Widget Utilisateurs du plan d’action (EX)

À propos du widget Utilisateurs du plan d’action

Le widget des utilisateurs du plan d’action affiche une liste des utilisateurs autorisés à utiliser la planification d’action. Les utilisateurs pourront également afficher les adresses e-mail, l’identifiant unique et les métadonnées de la personne associée pour chacun de ces utilisateurs. Ce widget peut aider les organisations à suivre les responsables qui utilisent la planification d’actions et les gestionnaires qui n’ont pas créé ou ne possèdent pas de plans d’action, afin de favoriser la responsabilisation et l’action.

Ce widget peut uniquement être ajouté aux pages de planification d’action d’un tableau de bord.

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Personnaliser un widget

Par défaut, le widget Utilisateurs du plan d’action affiche tous les utilisateurs disposant d’autorisations de planification d’action et répertorie leur prénom, leur nom de famille, leur adresse e-mail, leurs unités organisationnelles, le nombre de plans d’action qu’ils ont créés et le nombre de plans d’action dont ils sont propriétaires. Cependant, il est possible de personnaliser ces options.

Colonnes

Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter une autre colonne. Vous disposez des options suivantes :

• Prénom
• Nom
• Adresse e-mail
• Plans d’action créés
• Plans d’action détenus
• Départements
• Identifiant de l’employé
• Toutes les métadonnées supplémentaires de la personne dans votre projet

Cliquez sur un nom de colonne pour le renommer, modifiez le champ extrait ou supprimez-le.

Mettez en surbrillance une zone et faites glisser l’icône pour déplacer une colonne.

Afficher les utilisateurs suivants

Par défaut, le widget affiche tous les utilisateurs qui peuvent créer ou posséder des plans d’action, qu’ils effectuent actuellement ou non. Cependant, les options de cette section vous permettent de restreindre les éléments affichés dans le widget.

• Aucun plan d’action créé : afficher uniquement les utilisateurs qui n’ont pas créé de plans d’action.
• Aucun plan d’action possédé : affichez uniquement les utilisateurs qui ne possèdent aucun plan d’action.

Ces options peuvent aider les responsables du tableau de bord à déterminer les membres de leur organisation auxquels ils doivent donner suite.

Nombre de registres par page

Déterminez le nombre d’utilisateurs affichés sur un widget avant la création de nouvelles pages.

Les pages des utilisateurs peuvent être naviguées en cliquant sur les flèches en bas du widget.

Mettre à jour les utilisateurs du plan d’action

Dans certaines situations, vous devrez mettre à jour le widget des utilisateurs du plan d’action :

1. Les participants au projet sont ajoutés ou supprimés.
2. Modification des autorisations de planification d’action des participants.
3. La hiérarchie organisationnelle du projet est modifiée.

Pour vous assurer que le widget reflète ces modifications, appuyez sur le bouton Mettre à jour les utilisateurs du plan d’action.

Filtres

Le widget des utilisateurs du plan d’action répondra uniquement aux filtres de la page Hiérarchie d’organisation. Ce widget ne répond pas aux autres filtres sur la page de planification d’action et ne dispose pas de l’option pour les filtres au niveau du widget.