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Générer une Hiérarchie Ad Hoc (EE)

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Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets Engagement, mais pas pour les projets Cycle de vie ou Recherche ad hoc d’employés. Pour plus de détails sur chaque projet, voir Types de projets d’expérience collaborateur.

À propos des Hiérarchies ad hoc

Une hiérarchie Ad Hoc est une hiérarchie que vous construisez de toutes pièces à l’intérieur de la plateforme Engagement des employés, sans vous appuyer sur des métadonnées préétablies.

Attention : Bien que cette option puisse sembler plus simple, nous vous recommandons de vous renseigner sur les hiérarchies parents-enfants et les hiérarchies basées sur les niveaux afin de déterminer si l’une ou l’autre de ces options correspond mieux à la structure de votre organisation. La page Hiérarchies – Vue d’ensemble présente une comparaison de base de vos options.

Création d’une Hiérarchie Ad Hoc

Attention : Vous pouvez avoir jusqu’à 10 hiérarchies dans un projet. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement vous indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous avez 10 hiérarchies, vous ne pourrez pas en créer une autre sans supprimer une hiérarchie.
  1. Accédez à l’onglet Participants.
    naviguer jusquà longlet hiérarchie dorganisation et cliquer sur créer une hiérarchie dorganisation
  2. Naviguez jusqu’à la section Hiérarchies d’organisation .
  3. Cliquez sur Create Org Hiérarchie.
  4. Saisissez un nom pour votre hiérarchie.
    La fenêtre Créer une nouvelle hiérarchie est réglée sur Ad Hoc
  5. Sous Type, sélectionnez Ad Hoc.
  6. Cliquez sur Créer.

Une fois votre Hiérarchie Ad Hoc créée, vous utiliserez les méthodes décrites dans les pages de support suivantes pour construire vos unités et assigner vos participants à partir de zéro :

FAQ

Toutes les unités de hiérarchie peuvent être glissées et déposées. Il s’agit d’une option permettant de modifier la hiérarchie de votre enquête en cours. Cependant, nous vous recommandons d'apporter des modifications à votre fichier des participants et de mettre à jour votre liste de participants avec ce fichier, plutôt que de déplacer manuellement des unités. Assurez-vous que votre fichier des participants contient toutes les colonnes de métadonnées utilisées pour votre hiérarchie, ce qui ne concerne pas uniquement les niveaux, les identifiants uniques et les ID de gestionnaire, mais aussi des champs tels que ID d'entité organisationnelle et Description de l'unité de l'organisation, si vous les avez initialement utilisés pour générer votre hiérarchie.
Vous pouvez avoir jusqu'à 10 hiérarchies dans un projet. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous avez 10 hiérarchies, vous ne pourrez plus en créer sans supprimer une hiérarchie.
Non, vous ne pouvez pas utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies. Vous pouvez uniquement utiliser un champ de métadonnées donné pour créer une hiérarchie.

Si vous souhaitez utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies, vous devrez dupliquer le champ et utiliser le doublon pour créer vos hiérarchies supplémentaires. Par exemple, au lieu d'inclure uniquement les colonnes UniqueIdentifier et Manager ID à chaque participant, vous pouvez également inclure les colonnes EmployeeID2 et ManagerID2, que vous utiliserez pour créer une deuxième hiérarchie distincte.
De nombreuses feuilles de calcul élimineront les zéros non significatifs dans une cellule. Par exemple, si vous avez un salarié avec l'ID "0001435", il sera automatiquement raccourci en "1435". Si ces zéros non significatifs sont nécessaires à la mise en forme d'un matricule par votre société, cela peut entraîner des problèmes lorsque vous tentez de charger des informations dans un autre système.

Heureusement, il existe des solutions pour garantir que vos zéros non significatifs ne soient pas supprimés. Si vous ajoutez cette mise en forme à votre fichier, veillez à ne pas rouvrir le fichier CSV avant de l’importer dans Qualtrics, sinon vous risquez de perdre votre mise en forme.
Vous ne pouvez pas automatiser les modifications apportées à la hiérarchie des participants d'un projet d'engagement individuel. Cependant, vous pouvez automatiser les mises à jour de votre répertoire d'employés, ce qui vous permet d'avoir les informations les plus récentes prêtes pour les futurs projets d'engagement.

Pour en savoir plus sur l'automatisation des modifications du répertoire des employés, voir Charger les utilisateurs dans le répertoire EX.

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.