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Collectes

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À propos des collections

Les collections vous permettent d’organiser vos résultats de la recherche en groupes consolidés qui peuvent être partagés avec les utilisateurs. Cela peut être utile pour organiser des informations importantes avant une présentation ou pour fournir des recherches de fond à vos collaborateurs.

Voir Vue d’ensemble de Research Hub pour en savoir plus sur la configuration et l’utilisation du Research Hub.

Attention : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs des nouveaux plans de tarification et d’emballage simplifiés ou pour les clients qui ont activement participé au programme de prévisualisation de cette fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Aperçu public Qualtrics. Si vous avez des questions sur votre plan de tarification et d’emballage Qualtrics, contactez votre équipe de compte.

Création de collections

  1. Accédez à l’onglet Collections.
    Onglet Collections, avec bouton de création de nouvelle collection highlightec
  2. Cliquez sur Créer une nouvelle collection.
  3. Nommez votre collection.
    Saisissez un nom de collection, une description. Bouton Créer collection
  4. Saisissez une description, si vous le souhaitez.
  5. Cliquez sur Créer une collection.

Vous pouvez également créer une nouvelle collection à partir de la Recherche. Cliquez sur Ajouter à la collection, puis sélectionnez Créer une collection.

Bouton Ajouter à la collection en bas du résultat de la recherche

Astuce Qualtrics : le résultat exact, y compris tous les éléments de la carte, sera ajouté à la collection.

Dans l’onglet Collections, cliquez sur Afficher la collection pour afficher le contenu d’une collection.

Bouton Afficher la collection

La collection affichera tous les résultats de la recherche qui ont été ajoutés à cette collection.

Différentes fonctions de la collection mises en évidence

  1. Recherchez des résultats dans votre collection.
  2. Filtrez votre collection par type de document ou période.
  3. Modifiez ou supprimez votre collection.

Partage de collections

  1. Affichez une collection.
  2. Cliquez sur Partager la collection.
    Bouton Partager les collections
  3. Recherchez l’utilisateur ou le groupe avec lequel vous souhaitez partager la collection. Vous pouvez sélectionner une personne dans la liste des collaborateurs disponibles.
    Rechercher des personnes avec qui partager la collection
  4. Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez accorder à cet utilisateur.
    Donner accès à la collaboration, inviter et enregistrer

    • Collaborateur : L’utilisateur peut accéder à Research Hub et créer des collections et charger des fichiers.
    • Visualiseur : L’utilisateur peut afficher les collections et les fichiers dans Research Hub.
  5. Cliquez sur Inviter.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

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