Paramètres généraux du tableau de bord (EX)

Accès aux paramètres généraux du tableau de bord

Pour accéder aux paramètres de votre tableau de bord, accédez à la page Paramètres et sélectionnez la section Général à gauche.

Paramètres de tableau de bord disponibles

Un certain nombre d’options générales sont disponibles. Cliquez sur l’option pour l’activer et la désactiver. Une fois que vous avez modifié une option, les modifications sont sauvegardées automatiquement.

• Afficher le nombre de réponses dans la barre de filtres : Afficher le nombre de réponses de l’enquête en haut à droite du tableau de bord.
  
  Astuce Qualtrics : le paramètre « Afficher le nombre de réponses dans la barre de filtres » comporte un menu qui, par défaut, sélectionne la source de données principale comme étant la seule source de données du tableau de bord. Si, à la place, vous souhaitez que les réponses soient extraites de toutes les sources de données, vous devrez sélectionner « Tout » dans le menu déroulant.
  Astuce Qualtrics : cette option n’est pas disponible pour les tableaux de bord 360.
• Exclure les réponses partielles du tableau de bord : lorsque cette option est activée, les données incomplètes ne seront pas incluses dans le tableau de bord. Une réponse est incomplète lorsque la réponse du participant n’est pas terminée, mais que l’évaluation a été fermée ou que la réponse a expiré. Ce n’est pas la même chose qu’une réponse en cours, qui sont toujours exclues. Pour plus d’informations, consultez la section Options de réponse à l’enquête incomplète.
• Autoriser l’exportation du tableau de bord : lorsqu’elle est activée, cette option permet aux participants d’exporter le tableau de bord. Voir Rendre les tableaux de bord disponibles pour l’exportation pour les différentes options d’exportation. Lorsque les participants exportent votre tableau de bord, celui-ci inclut uniquement les données qu’ils sont autorisés à afficher.
• Autoriser l’exportation de widget : lorsque cette option est activée, elle permet aux utilisateurs du tableau de bord d’exporter les données affichées dans un widget individuel. Pour en savoir plus sur les types de fichiers et les widgets pris en charge, voir Exporter un widget.
  
• Afficher le lien de l’aide : créez un lien Aide de votre choix pour l’afficher dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord sous forme d’onglet. Saisissez le texte du lien sous Étiquette et le site Web sous URL.
  
• Activer le mode de maintenance du tableau de bord : lorsque ce mode est activé, vous pouvez écrire un message qui masquera le tableau de bord. Il est utile de l’activer lorsque vous apportez des modifications à votre tableau de bord. Si vous êtes un éditeur de tableau de bord, vous verrez le tableau de bord et pourrez le modifier, mais les lecteurs du tableau de bord sans accès en modification ne verront que le message.
  
• Filtrer les pages indépendamment : Faites-le pour que les filtres que vous sélectionnez ne soient modifiés que pour la page sur laquelle vous vous trouvez. Lorsque cette autorisation est désactivée, tous les filtres que vous avez sélectionnés seront conservés pendant que vous naviguez dans les pages de votre tableau de bord. Découvrez ces modifications de filtres et bien plus encore sur cette publication dans la Communauté Qualtrics.
• Limiter les filtres de page à une source de données spécifique : cette option est désactivée par défaut. Lorsque cette autorisation est désactivée, tous les filtres de page de votre tableau de bord incluront des données pour toutes les sources de données mappées. Une fois activée, un menu déroulant s’affiche pour vous permettre de sélectionner les sources de données incluses dans les filtres de page. Lorsque vous activez cette option pour la première fois, la source de données primaire est sélectionnée par défaut. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner des sources de données supplémentaires à inclure dans vos filtres de page.
  Astuce Qualtrics : ce paramètre affecte uniquement les filtres standard du tableau de bord et les filtres au niveau des widgets. Les filtres de page avancés ne sont pas affectés et agrègent toujours les valeurs de filtre dans toutes les sources de données.
  Attention : les filtres de hiérarchie d’organisation se comportent différemment selon ce paramétrage. Lorsque cette autorisation est désactivée, le nombre de réponses pour l’anonymat est calculé uniquement à partir de la source de données principale du tableau de bord. Pour inclure d’autres sources de données dans votre calcul du nombre de réponses, vous devez activer cette option, puis sélectionner les sources de données supplémentaires à l’aide du menu déroulant.
• Autoriser la sélection multiple de la hiérarchie d’organisation : permet aux lecteurs du tableau de bord de sélectionner plusieurs unités de hiérarchie d’organisation lors de l’utilisation du filtre de hiérarchie d’organisation. Cette option est activée par défaut.
• Activer l’accès aux rapports hors ligne : activer l’utilisation des modèles de rapport. Les modèles de rapport ajoutent une autre dimension à l’expérience de reporting en fournissant un moyen de rendre les diapositives compatibles PowerPoint ou les fichiers PDF d’une page des données d’expérience de vos collaborateurs. Chaque tableau de bord est fourni avec un modèle de rapport que vous pouvez créer à partir de zéro ou à partir d’un modèle de rapport de tableau de bord précédemment personnalisé. Les utilisateurs pourront exporter ce rapport à partir du tableau de bord et, comme le tableau de bord, il ne contiendra que les données auxquelles vous lui avez donné accès dans le cadre de leurs rôles. Pour plus d’informations, voir Synthèse des modèles de document (EX).