Génération d’une Hiérarchie parent-enfant (EX)

À propos des hiérarchies parent-enfant

Les hiérarchies parent-enfant sont le type de hiérarchie le plus couramment utilisé. Il s’agit de la meilleure option si vos données RH sont formatées de sorte que vous disposez d’une liste d’ID de salariés et que les responsables de chaque salarié sont subordonnés jusqu’à.

Génération d’une hiérarchie parent-enfant

1. Préparez un fichier de participants pour une hiérarchie parent-enfant en suivant les instructions indiquées sur la page d’assistance associée.
2. Importez votre fichier de participants en suivant les étapes indiquées sur la page d’assistance liée.
3. Accédez à l’onglet Participants.
   
4. Accédez à la section Hiérarchies organisationnelles.
5. Cliquez sur Créer une hiérarchie d’organisation.
6. Saisissez un Nom pour votre hiérarchie.
   
7. Sous Type, sélectionnez Parent-enfant.
8. Sous Renseigner avec les subordonnés, sélectionnez Oui.
   Astuce Qualtrics : si vous ne savez pas ou ne souhaitez pas inclure l’identité de vos subordonnés, sélectionnez Non et passez à la section Génération d’une hiérarchie de squelettes.
9. Sous Champ d’ID Collaborateur, saisissez ou sélectionnez le nom des métadonnées de votre identifiant d’employé.
   Astuce Qualtrics : le champ ID Collaborateur, le champ Identifiant du responsable et tout autre champ dans lequel vous saisissez des métadonnées doivent correspondre au fichier de participants d’origine que vous avez téléchargé. Cela signifie que l’orthographe, l’espacement et la capitalisation doivent être exactement les mêmes !
10. Sous Champ ID du manager, saisissez ou sélectionnez le nom des métadonnées de votre ID de gestionnaire.
11. Si vous le souhaitez, saisissez votre ID d’entité organisationnelle ici.
12. Si vous le souhaitez, sélectionnez Options avancées. Voir la section ci-dessous pour plus de détails.
13. Cliquez sur Créer.

Options avancées

Si vous cliquez sur Options avancées, vous aurez plusieurs options supplémentaires lors de la création de votre hiérarchie parent-enfant.

1. Champ de description de l’unité de l’organisation : si vous avez choisi de renseigner avec les subordonnés, saisissez la description de l’unité de l’organisation ici.
2. Format du nom de l’unité : si vous avez chargé la description de l’entité organisationnelle, vous pouvez l’inclure dans les noms de vos unités.
3. Limiter les personnes incluses : Si vous souhaitez limiter les personnes incluses dans la hiérarchie en fonction d’une valeur de métadonnées, activez cette option. Dans l’exemple ci-dessus, seuls les participants d’une certaine date d’embauche sont inclus dans la hiérarchie.
4. Métadonnées supplémentaires : s’il existe d’autres métadonnées spécifiques à l’unité, ajoutez-les ici. Vous pouvez ajouter plusieurs zones à la fois en cliquant sur le signe plus (+) à droite de la zone.
   Astuce Qualtrics : vous ne pouvez pas sélectionner de champs qui sont déjà utilisés pour la génération de hiérarchie d’organisation (par exemple, ManagerID, EmployeeID). Vous ne pouvez pas non plus sélectionner des champs qui sont déjà utilisés pour configurer d’autres hiérarchies d’organisation dans votre projet. Les champs déjà utilisés comme métadonnées supplémentaires pour une autre hiérarchie de votre projet n’apparaîtront pas dans la liste déroulante des champs.

Génération d’une hiérarchie de squelettes

Les hiérarchies de squelettes sont différentes des autres hiérarchies car elles sont créées autour des responsables de votre entreprise et non de leurs subordonnés directs. Dans cette conception, vous savez exactement qui sont vos responsables, mais vous ne savez pas ou ne voulez pas nécessairement inclure l’identité de tous leurs subordonnés directs. Pour cette raison, les hiérarchies de squelettes sont souvent associées à des enquêtes sur l’engagement distribuées via un lien anonyme.

Toute enquête d’engagement associée à une hiérarchie squelette doit utiliser le type de question Hiérarchie d’organisation, afin que les employés puissent identifier le manager auquel ils appartiennent. Lorsque le moment est venu d’afficher les données dans les tableaux de bord, les responsables peuvent alors afficher les données de leurs équipes car la question a aidé à lier les bons subordonnés aux unités de l’organisation à laquelle ils appartiennent.

1. Préparez un fichier de participants pour une hiérarchie Skeleton en suivant les instructions sur la page de support liée.
2. Importez votre fichier de participants en suivant les étapes indiquées sur la page d’assistance liée.
3. Accédez à l’onglet Participants.
   
4. Accédez à la section Hiérarchies organisationnelles.
5. Cliquez sur Créer une hiérarchie d’organisation.
6. Saisissez un Nom pour votre hiérarchie.
   
7. Sous Type, sélectionnez Parent-enfant.
8. Sous Renseigner avec les subordonnés, sélectionnez Non.
9. Sous Zone d’ID d’entité organisationnelle, saisissez ou sélectionnez le nom de vos métadonnées d’ID d’entité organisationnelle.
   Astuce Qualtrics : le champ d’ID de l’unité de l’organisation, le champ d’ID de l’entité organisationnelle parent et tout autre champ dans lequel vous saisissez des métadonnées doivent correspondre au fichier de participants d’origine que vous avez téléchargé. Cela signifie que l’orthographe, l’espacement et la capitalisation doivent être exactement les mêmes !
10. Sous Champ d’ID d’entité organisationnelle parent, saisissez ou sélectionnez le nom des métadonnées de votre ID d’entité organisationnelle parent.
11. Si vous le souhaitez, sélectionnez Options avancées. Voir la section ci-dessus pour plus de détails.
    Astuce Qualtrics : c’est ici que vous ajoutez les métadonnées de votre Description de l’organisation afin que vos unités apparaissent par nom et non par numéro d’identifiant de l’unité.
12. Cliquez sur Créer.

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