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Lien vers l’enquête Resoumettre (EX)


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Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets Engagement, Cycle de vie, Pulse et Recherche ad hoc sur les employés. Pour plus de détails sur chaque projet, voir Types de projets d’expérience collaborateur.

À propos du lien de l’enquête Resoumettre l’enquête

Les liens Resoumettre enquête vous permettent, à vous ou à votre participant, de revenir sur sa réponse à votre projet Employee Experience et de la modifier une fois qu’elle a été soumise. Ceci est utile si un participant a répondu par erreur à une question ou si la réponse incomplète du participant a été fermée pour cause d’inactivité mais qu’il souhaite fermer l’enquête.

Astuce : Bien que vous puissiez émettre des liens de resoumettre l’enquête pour toute réponse enregistrée, les réponses en cours doivent d’abord être fermées et déplacées vers les réponses enregistrées.

Lorsque les participants saisissent le lien Resoumettre l’enquête, ils voient les réponses qu’ils ont choisies la dernière fois qu’ils ont travaillé sur l’enquête. Lorsqu’ils auront terminé, la nouvelle réponse remplacera complètement la réponse originale dans l’ensemble de données.

Astuce: Si la politique de pseudonymisation est activée, les participants ne pourront pas voir leurs réponses précédentes lors d’un lien de reprise. Une fois qu’ils ont terminé leur lien de resoumettre la réponse, la nouvelle réponse remplacera complètement la réponse originale.


Création d’un lien de reprise dans l’onglet Participants

Lorsque vous générez un lien de reprise dans l’onglet Participants, c’est à vous d’envoyer ce lien au participant.

  1. Accédez à l’onglet Participants.
    La section Participants de longlet Participants. Lun des participants à la page est indiqué.
  2. Assurez-vous d’être dans la section Participants.
  3. Cliquez sur le nom du participant pour lequel vous créez le lien.
  4. Cliquez sur Actions.
    La fenêtre Informations sur la participation est ouverte et le menu déroulant Actions est développé
  5. Sélectionnez Obtenir le lien de reprise.
  6. Copiez le lien et envoyez-le au participant.
    Lien de reprise dans une fenêtre pop-up


Générer un lien de reprise dans l’onglet Données et analyse

Vous pouvez également générer un lien de reprise à partir de l’onglet Données et analyse. Lorsque vous générez un lien de reprise à partir de cet onglet, c’est à vous d’envoyer le lien au participant. L’onglet Données et analyse n’affiche pas le nom ou l’adresse électronique du participant sur la réponse. Par conséquent, à moins que vous n’utilisiez la connaissance des réponses ou des métadonnées uniques pour trouver la bonne réponse, il est préférable de générer un lien de resoumettre à partir de l’onglet Participants.

Pour plus d’informations sur la création de liens à partir de l’onglet Données et analyse, reportez-vous à la rubrique Création de liens de reprise. Notez que les projets EX n’ont que l’option “Resoumettre la réponse” puisque les participants ne sont pas autorisés à avoir plusieurs réponses uniques pour le même projet.



Permettre de resoumettre l’enquête

Attention : Ce paramètre n’est pas compatible avec le cycle de vie des employés. Voir Permettre aux participants de soumettre plusieurs réponses dans le cycle de vie.

Il existe un autre moyen d’envoyer des liens de reprise à vos participants. Cette méthode est probablement la plus pratique, car elle permet aux participants de resoumettre l’enquête autant de fois qu’ils le souhaitent en utilisant le lien vers lequel ils ont été invités à l’enquête. Cependant, avec ce paramètre, vous ne pouvez pas limiter le nombre de fois qu’un participant recommence, et il pourra continuer jusqu’à ce que l’évaluation soit fermée ou que l’option soit désélectionnée.

Ce paramètre n’est pas compatible avec le lien anonyme. Si vous souhaitez utiliser le lien anonyme, mais permettre aux participants de resoumettre leurs réponses, découvrez la fonction authentificateur.

Attention : Si vous laissez cette option activée, toute personne qui accède au lien peut resoumettre la réponse. Expliquez clairement aux managers qu’ils ne doivent pas transmettre l’invitation à l’enquête aux membres de leur équipe, car chaque participant reçoit son propre lien.
Astuce : vous pouvez activer ou désactiver cette option à tout moment pendant la collecte des données.
  1. Naviguez jusqu’à l’onglet Enquête.
    Image des options de lenquête ouvertes lorsque la fonction Resoumettre lenquête est activée
  2. Cliquez sur Options de l’enquête.
  3. Accédez à la section Réponses.
  4. Autoriser les resoumettre l’enquête.
  5. Veillez à publier votre changement lorsque vous avez fini de préparer votre enquête.

Lorsque les participants reviennent sur un lien vers lequel ils ont déjà répondu à l’enquête, ils voient apparaître le message ci-dessous. Pour resoumettre l’enquête, il suffit de sélectionner ” Resoumettre l’enquête”.

Message indiquant que vous avez déjà répondu à lenquête. Puis un lien vers Resoumettre lenquête



FAQ

Contactez le porteur de projet en répondant à l'invitation, en contactant votre service RH ou en vous adressant à l'<a href="https://www.qualtrics.com/support/survey-platform/getting-started/help-and-feedback/#QualtricsAdministrator">administrateur de votre Organisation</a>. Ils peuvent vous envoyer un <a href="https://www.qualtrics.com/support/employee-experience/creating-ee-project/data-tab/retake-survey-link-ee/">lien de rattrapage</a> et, si nécessaire, envoyer des invitations à tous les membres de votre équipe. Chaque membre de votre équipe doit recevoir sa propre invitation avec un lien spécial. Veillez donc à ne pas transférer votre e-mail à qui que ce soit.
Si vous avez activé les <strong>Resoumettre l'enquête</strong> dans vos <a href="https://www.qualtrics.com/support/employee-experience/creating-ee-project/survey-tab/survey-options-ee/#Responses"><strong>Options de l'enquête</strong></a>, vos répondants pourront utiliser leur lien vers l'enquête d'origine pour resoumettre leur réponse. Votre répondant peut localiser son invitation e-mail à l'enquête Engagement des employés, cliquer sur le lien vers l'enquête et sélectionner l'option lui permettant de resoumettre sa réponse. Si l'option Resoumettre l'enquête n'est pas activée, vous pouvez générer manuellement un lien vers l'enquête pour votre participant. Pour accéder au lien vers l'enquête Resoumettre, recherchez l'adresse e-mail ou le nom du participant dans l'onglet <strong>Participants</strong> et cliquez sur l'adresse e-mail du participant. <a href="https://www.qualtrics.com/m/assets/support/wp-content/uploads//2017/09/retake-ex-1-2.png"><img class="alignnone size-full wp-image-400164" src="https://www.qualtrics.com/m/assets/support/wp-content/uploads//2017/09/retake-ex-1-2.png" alt="Naviguez jusqu'à l'onglet Participants et cliquez sur l'e-mail du participant" width="850" height="401" /></a>. Ouvrez ensuite le menu <strong>Actions</strong> et sélectionnez <strong>Obtenir le lien vers l'</strong>enquête <strong>Resoumettre</strong>. Copiez le lien et envoyez-le au participant. <a href="https://www.qualtrics.com/m/assets/support/wp-content/uploads//2017/09/retake-ex-3-4.png"><img class="alignnone size-full wp-image-400171" src="https://www.qualtrics.com/m/assets/support/wp-content/uploads//2017/09/retake-ex-3-4.png" alt="Cliquez sur actions et obtenez le lini de reprise" width="850" height="425" /></a>

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