Étape 5 : Conception de votre rapport de l’évalué

À propos des rapports de la personne évaluée

L’objectif d’un rapport de la personne évaluée est de fournir aux participants un retour d’information qu’ils peuvent facilement tirer des conclusions et agir. Lorsque vous créez un projet 360 pour la première fois, nous générons automatiquement un rapport entièrement créé. Vous êtes libre de modifier ou de réutiliser ce rapport par défaut autant que vous le souhaitez, ou de recommencer et de créer votre propre rapport. Cette page décrit les meilleures pratiques de création de rapports sur certains sujets.

Créer votre propre rapport

Lors de la structuration d’un rapport, il permet de commencer par un large périmètre, puis de se réduire au fur et à mesure. Par exemple, vous pouvez commencer par des informations générales telles que des conseils sur ce que le sujet verra dans le rapport, comment comprendre les résultats et des statistiques sur le nombre de personnes ayant répondu. Pour écrire des instructions sur le rapport, essayez d’utiliser une zone de texte. Pour afficher un résumé de l’achèvement de l’évaluation et des évaluateurs qui ont répondu, essayez le tableau récapitulatif du rapport.

Lorsque vous avez créé votre enquête 360, vous avez probablement divisé vos questions en différentes catégories de score qui suivent des compétences et des domaines d’expertise spécifiques. Vous pouvez commencer par une table de synthèse des scores et la définir pour afficher une synthèse de toutes les catégories. Étant donné qu’il s’agit d’un score de haut niveau, nous n’entrons pas encore dans les éléments de chaque catégorie de notation.

À partir de là, vous pouvez obtenir plus de détails. Comparez l’auto-évaluation du sujet avec la manière dont les autres l’ont noté à l’aide d’une table de scores élevés et faibles ou d’un graphique d’écart.

La plupart des rapports se terminent par la liste des éléments spécifiques de chaque catégorie et de la manière dont la personne évaluée les a notés, affichés dans une série de tableaux de synthèse des scores.

Meilleures pratiques en matière de rapports

Cette section répertorie les meilleures pratiques et les conseils avancés qui peuvent considérablement améliorer vos rapports de la personne évaluée.

1. L’ajout d’images peut donner vie à un rapport. Des images peuvent être ajoutées aux pages de garde ou dans les en-têtes ou pieds de page pour ajouter un branding.
   
2. La logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur est utilisée pour limiter les données à afficher dans le rapport, en fonction du nombre de réponses soumises par les évaluateurs ayant une relation spécifique avec la personne évaluée. Généralement, cela est utilisé pour protéger l’anonymat des réponses en cas de faible taux de réponse. Cette fonctionnalité est également utile pour maintenir le rapport en ordre car vous pouvez masquer les sources de données qui n’ont pas de réponse.
   Exemple : vous pouvez créer une règle qui indique de n’afficher que les données « autres » (c’est-à-dire, les évaluations soumises par quelqu’un d’autre que le sujet lui-même) s’il y a au moins 3 réponses de « autres ». Cela empêche la personne évaluée de lire le rapport et de calculer les notations que chaque évaluateur spécifique leur a attribuées.
   
   Exemple : vous pouvez créer une règle indiquant de n’afficher les données du responsable que s’il existe au moins une réponse du responsable.
   
3. Le texte conditionnel vous permet d’afficher différents textes pour différents visualiseurs de rapports en fonction des critères que vous avez définis. Cela peut s’avérer utile lorsqu’il existe des points de référence d’entreprise qui indiquent des points forts ou des points à améliorer. Par exemple, vous pouvez afficher un message spécial pour un objet en fonction de leur score dans certaines catégories.
   Exemple : un score de 3,5 ou plus sur la catégorie de notation « collaboration » est considéré comme très bon. Si le score moyen du sujet pour cette catégorie est de 3,5 ou plus, nous voulons leur montrer un texte conditionnel qui souligne le fait que la collaboration est une force évidente dont ils font preuve.
   
   Astuce Qualtrics : si vous souhaitez mettre en évidence les points forts et les points d’amélioration des évalués, essayez le tableau des points forts/axes d’amélioration masqués.

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