Aperçu général des rapports 360

À propos des rapports de la personne évaluée 360

Les rapports d’évalué sont des rapports qui contiennent les données d’évaluation d’un évalué. Par exemple, le rapport d’évalué de John Doe contiendra les données de son auto-évaluation, ainsi que les évaluations de son responsable et de ses pairs, mais il ne contiendra pas l’évaluation que John a terminée pour son responsable. Toutefois, les évaluations d’autres sujets peuvent être incluses à des fins de comparaison.Les rapports de la

personne évaluée sont généralement visibles uniquement par la personne évaluée et les administrateurs Brand Administrators/Employee Insights qui modifient et distribuent le projet. Grâce à l’utilisation d’options de rapport spéciales, les managers peuvent également avoir accès aux rapports des évalués de leurs subordonnés directs.

Le rapport de l’évalué est un modèle qui s’applique à tous les sujets. Toutes les modifications de mise en forme que vous apportez au rapport de l’évalué pour un participant s’appliqueront aux rapports de tous les autres participants. Cela signifie que vous pouvez créer rapidement un état standard sans vous soucier de l’appliquer manuellement à chaque participant.

Principaux composants d’un rapport d’évalué

Dans cette section, nous aborderons les principaux composants d’un rapport de sujet, par ordre d’importance.

1. Passage d’un sujet à l’autre : dans le coin supérieur droit du rapport de l’évalué, vous pouvez basculer entre les données des évalués à l’aide de la liste déroulante Afficher pour. Cela peut vous aider à déterminer si les modifications que vous avez appliquées sont correctes dans les rapports de tous les évalués. Cela peut également vous aider à déterminer les données à afficher un aperçu ou à exporter.
   Astuce Qualtrics : il n’y a pas de données John Doe. Cependant, si vous n’avez pas encore collecté de données, vous pouvez toujours vous ajouter en tant qu’évalué, ajouter un ou deux évaluateurs de démonstration et répondre à l’enquête 360.
2. Filtres : c’est ici que vous trouverez vos groupes de filtres d’évaluateurs, entre autres filtres. C’est ici que vous pouvez définir les relations que vous utiliserez pour éclater les données de la personne évaluée ou pour comparer la manière dont différents groupes ont noté l’évalué. Par défaut, nous vous fournissons quelques groupes d’évaluateurs pour commencer.
   Exemple : voir comment le graphique de cette capture d’écran affiche les scores moyens fournis pour le sujet. Ces notes sont ventilées en fonction de toutes les évaluations, de l’auto-évaluation et d’autres évaluations (évaluations du sujet à l’exception de l’auto-évaluation).
3. Visualisations : diagrammes et tables que vous utilisez pour afficher les données dans votre rapport. Il existe de nombreux types de visualisations, chacune avec sa propre page d’assistance pour décrire ses options et le type de données qu’il est le mieux équipé pour visualiser. Chaque page peut comporter jusqu’à 20 visualisations avec données. Voir Nouvelles visualisations de rapports 360.
4. Exportation des rapports de l’évalué : bien que nous recommandons aux évalués d’accéder à leurs propres rapports à l’aide de leur portail de participants, vous pouvez également exporter le rapport de n’importe quel évalué au format PDF directement dans le rapport. Voir Partager des rapports 360 pour plus d’informations.
5. Barre d’outils : cette barre d’outils peut vous aider à créer et personnaliser vos rapports. Modifier les paramètres globaux du rapport, insérer des visualisations et d’autres contenus, etc. Voir Barre d’outils du rapport (360).

Création de votre rapport d’évalué

Vous aurez la possibilité de créer ce rapport à partir d’un modèle, à partir de zéro ou à partir du QRF d’un autre « nouveau rapport » que vous avez créé pour un projet 360 passé. Faites attention à la manière dont vous choisissez de créer ce rapport, car vous ne pourrez pas le supprimer ou recommencer. Vous pouvez toujours continuer à modifier votre rapport et à ajouter et supprimer du contenu si nécessaire, mais vous ne pourrez pas supprimer l’intégralité du rapport en une seule fois ou recommencer à l’aide d’un modèle ou d’un QRF.

1. Sélectionnez l’onglet Rapports.
   
2. Accédez à Nouveau rapport.
   
3. Cliquez sur Créer une note de frais.
4. Vous devez sélectionner l’une des trois options suivantes. SAP vous recommande vivement de sélectionner le modèle.
   • Modèle : partez d’un modèle créé par Qualtrics. Le rapport sera accompagné d’une couverture, d’une explication de la lecture du rapport, d’un résumé des réponses, puis d’une page consacrée à chacun des éléments suivants : graphique des écarts, graphique d’accord, scores élevés et faibles, points forts/domaines d’amélioration cachés et synthèse des scores.
     
   • Rapport vide : créez un rapport vierge entièrement à partir de zéro.
     
   • Importer depuis QRF : importez un fichier de rapports Qualtrics (QRF) à partir d’un rapport 360 précédemment créé pour reprendre tous les paramètres et visualisations. Pour plus d’informations, voir Création d’un rapport d’évalué à partir d’un QRF.
     
5. Donnez un nom au rapport et vérifiez les paramètres de mise en page initiaux (par ex., taille de la page, orientation et marges).
6. Cliquez sur Créer pour continuer.
   Astuce Qualtrics : ne mettez pas l’accent sur les paramètres de mise en page. Vous pouvez facilement les modifier ultérieurement dans la section Page de vos options globales.

Création d’un rapport d’évalué à partir d’un rapport QRF

Nous vous recommandons d’utiliser cette option si vous exécutez un projet 360 avec des questions relativement similaires d’une année sur l’autre et que vous souhaitez réutiliser un rapport d’évalué précédent dans un nouveau projet 360.

1. Accédez à l’onglet Rapports d’un projet 360 passé avec un rapport que vous avez déjà créé.
   
2. Cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez Export to QRF.
4. Revenez à l’onglet Rapports de votre projet 360 actuel.
   
5. Cliquez sur Créer une note de frais.
6. Sélectionnez Importer à partir de QRF.
   
7. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le QRF téléchargé sur votre ordinateur.
8. Donnez un nom à votre fichier.
9. Il s’agit de l’enquête à partir de laquelle le rapport extraira les données. Sélectionnez le projet 360 dans lequel vous travaillez / avec lequel vous souhaitez utiliser le modèle.
10. Cliquez sur Créer.