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Insertion du contenu dans les modèles de rapport (EX)

Astuce Qualtrics : cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets Engagement, Cycle de vie et Recherche sur les employés ad hoc. Pour plus d’informations sur chacun d’entre eux, voir Types de projets Employee Experience.

À propos de l’insertion de contenu dans les modèles de rapport

Vous allez créer votre modèle de rapport en insérant différents types de contenu, tels que des visualisations de données, des images, des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page.

Ajout de contenu

Pour ajouter du contenu à votre modèle de rapport :

Cliquez sur Insérer dans la barre d’outils du modèle de rapport ou dans le corps du modèle de rapport.

Astuce Qualtrics : les menus qui s’ouvrent sont généralement les mêmes. La seule différence réside dans le fait que vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page uniquement à partir du menu de la barre d’outils.
Choisissez le type de contenu que vous souhaitez insérer. Vous avez le choix entre les options suivantes :
- Questions, métadonnées de l’enquête, catégories et visualisations : insère une visualisation des données, comme un graphique ou un tableau, pour analyser vos données de réponse.
- Texte: insère une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir du texte pour permettre à vos lecteurs de rapports de lire ou ajouter un résumé du filtre qui affichera les filtres du tableau de bord appliqués lorsque vous exportez votre rapport.
- Image : Insère une image dans votre modèle de rapport. Vous pouvez sélectionner une image dans votre bibliothèque ou fournir l’URL d’une image hébergée en ligne.
- Espace vide : insère un espace vide dans votre modèle de rapport.
- Séparateur : insère une ligne horizontale ou verticale dans le modèle de rapport.
- Saut de page : Insère un saut de page dans votre modèle de rapport.
- En-tête de page : ajoutez un en-tête à votre modèle de rapport.
  Astuce Qualtrics : cette option est disponible dans le menu Insérer uniquement à partir de la barre d’outils.
- Pied de page : ajoutez un pied de page à votre modèle de rapport.
  Astuce Qualtrics : cette option est disponible dans le menu Insérer uniquement à partir de la barre d’outils.

Visualisations

La majeure partie de votre modèle de rapport sera constituée de visualisations de données. Vous pouvez choisir d’insérer un type de visualisation spécifique, puis de sélectionner les données à afficher, ou de sélectionner les données à afficher, puis de sélectionner une visualisation adaptée.

Pour en savoir plus sur les visualisations, consultez la présentation des visualisations. Pour en savoir plus sur une visualisation donnée, consultez notre Liste des visualisations de modèles de rapports.

Texte

Après avoir sélectionné Texte, vous pouvez choisir d’insérer une zone de texte ou un résumé de filtre.

Zone de texte

Une fois qu’une zone de texte est ajoutée à votre modèle de rapport, double-cliquez dessus pour commencer la modification.

Lors de la modification de votre zone de texte, un éditeur de contenu riche sera ajouté à votre modèle de rapport. Ici, vous pouvez concevoir le texte qui figure dans votre zone de texte.

À l’aide de l’éditeur de contenu riche, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Sélectionnez le style du texte. Vous pouvez enregistrer les styles dans ce menu pour faciliter la mise en forme dans les futurs rapports.
Sélectionnez votre police.
Sélectionnez la taille de la police.
Appliquez des caractères gras, italiques et soulignés au texte.
Sélectionnez la couleur du texte.
Ajoutez des listes numérotées et à puces.
Sélectionnez l’alignement du texte.
Cette option supprime la mise en forme du texte sélectionné.
L’icône {a} est utilisée pour insérer du texte inséré.

Résumé du filtre

L’option Résumé du filtre ajoute une zone de texte à votre modèle de rapport que vous ne pouvez pas modifier.

Lorsque vous exportez votre rapport, cette zone de texte affiche les filtres du tableau de bord qui sont appliqués à votre tableau de bord. Cela n’inclut pas le filtre de hiérarchie d’organisation du tableau de bord. Si vous souhaitez afficher des informations sur la hiérarchie d’organisation, ajoutez une zone de texte et insérez du texte inséré pour le nom de la hiérarchie et/ou l’unité.

Astuce Qualtrics : seuls les filtres qui ont été ajustés pour filtrer une valeur de champ spécifique seront inclus. Les filtres définis pour afficher toutes les données du champ ne seront pas inclus dans le résumé du filtre.

Si aucun filtre n’est appliqué lors de l’exportation du modèle, le résumé du filtre indique Aucun filtre n’est appliqué.

Image

Vous pouvez insérer une image dans votre modèle de rapport. Pour commencer, sélectionnez Image dans le menu Insérer. Après avoir inséré l’espace réservé pour l’image dans votre modèle de rapport, cliquez dessus pour configurer votre image.

Pour sélectionner et mettre en forme votre image :

Si votre image est hébergée sur un site Web, collez l’URL dans la zone URL de l’image.
Si votre image est dans votre bibliothèque ou si vous souhaitez télécharger une image dans votre bibliothèque pour l’utiliser dans votre modèle, cliquez sur l’icône de bibliothèque.
Sélectionnez la position de l’image. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
- Adaptation : L’image revient à ses dimensions naturelles à l’intérieur des marges. Si vous devez redimensionner une image sans l’étirer, c’est la meilleure option.
- Remplissage : L’image remplit les marges sans la déformer.
- Étirer : l’image s’étirera pour s’adapter aux marges
- Vignette : l’image sera répétée jusqu’à ce qu’elle corresponde aux dimensions de la page. Cette option est particulièrement intéressante pour les images ou les motifs minimalistes. Si l’image est plus grande que l’espace dans lequel vous essayez de l’ajuster, l’image ne se répète pas.
- Centre : cette option centrera votre image dans la zone d’image.

Espace vide

L’option Espace vide insère un espace réservé vide dans votre modèle de rapport. Aucune donnée ou autre contenu ne peut être inséré(e) dans un espace vide.

Astuce Qualtrics : les espaces vides peuvent parfois être difficiles à voir dans votre rapport. Pour faciliter l’identification des espaces vides, activez l’option Surligner les espaces vides dans le menu Affichage. Vos espaces vides seront toujours vides lorsque vous exporterez votre rapport.

Séparateur

L’option Séparateur insère une ligne dans votre rapport à utiliser comme division physique entre les autres éléments de contenu de votre rapport.

Une fois inséré, vous pouvez modifier les aspects suivants du séparateur :

Sélectionnez le Type de séparateur qui déterminera l’orientation du séparateur.
Sélectionnez une couleur pour le séparateur.
Saisissez une largeur (en pixels) pour le séparateur. La valeur maximale est 10 et la valeur minimale est 1.

Sauts de page &amp ; suppression de pages

Les pages sont créées automatiquement lorsque vous ajoutez des visualisations et insérez d’autres contenus. Une fois qu’une page est hors de la pièce, une nouvelle page est automatiquement créée. Cependant, vous pouvez également insérer manuellement des pages. L’insertion d’un saut de page déplacera tout le contenu sous le saut de page vers une nouvelle page.

Pour insérer un saut de page, sélectionnez Insérer, puis Saut de page.

Astuce Qualtrics : vous ne pouvez pas ajouter de saut de page à une page si la page est complètement vide.

Une fois qu’un saut de page a été ajouté à votre modèle de rapport, il se trouve entre vos pages dans l’éditeur de modèles de rapport. Placez le curseur de la souris sur le saut de page et cliquez sur le X rouge pour supprimer le saut de page.

Astuce Qualtrics : la suppression d’un saut de page ne supprimera pas la page entière si elle contient du contenu. Vous devez supprimer manuellement les visualisations d’une page avant qu’elles ne disparaissent.

Astuce Qualtrics : si une page est entièrement vide, elle n’est pas incluse lorsque vous exportez le rapport au format PDF. Cela est vrai s’il y a deux sauts de page sans rien entre eux (ou juste un espace vide), ou si la page est vide car la logique d’affichage a masqué toutes les visualisations.

&En-tête de page ; Pied de page

Attention : ces options sont uniquement disponibles via le menu Insérer dans la barre d’outils du modèle de rapport.

En cliquant sur En-tête de page ou Pied de page, vous ouvrez l’éditeur de rapport pour votre en-tête ou votre pied de page. Vous pouvez configurer les options suivantes :

Alignement du texte d’en-tête/pied de page.
Le texte d’en-tête/pied de page lui-même. Saisissez le texte dans la zone. Utilisez les options en haut de la zone pour choisir le type, la taille et la couleur de la police. Pour insérer du texte inséré, cliquez sur le bouton ({a} ).
Alignement des numéros de page ou aucun numéro de page.
Alignement du fuseau horaire ou aucun fuseau horaire.
Alignement du logo du rapport. Si une option autre que Aucune est sélectionnée, les options supplémentaires suivantes s’affichent.
Hauteur du logo en pouces.
Sélectionnez Utiliser le logo de la marque pour utiliser le logo de votre marque ou Utiliser un logo personnalisé pour utiliser un logo différent. Si vous utilisez un logo personnalisé, le logo doit avoir une URL associée que vous collerez dans la zone qui indique Saisir l’URL de l’image.
Astuce Qualtrics : si l’option Utiliser le logo de marque est grisée pour vous, votre marque n’a pas de logo. Contactez votre responsable de compte pour en obtenir un.

Astuce Qualtrics : si l’image que vous souhaitez utiliser comme logo est enregistrée dans votre bibliothèque, vous pouvez copier l’URL de l’image et l’utiliser ici.

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