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Créer des échantillons de liste de distribution


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À propos de la création d’échantillons de liste de distribution

Les échantillons sont des groupes de personnes de la même liste de distribution. Ils peuvent être utiles dans les tests pilotes en divisant les listes de diffusion en sous-groupes.

Tout comme les listes de distribution, les échantillons ne sont pas visibles par l’ensemble de l’organisation.

Astuce Qualtrics : vous devez créer une liste de distribution avant de pouvoir faire un échantillon.
Astuce Qualtrics : cette page fait uniquement référence à la création d’échantillons de contact dans les répertoires XM Directory et XM Directory Lite.

Création d’un échantillon

  1. Accédez à vos répertoires.
    en cliquant sur le menu de navigation en haut à droite, puis sur Répertoires
  2. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez ajouter un segment. Vous n’en avez peut-être accès qu’à un seul.
    Image illustrant la barre de navigation supérieure de l’écran. Image illustrant un clic sur le nom du répertoire et l’affichage d’une liste déroulante avec une liste de tous les autres répertoires
  3. Accédez à l’onglet Listes de &segments.
    La section Échantillons de longlet Segments et listes est ouverte.
  4. Sélectionnez Échantillons dans la partie gauche.
  5. Cliquez sur Créer un échantillon.
  6. Nommez votre échantillon.
    créer un échantillon en sélectionnant la liste de distribution source et en décidant comment déterminer la taille de léchantillon
  7. Sélectionnez la liste de distribution à partir de laquelle vous prélevez un échantillon. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule liste.
  8. Sélectionnez votre Taille de l’échantillon. Vous disposez de deux options pour déterminer la taille de l’échantillon :
    • Nombre de contacts : saisissez le nombre de contacts que vous souhaitez constituer pour l’échantillon. Ce nombre ne peut pas dépasser le nombre de contacts dans votre liste.
      Exemple : si vous avez une liste de 1 000 contacts mais que vous ne souhaitez en interroger que la moitié, saisissez 500.
    • Pourcentage de la liste de distribution source : saisissez le pourcentage de contacts de votre liste d’origine que vous souhaitez constituer l’échantillon.
      Exemple : si vous avez une liste de 1 000 contacts et que vous saisissez 75 %, les critères de prélèvement d’échantillons que vous avez ajoutés seront appliqués aux 1 000 contacts. Si plus de 75 % des contacts répondent aux critères, la liste sera réduite de sorte que seuls 750 contacts recevront l’enquête.
    Astuce Qualtrics : la taille des échantillons est limitée à 300 000 contacts. Même si votre échantillon contient des conditions qui font que la taille finale de l’échantillon est inférieure à 300 000 contacts, votre échantillon ne sera pas généré si vous saisissez un nombre de taille d’échantillon supérieur à 300 000.
  9. Pour ajouter des conditions spéciales que les contacts doivent remplir pour figurer dans l’échantillon, cliquez sur Ajouter des critères d’échantillonnage.
  10. Créez la condition. Voir la section suivante pour obtenir une prise en charge supplémentaire avec les critères de prélèvement d’échantillons.
    création de critères déchantillonnage
  11. Cliquez sur Créer pour compléter votre échantillon.

Critères d’échantillonnage

Les critères de prélèvement d’échantillons vous permettent de décider des conditions dans lesquelles un contact est ajouté à un échantillon. Ces conditions sont définies de la même manière que dans les filtres de répertoire.

Vous pouvez filtrer les échantillons en fonction de presque tous les types de champs. Voir Champs par lesquels vous pouvez filtrer.

Exemple : vous souhaitez fractionner votre liste de distribution en 2 échantillons. Vous avez créé l’échantillon 1 qui contient 50 % de votre liste de distribution. Lors de la création de l’échantillon 2, vous voulez vous assurer que personne de l’échantillon 1 n’est inclus.

Pour ce faire, vous pouvez définir les critères d’échantillonnage sur “Liste de distribution” &gt ; “Pas dans la liste de distribution” &gt ; “La liste de distribution d’origine” &gt ; “Échantillon 1”.  La capture d’écran ci-dessous montre cette même logique.
création dun échantillon en excluant les membres dun autre échantillon

Projets pouvant utiliser des exemples

Astuce Qualtrics : les fonctionnalités évoquées dans cette section ne sont pas nécessairement incluses avec chaque licence. Si vous souhaitez obtenir un accès, contactez votre équipe de compte.

Vous pouvez utiliser le répertoire XM pour créer des listes de distribution et envoyer des invitations pour plusieurs types de projets Qualtrics. Cependant, tous les types de projets Qualtrics ne sont pas compatibles avec le répertoire XM.

Le répertoire XM peut être utilisé pour envoyer les éléments suivants :

En revanche, le répertoire XM ne peut pas être utilisé pour distribuer des projets Employee Experience (EX). Cela signifie qu’aucun projet EX ne peut être utilisé avec le répertoire XM, y compris Engagement, Pulse, 360, etc.

Les données de contact du répertoire XM sont complètement distinctes des informations sur les collaborateurs/participants enregistrées dans le répertoire des employés. Cela signifie que les données modifiées dans un répertoire n’affecteront jamais l’autre.

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.