonctionnalités répertoriées ci-dessous, il est important de s’assurer tout interconnecté à ces fonctionnalités est enregistré dans la même enquête/bloc bibliothèque.

• Logique d’affichage
• Logique de redirection
• Logique de passage
• Reporter
• La Validation personnalisée
• Texte inséré

Utilisation du contenu prédéfini Bibliothèque

Qualtrics permet à chaque utilisateur d’accéder à une bibliothèque de questions d’enquête courantes créée par notre équipe experts XM.

Pour plus d’informations sur le contenu disponible dans la bibliothèque et sur la manière de l’ajouter, voir le questions préconçues de bibliothèque Qualtrics page.

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