Création d’un modèle de données (EX)

À propos de la création d’un modèle de données

Après avoir créé un nouveau projet Employee Journey Analytics à partir de zéro, l’étape suivante consiste à configurer un modèle de données pour joindre au moins deux de vos ensembles de données existants. Dans le modèle de données, vous pouvez ajouter des jeux de données, joindre des jeux de données, filtrer vos données et créer un jeu de données de sortie qui sera utilisé pour l’analyse.

À peu près n’importe quel type de données du projet Employee Experience peut être mappé à votre modèle Employee Journey Analytics. Pour obtenir une liste des types de projets compatibles, voir ce tableau.

Ajout d’&amp ; modification des sources

La première étape lors de la création de votre modèle de données est l’ajout d’une source.

1. Accédez à l’onglet Modèle de données dans votre projet Employee Journey Analytics.
   
2. Cliquez sur Ajouter une source.
3. Cochez la case en regard de toutes les sources que vous souhaitez ajouter à votre modèle de données. Cliquer sur une source spécifique permet d’afficher des détails sur les données de cette source. Décochez la case en regard d’une source pour la supprimer de votre modèle de données.
   
   Astuce Qualtrics : utilisez la barre de recherche pour rechercher des projets par nom.
   Attention : Seuls les projets auxquels vous avez accès apparaîtront dans cette liste. Si des projets ne s’affichent pas, assurez-vous qu’ils ont fait l’objet d’une collaboration avec vous.
4. Sélectionnez tous les champs que vous souhaitez inclure dans votre ensemble de données. Vous pouvez cliquer sur différents types de données, comme “Métadonnées”, pour afficher uniquement ces zones, ou utiliser la barre de recherche pour rechercher des zones spécifiques.
   Astuce Qualtrics : lorsque vous sélectionnez des champs à inclure dans votre modèle de données, pensez aux champs qui seront importants lors de l’analyse de vos données. Les champs couramment inclus sont les questions de l’enquête, les métadonnées importantes et le champ que vous prévoyez d’utiliser pour joindre vos ensembles de données.
5. Lorsque vous avez terminé de sélectionner des zones, cliquez n’importe où sur votre modèle de données pour y revenir. Vos sélections seront sauvegardées automatiquement.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque projet à ajouter en tant que source de données.
   Astuce Qualtrics : si vous ajoutez deux enquêtes ou plus à votre modèle de données qui contiennent les mêmes données d’employé et d’organisation, il se peut que vous ne souhaitiez inclure qu’un seul ensemble de ces données. Le fait d’inclure deux fois les mêmes champs créera des doublons dans votre jeu de données de sortie et votre tableau de bord.

Modification d’une source

• Détails du jeu de données d’entrée : cet onglet affiche le nom de la source du jeu de données, le nombre d’enregistrements dans la source et le nombre de champs dans la source. Vous pouvez également modifier le nom de sortie de la source, qui est ce qui apparaît dans le modèle de données.
  Astuce Qualtrics : la modification du nom de sortie ne modifiera pas le nom de la source d’origine.
• Schéma : cet onglet affiche les zones que vous avez sélectionnées lors de l’ajout de la source, ainsi que leur type de zone.
  Astuce Qualtrics : cliquez sur Gérer les champs pour ajouter ou supprimer des champs du jeu de données.
  Attention : toute modification apportée aux champs Gérer entraînera la réinitialisation des connexions qui modifient la source de données. La gestion des modifications de zones doit être effectuée avant d’ajouter des connexions qui modifient la source de données.
• Aperçu : cet onglet affiche un aperçu des enregistrements dans cette source.

Suppression d’une source

Si vous avez ajouté une source à votre modèle de données mais décidez que vous ne le souhaitez plus, cliquez sur le x pour la supprimer.

Modification des sources de données

Les éléments de votre modèle de données peuvent être modifiés en filtrant les lignes ou en modifiant les colonnes. Ces deux options affectent les données qui apparaîtront dans l’ensemble de données de résultats. Par exemple, vous pouvez ajouter un filtre à vos sources afin que seules les données des 12 derniers mois soient affichées, ce qui vous permet d’analyser les tendances au cours de l’année précédente.

Filtrage des lignes

Cette section décrit les notions de base de l’ajout d’un filtre dans votre modèle de données. Pour plus d’informations sur les filtres et la création de conditions de filtre, voir Filtrage des réponses.

1. Cliquez sur le signe plus (+) en regard de l’élément que vous souhaitez filtrer.
   
2. Cliquez sur Filtrer les lignes.
3. Cliquez dans le champ Sortie pour modifier le nom du filtre si vous le souhaitez.
   
4. Indiquez si toutes les conditions doivent être remplies pour qu’un enregistrement apparaisse dans un filtre ou si seules certaines d’entre elles doivent être remplies. Voir tout vs. N’importe lequel pour plus d’informations.
5. Sélectionnez un type de données pour le filtre. Si vous souhaitez créer un filtre basé sur les champs d’un projet d’enquête, sélectionnez Données intégrées ou Métadonnées d’enquête. Si vous souhaitez créer un filtre basé sur des zones d’un projet de données importées, sélectionnez Autres.
6. Sélectionnez une zone spécifique pour le type de données que vous avez sélectionné.
7. Sélectionnez une condition pour le filtre.
8. Sélectionnez une valeur pour le filtre. Dans la capture d’écran ci-dessus, les données jointes sont filtrées pour inclure uniquement les employés qui sont au bureau de Seattle.
9. Cliquez sur les trois points horizontaux en regard de la première condition pour ajouter des conditions ou des ensembles de conditions supplémentaires, ou supprimer la condition.
   
10. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’onglet Schéma pour afficher les champs de votre jeu de données, ainsi que leur type.
    Astuce Qualtrics : utilisez l’onglet Éditeur de champ pour apporter des modifications aux champs.
11. Lorsque vous avez terminé la configuration de votre filtre, cliquez n’importe où sur votre modèle de données pour y revenir. Vos sélections seront sauvegardées automatiquement.

Traitement des zones

1. Cliquez sur le composant que vous souhaitez modifier.
   
   Astuce Qualtrics : les composants source et les composants de ligne agrégée ne peuvent pas être modifiés.
2. Cliquez sur l’éditeur Champ.
3. Cochez la case en regard d’un champ pour le supprimer du jeu de données de sortie.
   Astuce Qualtrics : utilisez la barre de recherche pour rechercher des champs spécifiques, ou cliquez sur le menu déroulant Affichage pour filtrer en fonction de types de données ou d’ensembles de données spécifiques.
4. Cliquez sur Actions.
5. Cliquez sur Supprimer les champs sélectionnés.
6. Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ dans le menu déroulant Actions.
7. Pour modifier le type d’un champ, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez un autre type de champ.
   
   Astuce Qualtrics : si vous sélectionnez Date comme type de champ, vous devrez spécifier un format de date. Sélectionnez un format dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer. Voir Syntaxe du format de date pour plus d’informations.
8. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’onglet Schéma pour afficher les champs de votre jeu de données, ainsi que leur type.
9. Lorsque vous avez terminé de modifier vos champs, cliquez n’importe où sur votre modèle de données pour y revenir. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.

Combinaison de sources de données

Une fois que vous avez ajouté au moins deux sources à votre modèle de données, vous pouvez commencer à les combiner.

1. Dans l’onglet Modèle de données de votre projet, cliquez sur le signe plus (+) en regard de l’un des jeux de données que vous souhaitez combiner.
   
2. Cliquez sur Rejoindre.
3. Sélectionnez un type de jointure. Cela déterminera la manière dont vos deux ensembles de données sont combinés.
   
   Les types de jointure suivants sont disponibles :
   • Interne : le jeu de données fusionné inclura uniquement les lignes correspondantes trouvées dans les deux jeux de données.
   • Externe gauche : le jeu de données fusionné inclura toutes les lignes de l’entrée de gauche et les lignes correspondantes trouvées dans l’entrée de droite.
   • Externe droite : le jeu de données fusionné inclura toutes les lignes de l’entrée droite et les lignes correspondantes trouvées dans l’entrée de gauche.
   • Externe complète : le jeu de données fusionné inclura toutes les lignes trouvées dans les deux jeux de données.
4. Sélectionnez une source de données pour votre entrée de droite. Seules les sources de données qui ont été ajoutées à votre modèle de données s’afficheront ici.
   Astuce Qualtrics : lors de la configuration d’une jointure, seules les sources de données qui n’ont pas déjà été sélectionnées dans les jointures précédentes apparaîtront dans la liste déroulante.
5. Définissez la condition de jointure que vous souhaitez utiliser pour combiner vos sources de données. Cliquez sur Sélectionner un(e) pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez une zone dans chaque source de données. Ce champ doit être identique dans les deux jeux de données, comme l’adresse e-mail de l’employé ou l’identifiant unique.
   Astuce Qualtrics : cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter des conditions de jointure supplémentaires.
6. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’onglet Schéma pour afficher les champs de votre ensemble de données combinées, ainsi que leur type.
7. Lorsque vous avez terminé la configuration de votre jointure, cliquez n’importe où sur votre modèle de données pour y revenir. Vos sélections seront sauvegardées automatiquement.

Répétez les étapes ci-dessus pour combiner des ensembles de données supplémentaires. Vous pouvez également combiner des jeux de données jointes pour continuer à créer un jeu de données de sortie plus grand, comme illustré ci-dessous.

Agrégation de lignes

Vous pouvez agréger des lignes dans votre modèle de données pour vous aider à créer des rapports sur les variables des deux jeux de données. Cela est particulièrement utile si des champs de vos projets représentent les mêmes données mais sont appelés noms différents.

Voir Agrégation de lignes de modèle de données pour obtenir des instructions détaillées sur l’agrégation de lignes. Notez que bien que la page liée traite des fonctionnalités de reporting EX + CX, les étapes pour agréger les données dans un projet Employee Journey Analytics sont les mêmes (vous utiliserez 2 projets EX au lieu de 1 EX et 1 CX).

Astuce Qualtrics : pour modifier des champs avec des lignes agrégées, ajoutez un composant Modifier les colonnes et modifiez les champs dans l’onglet Éditeur de champs.

Ajout d’un jeu de données de sortie

Une fois que vous avez terminé de combiner et de modifier vos données, il est temps d’ajouter un jeu de données de sortie.

1. Cliquez sur le signe plus en regard du dernier élément de votre modèle de données.
2. Sélectionnez Jeu de données de sortie.
   
3. Donnez un nom à la source de données de sortie.
   
4. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’onglet Schéma pour afficher les champs de votre jeu de données, ainsi que leur type.
   
   Attention : votre jeu de données de sortie est limité à 1 000 colonnes.
5. Cliquez n’importe où sur votre modèle de données pour y revenir.

Aperçu de votre modèle de données

Après avoir créé votre modèle de données, cliquez sur Exécuter l’aperçu pour générer votre jeu de données de sortie.

La génération de l’aperçu peut prendre un certain temps ; une fois l’aperçu terminé, vous serez dirigé vers un aperçu de votre ensemble de données.

Astuce Qualtrics : si vous souhaitez apporter des modifications à votre modèle de données pendant qu’il génère la sortie, cliquez sur Annuler l’aperçu. Cela arrêtera le processus, ce qui vous permettra d’apporter des modifications avant de le relancer.