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Widget Utilisateurs du plan d’action (EX)


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Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets d’engagement, d’écoute et de cycle de vie. Pour plus d’informations sur chacun d’entre eux, voir Types de projets Employee Experience.

À propos du widget Utilisateurs du plan d’action

Le widget des utilisateurs du plan d’action affiche une liste des utilisateurs autorisés à utiliser la planification d’action. Les utilisateurs pourront également afficher les adresses e-mail, l’identifiant unique et les métadonnées de la personne associée pour chacun de ces utilisateurs. Ce widget peut aider les organisations à suivre les responsables qui utilisent la planification d’actions et les gestionnaires qui n’ont pas créé ou ne possèdent pas de plans d’action, afin de favoriser la responsabilisation et l’action.

Ce widget peut uniquement être ajouté aux pages de planification d’action d’un tableau de bord.

Chaque ligne correspond à une personne différente et il existe des colonnes pour les noms, le-mail, le nombre de plans daction créés par chaque personne et le nombre de plans daction dont chaque personne est propriétaire.

Astuce Qualtrics : pour le moment, ce widget est disponible uniquement sur les tableaux de bord créés après le 15 août 2019.

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Personnaliser un widget

Par défaut, le widget Utilisateurs du plan d’action affiche tous les utilisateurs disposant d’autorisations de planification d’action et répertorie leur prénom, leur nom de famille, leur adresse e-mail, leurs unités organisationnelles, le nombre de plans d’action qu’ils ont créés et le nombre de plans d’action dont ils sont propriétaires. Cependant, il est possible de personnaliser ces options.

Astuce Qualtrics : le nombre de plans d’action couvre tous les plans d’action que vous créez ou possédez, quelle que soit la hiérarchie d’organisation à laquelle le plan d’action est affecté.
Attention : le widget des utilisateurs du plan d’action peut exporter des données pour jusqu’à 10 000 utilisateurs en une seule exportation. Si vous devez exporter plus de 10 000 plans d’action, envisagez de les fractionner en plusieurs exportations à l’aide de filtres de hiérarchie d’organisation. Vous pourrez ainsi exporter différentes sections de votre organisation à la fois.

Colonnes

Cliquez sur Ajouter une colonne pour ajouter une autre colonne. Vous disposez des options suivantes :

Cliquez sur un nom de colonne pour le renommer, modifiez le champ extrait ou supprimez-le.

en cliquant sur une colonne pour ouvrir le menu avec les options décrites

Mettez en surbrillance une zone et faites glisser l’icône pour déplacer une colonne.

Icône Déplacer mise en surbrillance

Astuce Qualtrics : vous pouvez cliquer et faire glisser les bordures des colonnes pour les redimensionner si nécessaire. Les lignes ne peuvent pas être redimensionnées.

Afficher les utilisateurs suivants

Par défaut, le widget affiche tous les utilisateurs qui peuvent créer ou posséder des plans d’action, qu’ils effectuent actuellement ou non. Cependant, les options de cette section vous permettent de restreindre les éléments affichés dans le widget.

Options sous les colonnes

  • Aucun plan d’action créé : afficher uniquement les utilisateurs qui n’ont pas créé de plans d’action.
  • Aucun plan d’action possédé : affichez uniquement les utilisateurs qui ne possèdent aucun plan d’action.

Ces options peuvent aider les responsables du tableau de bord à déterminer les membres de leur organisation auxquels ils doivent donner suite.

Nombre de registres par page

Déterminez le nombre d’utilisateurs affichés sur un widget avant la création de nouvelles pages.

Nombre denregistrements par page

Les pages des utilisateurs peuvent être naviguées en cliquant sur les flèches en bas du widget.

Mettre à jour les utilisateurs du plan d’action

Dans certaines situations, vous devrez mettre à jour le widget des utilisateurs du plan d’action :

  1. Les participants au projet sont ajoutés ou supprimés.
  2. Modification des autorisations de planification d’action des participants.
  3. La hiérarchie organisationnelle du projet est modifiée.

Pour vous assurer que le widget reflète ces modifications, appuyez sur le bouton Mettre à jour les utilisateurs du plan d’action.

Bouton de mise à jour bleu en bas à gauche du volet de modification du widget

Filtres

Le widget des utilisateurs du plan d’action répondra uniquement aux filtres de la page Hiérarchie d’organisation. Ce widget ne répond pas aux autres filtres sur la page de planification d’action et ne dispose pas de l’option pour les filtres au niveau du widget.

Attention : si vous filtrez ce widget selon des champs en plus de la hiérarchie d’organisation, le widget n’affichera pas de données. Nous vous recommandons de créer le widget des utilisateurs du plan d‘action sur sa propre page de planification d’action qui contient uniquement un filtre de hiérarchie d’organisation.

Astuce Qualtrics : pour limiter les informations partagées avec certains collègues, exportez les données du widget au format CSV, TSV ou XLSX et partagez un fichier Excel modifié à la place.

Trois points en haut à droite dun widget révèlent une option dexportation

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