Tableau de présentation des scores (360)

À propos de la table de présentation des scores

Le tableau Vue d’ensemble de la notation affiche une comparaison des scores entre les groupes d’évaluateurs et aide la personne évaluée à identifier les forces et les faiblesses de ces scores. La table peut afficher les valeurs recodées pour chaque élément d’une catégorie de score ou chaque catégorie de score au total.

Source de données

Vous devez configurer des catégories de score avant d’utiliser un tableau de synthèse des scores dans votre rapport. La table de synthèse de la notation peut afficher les données de deux façons différentes :

1. Affichez une synthèse de questions spécifiques (« éléments ») dans une catégorie de notation.
2. Affichez une synthèse de toutes les catégories de score.

Présentation des questions dans une catégorie de notation

1. Sous Source de données, sélectionnez le projet à partir duquel vous souhaitez extraire les données. Par défaut, il s’agit du projet 360 dans lequel vous avez créé le rapport.
   
2. Remplacez votre type de source de données par Questions.
   Astuce : la source de données Questions affiche les valeurs recodées des questions sélectionnées dans la catégorie de notation.
3. Sous Catégorie de notation, sélectionnez la catégorie de notation à partir de laquelle vous souhaitez afficher les postes. Vous ne pouvez en choisir qu’un seul.
4. Sous Questions, sélectionnez les éléments que vous voulez afficher. Désélectionnez les éléments dans cette liste déroulante pour masquer les éléments que vous ne souhaitez pas inclure dans le graphique.

Présentation des catégories de notation

1. Sélectionnez le projet à partir duquel vous souhaitez extraire les données. Par défaut, il s’agit du projet 360 dans lequel vous avez créé le rapport.
   
2. Modifiez votre type de source de données en Catégories de notation.
   Astuce Qualtrics : la source de données Catégories de notation affiche les scores globaux des catégories de score sélectionnées.
3. Sélectionnez les catégories de score que vous souhaitez afficher. Vous pouvez en choisir aussi peu ou autant que vous le souhaitez.

Logique d’affichage

La
logique d’affichage permet de masquer un graphique ou un tableau si le nombre de réponses collectées n’est pas suffisant. Elle fonctionne de la même manière dans cette visualisation que dans toutes les autres visualisations 360. Voir la page mise en lien pour plus d’informations.

Filtres

Les filtres sont importants dans 360 pour déterminer les relations que vous souhaitez utiliser pour répartir les données dans les graphiques et les tableaux. Par défaut, nous incluons des filtres pour Soi-même (auto-évaluation du sujet), Autres (toutes les autres évaluations du sujet, à l’exception de l’auto-évaluation) et Tout (toutes les évaluations du sujet).

Si vous souhaitez filtrer en fonction d’une autre relation (p. ex., Managers, Collègues, Relation personnalisée), vous devrez créer un nouveau groupe d’évaluateurs.

Noms des filtres

Une fois que vous avez sélectionné vos filtres, vous pouvez ajuster leur nom dans la visualisation. Vous pouvez également cliquer sur la couleur en regard de chaque filtre pour modifier la couleur associée à chaque option.

Type de visualisation

La table de synthèse de la notation est fournie avec deux visualisations différentes : table ou graphique.

Tableau

Chaque ligne du tableau est une catégorie ou un élément de notation et chaque colonne affiche le score moyen pour chaque groupe d’évaluateurs sélectionné.

Graphique

Chaque barre représente une moyenne. L’axe x de votre graphique est le score moyen.

Décimales

Ajustez le nombre de décimales affichées en nombres dans la table. Choisissez de 0 à 5.

Gamme

La plage ajustera l’axe x du diagramme. Vous pouvez effacer la valeur que vous avez saisie pour permettre au graphique de définir automatiquement une valeur minimale et maximale.

Étiquettes pour barèmes

Activer Utiliser les étiquettes des échelles pour remplacer les nombres de l’échelle horizontale par les étiquettes appropriées.

Seuils de force et de faiblesse

Si vous avez sélectionné la visualisation du graphique, vous pouvez décider si vous souhaitez identifier les écarts entre la notation de l’objet par deux groupes de filtres. Par défaut, il s’agit d’un moyen de comparer la manière dont le sujet s’est évalué lui-même. Cette comparaison vous permet d’identifier différents types de points forts et de faiblesses en voyant où ces évaluations sont en accord et où ces évaluations ont divergé.

Pour utiliser cette fonctionnalité :

1. Définissez Activer les textes de seuil sur Oui. Pour désactiver cette fonctionnalité, faites-la passer à Non.
   
2. Sélectionnez les deux groupes entre lesquels vous souhaitez comparer les évaluations. Habituellement, il s’agit de Soi-même et Autres, mais vous pouvez choisir n’importe quel groupe d’évaluateurs.
3. Identifiez le seuil des scores « forts ».
   Astuce Qualtrics : pensez à vos catégories de score. Combien de points y a-t-il sur les échelles ? (Par exemple, 1 – 7 options, ou 1- 5?) Quelle est la valeur maximale ? Qu’est-ce qu’un indice réaliste de force ? Existe-t-il des normes sectorielles pour la mesure que vous utilisez ? Par exemple, il est rare d’obtenir une note moyenne de 5 / 5, les points forts sont donc supérieurs à 4.
4. Identifiez le seuil pour les scores « faibles ».
5. Identifiez l’écart minimum qui doit être identifié. Cela signifie que lors de la comparaison des évaluations que vos groupes d’évaluateurs (par ex., soi-même et autres) donnent sur les mêmes éléments, quelle est la différence la plus faible entre les notations moyennes qui doivent être reconnues.
   Astuce Qualtrics : pensez à nouveau à la plage de votre échelle. Si un évalué indique qu’il obtient un score de 5/5 pour la communication et que d’autres évaluateurs disent qu’ils obtiennent une moyenne de 4,9/5, voulez-vous que cette différence soit mise en évidence comme une faiblesse non reconnue ? Ou la différence entre ces notations est-elle négligeable ?
6. Si vous voulez modifier les messages qui apparaissent comme groupes de filtres comparés, cliquez sur Modifier le texte du seuil.
7. Modifiez le texte si nécessaire. Voici comment le texte s’affiche par défaut :
   
   • Faiblesse évidente : une faiblesse reconnue signifie que l’auto-évaluation et les évaluations des autres sont toutes deux inférieures à la moyenne pour cette compétence.
   • Faiblesse non reconnue : une faiblesse non reconnue provient d’un écart entre l’auto-évaluation et les évaluations des autres.
   • Force non reconnue : une force non reconnue provient d’un écart entre l’auto-évaluation et les évaluations des autres.
   • Une force évidente : vous et les autres évaluateurs pensez que ce domaine est une force majeure.
8. Après avoir modifié le texte, cliquez sur Sauvegarder et postuler.

Pied de page

Le pied de page contient le texte suivant, qui explique comment fonctionne le graphique d’accord afin que les évalués puissent mieux comprendre leurs rapports. Cochez ou décochez la case Pied de page pour masquer ou afficher ce pied de page.

La plage de scores affichée est celle de chaque compétence/comportement. La barre représente la moyenne numérique.

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Styles

Passez à l’onglet Styles pour ajuster les marges autour du bord de votre graphique. Passez à Avancé pour ajuster les marges de chaque côté indépendamment l’une de l’autre.

Activer l’ordre par logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur

La logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur peut être utilisée pour masquer ou afficher certaines données dans votre rapport. Par exemple, vous pouvez choisir de masquer les données d’évaluation pour « Autres » si deux participants ou moins correspondant à cette description ont répondu à 360.

Le tableau de synthèse des scores contient des messages (appelés « texte de seuil ») qui varient en fonction d’une comparaison de la manière dont le sujet s’est évalué lui-même et de la manière dont les autres ont évalué le sujet. Parfois, comme la logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur masque certains points de données, il n’y a pas de comparaison claire à effectuer et le tableau n’a pas de texte à afficher.

Cependant, vous pouvez indiquer à la table le texte de seuil à utiliser si la logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur masque certaines données. Suivez simplement les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez la table de synthèse des scores.
   
2. Sélectionnez Activer le tri par logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur.
3. Vous verrez chacune de vos catégories d’évaluateurs. (par exemple, Soi-même, Autres, Responsable, Collègue, etc.) Chaque catégorie d’évaluateur est suivie d’un espace vide dans lequel vous pouvez sélectionner une source de données (catégorie d’évaluateur) pour qu’elle se reproduise.
   
4. Cliquez sur Ajouter les éléments suivants sous le champ qui requiert une catégorie d’évaluateur de sauvegarde.
   
   Exemple : « Autres » est un champ masqué. Par conséquent, nous cliquons sur Ajouter un abonnement en dessous. « Soi-même » apparaît juste dans notre table, nous n’ajouterons donc pas de sauvegarde.
5. Sélectionnez la catégorie d’évaluateur que vous souhaitez utiliser comme sauvegarde.
   
   Exemple : notre seule option est « Tout ». Il s’agit d’une combinaison de « Soi-même » et « Autres » combinés pour l’anonymat.
6. Le texte du seuil change en fonction de vos choix.
   Exemple : nous comparons maintenant « Soi-même » et « Tout » pour déterminer le bon texte de seuil. Dans ce cas, nous avons identifié une « force reconnue ».

Comparaisons

Vous pouvez ajouter une mesure secondaire à votre table de synthèse de notation pour comparer les performances. Vous pouvez afficher l’historique des modifications (par exemple, où vous êtes dans ce cycle par rapport au dernier cycle) ou comparer deux métriques associées (par exemple, votre score dans ce domaine par rapport à l’importance du domaine pour votre réussite).

1. Activer la comparaison d’utilisation.
   
2. Cliquez sur Paramétrer les comparaisons.
3. Sélectionnez la source de données contenant la métrique que vous souhaitez comparer.
   Astuce Qualtrics : les noms des groupes de champs doivent correspondre exactement dans le projet source et le projet de comparaison.

   

4. Sélectionnez la catégorie Notation à comparer.
   Astuce Qualtrics : si votre tableau de synthèse des scores affiche des questions, vous devrez également choisir une question à comparer.
5. Cliquez sur Enregistrer.