Aperçu général des bibliothèques

À propos de la page « Bibliothèque »

Vous pouvez stocker des enquêtes, des images, des messages et d’autres types de fichiers dans vos bibliothèques Qualtrics. Vous pouvez accéder à ce contenu en accédant à la page « Bibliothèque ».

Il existe 6 types de contenu qui peuvent être stockés dans la bibliothèque :

• Questions : Questions d’enquête pour les copier, les modifier ou les utiliser ultérieurement dans d’autres projets.
• Blocs : Blocs d’enquête pour la copie, la modification ou le référencement ultérieur dans d’autres projets.
• Enquêtes : Modèles d’enquête pour la copie, la modification ou le référencement ultérieurs dans d’autres projets.
• Messages : Tous les messages utilisés dans vos enquêtes (e-mails d’invitation, messages de fin d’enquête, messages de validation personnalisés, etc.).
• Graphiques : Images que vous avez téléchargées dans Qualtrics pour une utilisation ultérieure dans les thèmes, les questions et les messages de l’enquête.
• Fichiers : Tous les fichiers qui ne sont pas des images que vous avez téléchargés sur Qualtrics pour les utiliser ultérieurement dans les questions et les messages de l’enquête.

Bibliothèques personnelles, de groupe et d’organisation

Lorsque vous accédez pour la première fois à la page « Bibliothèque », vous verrez les éléments de votre bibliothèque personnelle. Il s’agit d’une bibliothèque créée exclusivement pour vous, dans laquelle sera stocké le contenu que vous créez ou ajoutez personnellement pour y accéder plus tard. Le contenu de votre bibliothèque personnelle est mis à votre disposition pour que vous puissiez l’afficher, le modifier, le copier et l’utiliser dans vos enquêtes.

En plus de votre bibliothèque personnelle, de nombreuses organisations choisissent de configurer groupes d’utilisateurs pour faciliter le partage de contenu. Pour chaque groupe dont vous êtes membre, vous verrez une bibliothèque associée dans laquelle vous pourrez accéder au contenu partagé par tous les membres du groupe. Selon les autorisations spécifiques du groupe, vous pouvez également être en mesure d’afficher, de copier, de modifier et d’utiliser du contenu dans la bibliothèque du groupe d’utilisateurs. Seuls les Administrateurs de la marque peuvent créer des groupes, veuillez donc les contacter si vous souhaitez qu’un groupe soit créé.

Les bibliothèques d’organisation sont des bibliothèques de groupes d’utilisateurs accessibles à tous les utilisateurs de l’organisation. Ces bibliothèques n’ont pas de restrictions quant à l’accès au contenu qui y est enregistré. Pour créer une bibliothèque d’organisation, un Administrateur d’organisation devra créer un groupe d’utilisateurs et définir l’option Disponible pour tous les utilisateurs sur Pour cette organisation. Consultez la page Groupes d’utilisateurs pour plus d’informations sur la création d’une bibliothèque d’organisation.

Vous verrez également la bibliothèque Qualtrics, pleine d’exemples d’enquêtes et d’autres contenus, que vous êtes libre d’utiliser dans votre recherche.

Pour basculer entre les bibliothèques, sélectionnez une bibliothèque dans le panneau de gauche.

Organisation de votre bibliothèque

Chaque bibliothèque contient certains dossiers et fonctionnalités de tri par défaut. Par exemple, en haut de chaque bibliothèque, il existe un menu déroulant de type de ressource qui vous permet de rechercher rapidement différents types de contenu.

Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et chaque dossier peut contenir autant de sous-dossiers et de sous-sous-dossiers que nécessaire. Utilisez la liste déroulante des types de ressources conjointement avec vos dossiers personnalisés pour trouver rapidement et facilement des éléments.

Dans l’exemple ci-dessus, seules les enquêtes du dossier Janvier sont affichées. Tous les autres types de ressources sont exclus.

Si vous devez rechercher un élément, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement les éléments par leur nom. Il suffit de taper une partie du nom de l’élément dans la case et Qualtrics cherchera dans votre dossier actuel.

Ajout et utilisation de dossiers personnalisés

1. Cliquez sur Créer un dossier.
   
2. Donnez un nom au dossier.
   
3. Placez les éléments existants dans le dossier en effectuant un glisser-déposer dans le dossier.
   Astuce Qualtrics : vous pouvez imbriquer des dossiers en faisant glisser un dossier et en le déposant dans un autre.

Options du dossier

Concernant les dossiers personnalisés de votre bibliothèque, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Renommer le dossier : modifiez le nom du dossier.
• Créer un sous-dossier : créer des dossiers supplémentaires dans le dossier actuel.
• Déplacer vers : Déplacez le dossier.
• Supprimer le dossier : supprimez ce dossier et tous les sous-dossiers, en déplaçant automatiquement tout le contenu vers le dossier Aucune catégorie par défaut.

Copier du contenu de votre bibliothèque vers une bibliothèque de groupe

1. Localisez le contenu que vous souhaitez partager avec un groupe. Sélectionnez les 3 points horizontaux à droite du contenu et cliquez sur Copier. 
2. Choisissez le nom de votre groupe dans le menu déroulant « Bibliothèque ».
   
3. Sélectionnez un dossier de destination et/ou modifiez le nom du contenu, si vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Options de bibliothèque

Le menu des options de ressource se trouve dans les 3 points horizontaux, situés à l’extrême droite de chaque ressource dans la bibliothèque.

Pour le contenu de votre bibliothèque, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Afficher : afficher un aperçu du contenu.
• Renommer : Modifiez le nom du contenu.
• Modifier : modifier, ajouter ou supprimer des questions/blocs dans le contenu (ces modifications affecteront toutes les enquêtes liées ; disponibles uniquement pour les blocs et les enquêtes).
  Avertissement : la modification des enquêtes de référence affecte toutes les enquêtes qui référencent l’enquête dans la bibliothèque. En outre, vos modifications devront être publiées avant d’être enregistrées. Pour plus d enquête et les enquêtes affectées par les modifications, accédez au enquêtes de référence page.
• Copier : copiez le contenu dans votre compte ou dans une bibliothèque de groupe d’utilisateurs.
• Déplacer vers : déplacez le contenu vers un autre dossier de la bibliothèque.
• Traduire : traduire le contenu dans plusieurs langues (disponible uniquement pour les blocs et les enquêtes).
• Afficher dans le dossier : Déplacez vers le dossier dans lequel se trouve le contenu. Cette option s’affiche uniquement si vous visualisez actuellement l’intégralité de la bibliothèque, et non un dossier spécifique.
• Supprimer : supprimez le contenu de la bibliothèque.

Vous pouvez également cliquer sur n’importe quelle ressource de votre bibliothèque pour afficher des informations et des options supplémentaires.

FAQ