Options du rapport (360)

À propos de la section Options du rapport

Sous l’onglet Rapports se trouve une section appelée Options.

Les paramètres trouvés ici s’appliquent uniquement aux rapports de la personne évaluée. Ils déterminent qui peut voir le rapport de chaque évalué et à quel moment le rapport est disponible pour le sujet.

Options du rapport

Accès aux rapports

• Les évalués peuvent accéder à leur rapport : lorsque cette option est activée, les évalués peuvent afficher le rapport de l’évalué lorsqu’ils se connectent au portail du participant. Si cette option n’est pas activée, vos évalués n’auront pas accès à leurs rapports.
  Astuce Qualtrics : la préparation de vos rapports peut améliorer le temps de chargement et la possibilité pour les participants de naviguer sur le portail. Si vous souhaitez avoir plus de temps pour personnaliser vos rapports et que vous ne souhaitez pas encore que les participants y aient accès, vous pouvez sélectionner Annuler.
• Les managers peuvent accéder aux rapports de leurs personnes évaluées : lorsque cette option est activée, les managers peuvent voir le rapport de la personne évaluée pour chaque subordonné.
  • Les managers ne peuvent pas voir le rapport tant que les exigences du rapport ne sont pas remplies : si cette option est sélectionnée, tout ce qui est défini sous Rendre le rapport disponible pour l’évalué lorsqu’il s’applique également au responsable. Si cette option est désélectionnée, le responsable peut toujours accéder au rapport, même si l’évalué ne peut pas le faire.
  • Le responsable peut afficher la version du rapport de la personne évaluée : si cette option est sélectionnée, les managers peuvent afficher deux perspectives différentes pour chaque rapport de la personne évaluée. Ils peuvent utiliser la vue Responsable pour afficher leur version personnalisée du rapport de l’évalué, et ils peuvent utiliser la vue Récepteur de feedback pour voir la version du même rapport pour l’évalué.

Approbation des rapports

• Le responsable approuve les rapports : ce paramètre est mieux apparié avec les évalués qui peuvent accéder à leur rapport. Lorsque cette option est activée, les responsables doivent approuver les rapports de leurs subordonnés. Si un rapport n’est pas approuvé, le subordonné direct ne peut pas voir le rapport lorsqu’il se connecte au portail du participant. L’activation de cette option vous offre deux options supplémentaires :
  • Permettre au gestionnaire d’afficher les réponses individuelles : lorsque cette option est activée, elle permet aux gestionnaires d’afficher des PDF pour chaque évaluation individuelle de leurs évalués. Il est accessible lorsque le cadre dirigeant se connecte au portail du participant.
  • Envoyer un e-mail au responsable lorsque la note de frais est prête pour approbation : Lorsque cette option est sélectionnée, le responsable reçoit un e-mail dès qu’il est autorisé à vérifier une note de frais pour approbation.
• L’administrateur approuve les rapports : ce paramètre est mieux apparié avec les évalués qui peuvent accéder à leur rapport. Lorsque cette option est activée, les administrateurs doivent approuver les rapports des évalués. Si un rapport n’est pas approuvé, l’évalué ne peut pas voir le rapport lorsqu’il se connecte à son portail du participant.

Disponibilité des rapports

• Rendre le rapport disponible pour l’évalué lorsque : ici, vous pouvez spécifier quand un rapport est disponible pour un sujet. Vous pouvez limiter la validation en fonction des éléments suivants :
  • • Nombre de jours ou de semaines écoulés depuis l’invitation d’une personne évaluée ou d’un évaluateur
    • Le pourcentage d’évaluations réalisées par les évaluateurs d’un lien donné avec la personne évaluée
    • Toutes les évaluations d’une relation donnée sont terminées.
    • Toute combinaison des éléments ci-dessus
  Astuce Qualtrics : si vous ne limitez pas la disponibilité des rapports des personnes évaluées en fonction d’une condition, les personnes évaluées pourront alors afficher leur rapport sur le portail de la personne évaluée au moment où le rapport est généré.
  Astuce Qualtrics : vous devez vous assurer que l’évalué peut accéder à son rapport est également activé pour que cette option fonctionne !
• Envoyer un e-mail au manager de l’évalué/de l’évalué lorsque le rapport devient disponible : lorsque cette option est activée, le responsable de l’évalué ou de l’évalué sera envoyé par e-mail lorsque le rapport de l’évalué sera disponible. Cliquez sur Modifier l’e-mail pour accéder à l’e-mail qu’il recevra.
  Avertissement : ce paramètre n’est pas rétroactif. Elle doit être activée avant qu’un rapport ne soit disponible pour que l’e-mail puisse être envoyé automatiquement. Si vous n’activez pas ce paramètre avant plus tard, il s’applique uniquement à tous les e-mails suivants. Les rapports validés avant l’activation du paramètre n’enverront aucune notification par e-mail.

Régénération des rapports

Les rapports sont immédiatement générés pour tous les participants une fois le projet clôturé. Si un évalué n’a pas de réponses, son rapport ne sera pas généré. (Vous pouvez afficher les rapports des personnes évaluées qui n’ont pas été générés en cliquant sur Afficher plus de détails.)

Si vous avez apporté des modifications à votre projet et que celles-ci ne sont pas reflétées dans le rapport, vous pouvez générer à nouveau vos rapports en cliquant sur le bouton Régénérer les rapports. Selon la taille de votre projet et le nombre de sujets, la régénération des rapports peut prendre quelques heures.

Selon le nombre de participants, cette génération peut prendre un certain temps.

FAQ