Gestion de projets (EX)

À propos de la gestion des projets (EX)

La page Projets contient une liste de tous les projets que vous avez créés et de tous les projets partagés avec vous. En plus de chaque projet, vous remarquerez des informations répertoriées, ainsi qu’un menu déroulant de projet à droite contenant des actions de projet.

À partir de cette page, vous pouvez créer de nouveaux projets, organiser vos projets et accéder à une variété d’actions spécifiques au projet (renommer, copier, partager, etc.).

Dans les sections suivantes, nous aborderons les fonctionnalités propres à la gestion des projets de recherche 360, sur l’engagement, sur le cycle de vie et sur les employés ad hoc.

Actions du projet

Chaque projet dispose d’un menu déroulant de projet situé à son extrême droite. Les options qu’il contient vous permettent d’accéder à différents aspects du projet ou d’effectuer différentes actions directement à partir de la page Projets.

• Activer, Fermer et Rouvrir : Activer ou désactiver la capacité d’un projet à collecter activement de nouvelles réponses.
• Collaborer : Partagez votre projet avec d’autres comptes utilisateur de votre organisation.
• Renommer le projet : Modifiez le nom de votre projet. Notez que pour les projets Employee Experience, vous pouvez effectuer cette opération uniquement à partir de la page Projets. Les modifications apportées au nom dans l’onglet Enquête modifient uniquement la façon dont vous voyez le nom lors de la modification de l’enquête.
• Copier le projet : copier un projet et ses tableaux de bord/rapports d’évalué.
  Attention : lorsque vous copiez un projet, vous copiez plus que les questions de l’enquête. Vous copiez également des éléments de flux d’enquête, des options d’enquête, des paramètres d’apparence, des messages et des tableaux de bord. Par exemple, si une enquête a une date d’expiration et que ce projet est copié, la nouvelle enquête créée en tant que copie aura également cette même date d’expiration. Cependant, notez que lorsque vous copiez un projet, rien dans les onglets Participants ou Données ne sera copié. Les traductions dans le rapport de l’objet ne sont pas non plus gérées dans la copie.
  Attention : lorsque vous copiez des projets EX, tous les tableaux de bord associés au projet d’origine que vous avez l’autorisation de modifier seront copiés avec le même nom. (Voir quels détails du tableau de bord figurent dans une copie.) Les workflows ne copient pas non plus. Les tableaux de bord que vous n’avez pas l’autorisation de modifier ne seront pas non plus copiés. Assurez-vous donc de disposer des autorisations appropriées avant de copier votre projet.
• Supprimer le projet : supprimez votre projet.
  Attention : les projets supprimés ne peuvent pas être récupérés, vous devez donc être absolument sûr de cette décision.
• Archiver: vous pouvez archiver n’importe quel fermé projets 360. Cela supprime le projet de la liste des projets disponibles dans le Portail Participant pour tous les participants.

Statut d’activation

Les projets
actifs sont des projets avec une enquête actuellement ouverte et qui collectent des réponses, tandis que les projets fermés sont des projets qui ne collectent plus de réponses. Les nouveaux projets sont des projets qui n’ont jamais été activés. Vous pouvez fermer ou rouvrir un projet à tout moment.

Modification du statut

1. Accédez à la page Projets.
   
2. Cliquez sur la liste déroulante en regard du projet pour lequel vous souhaitez modifier le statut.
   
3. Selon la manière dont vous voulez modifier le statut, sélectionnez Activer, Fermer ou Rouvrir.

Si vous avez sélectionné Fermer le projet, vous disposez d’options supplémentaires :

• Fermer toutes les sessions d’enquêtes actives et les enregistrer en tant que données partielles (clôture également toutes les sessions d’e-mail) : sélectionnez ce paramètre pour forcer tous les participants dont les réponses sont toujours en cours à enregistrer leurs réponses et à annuler les distributions d’e-mails non envoyés. Désélectionnez ce paramètre pour permettre aux participants de terminer dans le délai spécifié par vos paramètres de réponse à l’enquête incomplets.
• Supprimer les publipostages non envoyés : sélectionnez ce paramètre pour annuler les e-mails que vous aurez configurés pour ce projet. Désélectionnez ce paramètre pour autoriser l’envoi de ces e-mails.
  Astuce Qualtrics : si vous recevez des invitations au tableau de bord après la fermeture de l’enquête, vous pouvez envisager de désélectionner ce paramètre.

Un projet d’engagement peut également être activé en créant une hiérarchie de vos participants ou en envoyant une invitation à vos participants.

La recherche sur le cycle de vie et les employés ad hoc peut être activée en envoyant une invitation à vos participants (ou dans le cas du cycle de vie, en configurant une automatisation des messages).

Un projet 360 peut être activé en invitant vos évalués ou vos évaluateurs.

Organisation de projets

Pour faciliter l’organisation et le tri de vos projets, vous disposez de plusieurs options sur la page Projets, telles que les dossiers personnalisés, le tri avancé et la possibilité de renommer vos projets. Cela fonctionne exactement de la même manière pour les projets Employee Experience que dans la plateforme d’enquête. D’autres informations sont disponibles sur la page d’assistance Organiser vos projets.

FAQ