Tableaux d’idées

À propos des diagrammes des idées

Les tableaux d’idées d’action aident les responsables à rassembler les idées de leur équipe sur ce qu’ils doivent faire pour améliorer l’engagement des employés. Les responsables peuvent créer un tableau d’idées à envoyer à leurs équipes dans Qualtrics. Le comité d’idées s’articule autour des domaines d’amélioration des responsables. Les équipes peuvent se connecter au conseil d’administration, donner des idées anonymement et voter sur les idées des autres. Après avoir recueilli des idées, un responsable disposera d’un ensemble de solutions potentielles pour ses domaines de spécialisation sur lesquels il pourra agir.

Activation des tableaux d’idées dans un tableau de bord

Pour activer les diagrammes d’idées :

Vous devez d’abord activer les diagrammes d’idées pour votre tableau de bord.

1. En tant que propriétaire ou éditeur de tableau de bord, cliquez sur les paramètres de votre tableau de bord.
   
2. Accédez à Plans d’action.
   
3. Activez l’option Activer les diagrammes d’idées sur Activé.

Octroi de l’autorisation de créer des plans

Après avoir activé les diagrammes d’idées pour vos tableaux de bord, vous pouvez déterminer les participants à votre projet qui peuvent créer des diagrammes d’idées. Pour ce faire :

1. Créez un rôle contenant les participants que vous souhaitez créer dans les diagrammes d’idées.
2. Activez l’autorisation de rôle Utiliser des plans d’action.

Création d’un Idea Board

Il existe plusieurs façons de créer votre tableau d’idées, en fonction des paramètres de votre tableau de bord. Cette section explique comment créer votre tableau d’idées pour chaque scénario. Pour créer un tableau d’idées, vous devez être un éditeur de tableau de bord.

Tableau de bord avec planification des actions et tableaux d’idées activés

Si la planification des actions et les diagrammes d’idées sont activés pour votre tableau de bord, créez votre tableau en procédant comme suit :

1. Dans votre tableau de bord, cliquez sur Idées et actions.
   
2. Sélectionnez Créer un tableau d’idées.
   
3. Commencez à configurer votre tableau.

Tableau de bord avec Idea Boards activé uniquement

1. Dans votre tableau de bord, cliquez sur Idea board.
   
2. Commencez à configurer votre tableau.

Via un widget

Quelles que soient les options de votre tableau de bord, vous pouvez créer votre tableau d’idées à l’aide des widgets suivants pour lesquels la planification des actions est activée :

• Widget de domaines principaux
• Widget de liste de questions
• Widget de scorecard

Pour créer votre plan :

1. Dans le widget, cliquez sur Améliorer en regard d’une zone activée. Notez que le domaine principal sélectionné sera automatiquement ajouté à votre tableau d’idées.
   
2. Sélectionnez Utiliser votre tableau d’idées.
   
3. Cliquez sur Confirmer.
4. Cliquez sur Afficher votre tableau d’idées.
   
5. Commencez à configurer votre tableau.

Configuration d’un Idea Board

Après avoir créé votre tableau d’idées à l’aide des instructions ci-dessus, vous êtes prêt à le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.

1. Cliquez sur Ajouter une zone activée.
   
2. Sélectionnez votre domaine principal. Vous pouvez choisir une question de l’enquête, une catégorie de questions ou créer une zone personnalisée (par exemple, une zone de brainstorming ouvert pour les idées diverses).
   
3. Cliquez sur Ajouter à votre tableau d’idées.
4. Si nécessaire, cliquez sur Ajouter une zone activée pour ajouter des zones supplémentaires. Vous pouvez ajouter jusqu’à 8 domaines clés dans votre conseil d’administration.
   
5. Vous pouvez renommer un domaine principal en cliquant sur son titre et en en saisissant un nouveau. Notez que les domaines principaux renommés seront toujours liés à la catégorie ou à la question d’enquête d’origine à partir de laquelle il a été créé.
6. Pour supprimer une zone activée, cliquez sur l’icône de corbeille en regard de son nom.
   Attention : les domaines clés supprimés ne sont pas récupérables ! Toutes les idées seront perdues.
7. Cliquez sur Inviter des collaborateurs pour partager votre tableau d’idées avec vos utilisateurs.
8. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le lien Copier.
   
9. Partagez ce lien avec votre organisation en interne.
   Astuce Qualtrics : les tableaux d’idées ne sont accessibles qu’aux utilisateurs disposant d’un compte Qualtrics dans votre licence.

Soumission d’idées

Cette section explique comment proposer une idée une fois qu’un lien vers un forum d’idées a été partagé avec vous.

1. Cliquez sur le lien du tableau d’idées qui a été partagé avec vous.
2. Connectez-vous via le système de connexion de votre organisation.
3. Cliquez sur le signe plus (+) dans la zone activée à laquelle vous souhaitez ajouter une idée.
   
4. Saisissez votre idée dans la zone de texte. Les idées sont anonymes.
5. Cliquez sur Partager pour soumettre l’idée.

Astuce Qualtrics : si quelqu’un a déjà proposé votre idée, mettez-la à l’ordre du jour pour afficher votre soutien en cliquant sur la flèche en regard de l’idée. Les idées avec le plus de votes positifs apparaîtront en haut de la zone de focus.

Gestion des idées

En tant que propriétaire d’un tableau d’idées, vous pouvez gérer les idées dans le tableau. Vous pouvez déplacer des idées vers différents domaines clés et créer des plans d’action en fonction de vos domaines de spécialisation.

Création de plans d’action

Une fois les idées collectées, le responsable du tableau d’idées peut cliquer sur Créer un plan d’action en bas d’un domaine clé pour créer un plan d’action basé sur les idées.

Donnez ensuite un nom à votre plan d’action et cliquez à nouveau sur Créer un plan d’action. Cela créera alors un plan d’action que vous pourrez modifier normalement.

Déplacement d’idées

Vous pouvez déplacer des idées vers une nouvelle zone de focus en cliquant sur les points en regard de l’idée, puis en sélectionnant la zone de focus vers laquelle vous voulez la déplacer.