Options des participants (360)

À propos des options des participants

La section Options de l’onglet Participants vous permet de configurer les nominations et leurs exigences, l’approbation des nominations, les évaluations non sollicitées, les auto-évaluations, etc. pour votre projet 360.

Donner des paramètres de feedback

• Autoriser les commentaires : lorsque cette option est désactivée, la section « Donner un commentaire » du portail du participant est masquée. Les personnes évaluées ne pourront pas envoyer de commentaires les uns pour les autres. Lorsqu’elle est activée, cette option permet aux personnes évaluées d’envoyer des commentaires. Cela vous permet également d’activer les options suivantes :
  • Autoriser les commentaires non sollicités : permet aux personnes évaluées de donner leur avis à d’autres personnes évaluées dans le projet actuel sans qu’il soit explicitement demandé de donner leur avis. Le sujet doit déjà être ajouté au projet pour être évalué.
    Astuce Qualtrics : Lorsque cette option est activée, Groupes de nominations de la personne évaluée les options contrôlent qui peut effectuer des analyses spontanées. (Pas qui peut faire l’objet d’une évaluation non sollicitée.) Toute personne faisant partie de l’évaluation doit également être activée afin que les évaluateurs puissent s’ajouter aux évaluations des évalués. Toute personne dans le répertoire doit uniquement être activée pour limiter les évaluateurs non sollicités possibles à l’aide d’un filtre de groupe spécifique.
    Astuce Qualtrics : les évaluations non sollicitées n’augmenteront pas le nombre dans les colonnes Évaluations reçues ou Évaluations terminées.
    
    Pour rechercher une évaluation non sollicitée ou autoriser une personne à reprendre son évaluation non sollicitée, allez à Afficher les réponses reçues et vérifiez les réponses surlignées en bleu en bas de la liste.
    
  • Les destinataires des commentaires peuvent afficher le statut d’avancement des commentaires : permet à chaque personne évaluée de voir si des demandes de commentaires spécifiques ont été traitées ou non.
    Astuce Qualtrics : l’option « La personne évaluée nomme les évaluateurs » doit également être activée pour que cela fonctionne.
  • Autoriser les récepteurs de commentaires à afficher les réponses aux enquêtes individuelles : permet aux personnes évaluées d’afficher chaque réponse aux commentaires qu’elles ont reçues. Cette option n’apparaît que lorsque « Les destinataires de commentaires peuvent afficher le statut d’avancement des commentaires » est activée.

Évaluation Round Robin

Vous pouvez créer une évaluation tourniquet (round-robin) dans laquelle les sujets d’un groupe évaluent tous les autres sujets de ce groupe. Vous pouvez créer plusieurs évaluations tourniquet dans un projet 360.

1. Dans la section Options des participants, cliquez sur le bouton Générer un tourniquet.
   
2. Sélectionnez le groupe sur lequel baser le tourniquet. Vous pouvez sélectionner Tous (c’est-à-dire tous les participants au projet) ou vous pouvez baser votre groupe sur n’importe quel groupe disponible. métadonnées champs.
   
   Astuce Qualtrics : vous ne pouvez sélectionner Tout que si votre projet compte 20 participants ou moins.
3. Si vous avez sélectionné un champ de métadonnées sur lequel baser le groupe, sélectionnez la valeur de métadonnées souhaitée pour le groupe. Vous pouvez sélectionner une valeur spécifique ou sélectionner Identique au sujet pour que les participants ayant la même valeur de métadonnées s’évaluent mutuellement.
   Astuce Qualtrics : vous pourrez uniquement sélectionner des valeurs pour lesquelles le nombre de participants est inférieur ou égal à vingt.
   Exemple : dans cet exemple, nous créons un groupe tourniquet pour les participants dont le service est égal à Sales (ventes). En d’autres termes, nous voulons que tous les participants du département des ventes s’évaluent mutuellement.
   
4. Vérifiez les résultats des critères que vous avez sélectionnés. Cela indique le nombre de participants, le nombre de groupes et le nombre de nominations créées.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Nommer des participants.

Après avoir créé votre évaluation tourniquet (round-robin), Qualtrics traitera cette tâche et créera vos nominations. Vous pouvez afficher l’avancement dans la table sous la fenêtre de réglage du tourniquet. Chaque groupe tourniquet que vous avez créé dans votre projet sera répertorié ici.

Astuce Qualtrics : la nouvelle fonctionnalité round-robin et l’ancienne fonctionnalité round-robin seront activées dans certains projets. Si vous générez des nominations entre deux personnes dans les deux systèmes, le nouveau tourniquet prévaudra sur l’ancien. Si le document de planification est supprimé du nouveau tourniquet, le document de planification existant entre en vigueur. Pour déterminer si une nomination provient du nouveau système ou de l’ancien système, accédez aux évaluateurs d’un participant et consultez la colonne Relation. Si la relation est « automatique », le document de planification du transport provient du système hérité. Si la relation est “Round Robin”, le document de planification du transport provient du nouveau système.

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Suppression des évaluations Round-Robin

Vous pouvez supprimer vos évaluations tourniquet en cliquant sur le bouton Supprimer tout dans la fenêtre de configuration du tourniquet.

Une fenêtre de confirmation s’affiche pour vous assurer que vous souhaitez supprimer vos évaluations tourniquet (round-robin). Notez qu’elles ne peuvent pas être récupérées une fois supprimées. Cliquez sur Tout supprimer pour confirmer.

Auto-évaluation

L’évalué s’auto-évalue : le sujet doit s’évaluer lui-même.

• Limiter les auto-évaluateurs par critères : cette option est utile si vous devez préciser qui effectue une auto-évaluation. Vous pouvez limiter ce nombre en fonction des métadonnées.
• Masquer le statut d’auto-réflexion pour les managers : lorsque cette option est activée, les managers ne peuvent pas voir quels sujets ont terminé leur auto-réflexion. L’étiquette du statut d’auto-réflexion sera manquante dans le portail du participant.

Lien d’inscription

Les évalués peuvent s’inscrire à cette évaluation : cette option crée un lien où quelqu’un peut s’inscrire. Tant qu’ils existent dans le répertoire et qu’ils ont ainsi un portail auquel se connecter, cette option les ajoute à la liste des participants. À partir de là, ils peuvent effectuer n’importe quelle tâche définie sur l’enquête 360 par défaut (auto-évaluation, nomination d’évaluateurs, etc.). Cliquez sur le lien d’inscription pour obtenir ce lien.

• Limiter l’e-mail de l’évalué aux domaines : pour éviter que les participants ne s’inscrivent depuis le mauvais compte ou pour conserver les utilisateurs chargés dans votre répertoire dans des projets 360 distincts, vous pouvez spécifier le domaine de messagerie auquel une personne est connectée avant de pouvoir s’inscrire.
• Attribuer automatiquement des évaluateurs en fonction des relations : si vos participants sont déjà téléchargés dans le répertoire des employés avec les relations affectées, vous pouvez utiliser ces informations pour affecter les évaluateurs aux évalués au fur et à mesure qu’ils choisissent de participer à l’évaluation. Par exemple, vous pouvez choisir d’ajouter tous les subordonnés et responsables directs de la personne évaluée en tant qu’évaluateurs. Les évaluateurs seront ajoutés tant qu’ils seront listés parmi les relations choisies pour cette personne évaluée dans le répertoire ; il n’est pas nécessaire qu’un évaluateur figure déjà dans la liste des participants du projet pour être ajouté.
  Astuce Qualtrics : ce paramètre s’applique uniquement aux évalués qui choisissent d’accéder à l’évaluation à l’aide du lien. Il est également possible d’affecter automatiquement des évaluateurs en fonction des relations lorsque vous ajoutez ou importez des participants.

Paramètres de nomination de l’évaluateur

Autoriser les évaluateurs à refuser les nominations : si une personne est nommée comme évaluateur, l’activation de cette option permet à l’évaluateur de refuser.

• Envoyer un e-mail à l’objet lorsqu’une nomination est refusée : cette option doit être sélectionnée avant de refuser les nominations. Sinon, l’e-mail ne sera pas envoyé rétroactivement. Les évalués seront envoyés par e-mail lorsque quelqu’un aura refusé sa nomination.
• Permettre uniquement de refuser des nominations à partir de relations de types spécifiques : Comme décrit, autoriser les évaluateurs à refuser des nominations s’ils ont une certaine relation avec la personne évaluée.
  Exemple : les employés peuvent refuser les nominations de collègues ou de collègues. En même temps, vous ne voulez pas que les salariés refusent les salariés directement subordonnés ou les cadres dirigeants, car il s’agit des salariés qui travaillent le plus étroitement avec le sujet.

Paramètres de nomination du gestionnaire

• Le responsable peut afficher les nominations : sélectionnez cette option et les responsables pourront afficher les évaluateurs nommés par leurs subordonnés.
• Les responsables approuvent les nominations : ne permettent pas aux évaluateurs nommés d’évaluer les évalués tant que le responsable de la personne évaluée n’a pas approuvé leur nomination.
  • Envoyer un e-mail aux managers lorsque les nominations des évalués sont prêtes pour l’approbation : S’il existe des exigences en matière de nomination, un e-mail est envoyé uniquement lorsque l’évalué ne répond pas aux exigences. En l’absence de critères de nomination, un e-mail est envoyé uniquement lorsque la première nomination est ajoutée.
  • Permettre aux évalués d’envoyer un e-mail aux managers lorsque leurs nominations sont prêtes pour approbation : cela permet à l’évalué d’envoyer un e-mail au manager chaque fois qu’il lui demande d’approuver ses nominations.
  • Objet de l’e-mail lorsqu’une nomination est refusée : lorsque cette option est sélectionnée, les évalués seront envoyés par e-mail lorsque leur responsable aura refusé leur nomination.
• Les responsables peuvent choisir des évaluateurs : sélectionnez cette option et les responsables pourront ajouter des évaluateurs à leurs subordonnés.
• L’évalué ne peut pas supprimer les nominations définies par les responsables ou les administrateurs : ce paramètre empêche les évalués de supprimer les évaluateurs chargés pour eux par un administrateur ou sélectionnés par un responsable. Les évalués peuvent toujours supprimer les nominations qu’ils ont eux-mêmes effectuées.
  • Autoriser uniquement la suppression des nominations des relations de types spécifiques : Lorsque cette option est activée, les évalués seront uniquement autorisés à supprimer les nominations des types de relation sélectionnés.
    
    Exemple : vous acceptez que les évalués suppriment toute nomination tant que ces candidats sont des collègues, des collègues ou qu’aucun lien ne leur est affecté. Cependant, vous ne souhaitez jamais que l’évalué puisse supprimer un responsable ou un subordonné. Par conséquent, vous activez cette option et sélectionnez tous les types de relation sauf Subordonné et Responsable.

Paramètres de nomination de la personne évaluée

Subject nomme des évaluateurs : permet aux évalués de choisir qui seront leurs évaluateurs. Si ce paramètre est activé, un certain nombre d’options s’afficheront afin que vous puissiez spécifier comment les évalués sont autorisés à nommer des évaluateurs :

• Permettre aux évalués de sélectionner des liens : cette option permet aux évalués de définir les relations qu’ils partagent avec leurs nominations. Si cette option n’est pas sélectionnée, lorsque la personne évaluée nomme un évaluateur, le projet 360 lit la relation définie entre les deux dans le répertoire, en la laissant vide s’il n’en existe aucune. Cliquez sur Gérer les relations pour afficher la fenêtre Gérer les relations et modifier vos relations personnalisées.
  • Autoriser uniquement les relations de types spécifiés : lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez limiter les relations qu’un sujet peut choisir.
  • Autoriser la sélection d’un seul type de relation par évaluateur : Lorsque cette option n’est pas activée, les évalués peuvent nommer la même personne plusieurs fois dans des relations différentes. Lorsque cette option est activée, elle empêchera les évalués de nommer la même personne pour l’évaluer à nouveau dans le cadre d’une relation différente.

Groupes de nominations de la personne évaluée

Une fois que l’option « la personne évaluée nomme les évaluateurs » est activée, vous pouvez spécifier que la personne évaluée sélectionne des évaluateurs parmi :

• Toute personne participant à l’évaluation : les évalués peuvent nommer toute personne téléchargée en tant que participant au projet 360.
  • Afficher uniquement les évalués qui correspondent aux critères suivants : Les évalués peuvent nommer toute personne chargée en tant que participant au projet 360, à condition qu’elles correspondent à certaines valeurs de métadonnées.
    
• Toute personne ne faisant pas partie de l’évaluation actuellement : peut uniquement choisir des personnes qui ne sont pas dans l’évaluation. Notez que cela signifie que les évalués peuvent saisir n’importe quelle adresse e-mail pour les inviter à l’évaluation, et que ces évaluateurs seront ensuite ajoutés à votre répertoire. Il est également probable que des doublons seront ajoutés, car les évalués ne peuvent pas spécifier d’identifiant unique avec l’évaluateur qu’ils chargent. Nous vous recommandons généralement de ne pas utiliser cette option si vous pouvez à la place télécharger tous les employés éligibles dans le répertoire et ainsi activer l’option N’importe qui dans le répertoire.
  Attention : les marques avec SSO ne doivent pas utiliser cette option. La connexion SSO n’est pas activée pour les évalués ajoutés en dehors du répertoire.
• N’importe qui dans le répertoire : Les sujets peuvent nommer toute personne enregistrée dans le répertoire.
  Attention : l’option N’importe qui dans le répertoire s’affiche dans les options de l’évalué uniquement si l’autorisation Accéder aux répertoires est activée pour l’utilisateur administrateur.
  • Afficher uniquement les participants qui répondent aux critères suivants : Les évalués peuvent nommer toute personne chargée dans le répertoire, à condition qu’ils correspondent à certaines valeurs de métadonnées ou d’adresse e-mail.
    

Définir les conditions requises pour nomination

Vous pouvez spécifier le nombre d’évaluateurs de chaque relation qu’une personne évaluée peut nommer.

1. Activer le sujet désigne les évaluateurs.
   
2. Cliquez sur Définir les exigences de nomination.
3. Cliquez sur Ajouter un nouvel ensemble d’exigences.
   
4. Si vous le souhaitez, nommez ces exigences de nomination. Seuls ceux qui peuvent modifier le projet 360 verront ce nom.
   
5. Si ces conditions doivent s’appliquer à tous les sujets, ignorez cette étape. Sinon, vous pouvez cliquer sur Ajouter de nouvelles conditions et limiter les sujets affectés à l’aide des métadonnées.
6. Choisissez un qualificateur pour le nombre d’évaluateurs.
7. Choisissez plusieurs évaluateurs.
8. Sélectionnez une relation.
9. Si vous le souhaitez, ajoutez ou supprimez des conditions en utilisant respectivement les signes plus (+) et moins ( – ).
10. Cliquez sur Enregistrer.

Plus d’options pour les conditions requises pour nomination

Vous disposez de quelques options supplémentaires pour définir les exigences de nomination.

Par exemple, si vous créez plusieurs ensembles d’exigences, vous pouvez déterminer que les évalués n’ont pas besoin de les compléter tous, juste la première pour laquelle ils répondent aux exigences.

1. Cliquez sur Ajouter un nouvel ensemble d’exigences pour ajouter des ensembles d’exigences supplémentaires.
2. Cliquez sur la liste déroulante en regard d’un ensemble d’exigences pour la déplacer vers le haut, la déplacer vers le bas, la renommer, la copier ou la supprimer si nécessaire.
3. Utilisez la liste déroulante de la logique des ensembles multiples pour déterminer les exigences que les sujets doivent satisfaire. Première correspondance uniquement signifie que l’objet sera considéré comme ayant procédé à la nomination lorsqu’il répond aux exigences d’au moins un ensemble. Tous les ensembles correspondants signifie que le sujet doit répondre aux exigences de tous les ensembles avant d’être considéré comme ayant terminé la nomination.