Partager des rapports 360
À propos du partage de vos rapports aux personnes évaluées 360
Lorsque le rapport de votre évalué sera terminé, vous voudrez le partager avec des évalués et éventuellement des managers. Nous vous conseillons de rendre le rapport disponible sur le portail du participant à l’aide des options du rapport, mais il est également possible pour un administrateur de projet 360 d’exporter des copies des rapports de la personne évaluée au format PDF si nécessaire.
Exportation de rapports au format PDF
Vous pouvez enregistrer un rapport d’évalué au format PDF. Une fois le rapport sauvegardé de cette façon, vous pouvez l’envoyer à vos collègues ou l’imprimer si nécessaire.
- Assurez-vous d’abord d’avoir sélectionné l’objet souhaité.
- Accédez à la barre d’outils et sélectionnez l’icône PDF.
Astuce Qualtrics : si vous avez préparé une version traduite du rapport, vous pouvez l’exporter au format PDF en sélectionnant une langue dans la liste déroulante avant d’exporter le rapport au format PDF.
Affichage et exportation de rapports à partir de l’onglet Participants
Vous pouvez également trouver le rapport d’un évalué dans l’onglet Participants de votre projet 360. Non seulement vous pouvez exporter un PDF à partir d’ici, mais vous pouvez également publier un rapport sur le portail d’un évalué afin qu’il puisse y accéder lui-même.
Pour en savoir plus, voir l’une des pages d’assistance suivantes :
- Options de liste déroulante des participants dans la Présentation générale des participants
- Actions dans la fenêtre Informations sur le participant
Rendre les rapports disponibles sur le portail du participant
Nous vous recommandons de le configurer pour que les rapports soient automatiquement disponibles pour les personnes évaluées et/ou les managers sur leur portail participant. Le portail des participants est l’endroit où ils se connectent pour terminer les enquêtes 360 et nommer les évaluateurs. Ainsi, publier les rapports ici peut être un moyen pratique d’obtenir toutes les informations 360 nécessaires au même endroit.
Vous pouvez configurer les conditions de publication d’un rapport ou simplement autoriser tous les évalués 360 à accéder à leurs rapports en même temps. Pour savoir comment configurer ces options, consultez la page d’assistance Options du rapport.