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Importer des personnes évaluées et des évaluateurs à partir du répertoire global (360)
Astuce Qualtrics : cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour tous les projets 360. Pour plus d’informations sur les projets Employee Experience disponibles, voir Types de projets Employee Experience.
À propos de l’importation de personnes évaluées et d’évaluateurs à partir du répertoire global
En plus d’importer des personnes évaluées et des évaluateurs dans votre projet 360 à partir d’un fichier CSV ou d’une importation manuelle, vous avez la possibilité de les importer directement à partir du répertoire. L’importation de personnes évaluées et d’évaluateurs à partir du répertoire global est utile lorsque :
- Vous avez déjà défini des informations sur la relation sujet-évaluateur dans le répertoire.
- Vous souhaitez utiliser différentes conditions de filtrage pour importer un sous-ensemble d’évalués et d’évaluateurs.
- Vous voulez transférer les métadonnées déjà sauvegardées dans le répertoire dans le projet.
Vous pouvez choisir d’importer tous les participants ou simplement un sous-ensemble en fonction de critères de filtre. Cela est utile si vous souhaitez ajouter un groupe spécifique de participants à votre projet à partir du répertoire global.
Importer des participants à partir du répertoire
- Accédez à l’onglet Participants de votre projet.
- Selon la personne que vous souhaitez charger, accédez à l’onglet Personnes évaluées ou Évaluateurs.
- Cliquez sur Ajouter des évalués ou Ajouter des évaluateurs.
- Sélectionnez Importer à partir du répertoire global.
- Choisissez entre l’importation de tous les participants à partir du répertoire ou uniquement celle des participants qui répondent aux critères suivants.
Astuce Qualtrics : si vous choisissez d’importer tous les participants, ignorez les étapes 6 à 9. - Sélectionnez Ajouter des critères.
- Sélectionnez une valeur de métadonnées sur laquelle vous souhaitez filtrer le répertoire.
- Sélectionnez la valeur de ces métadonnées sur lesquelles vous souhaitez filtrer le répertoire. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.
Astuce Qualtrics : ces valeurs seront jointes par « ou ; », par exemple, le choix de la France et de l’Allemagne pour le pays recherche les employés pour lesquels la France ou l’Allemagne est répertoriée comme leur pays.Astuce : en l’absence d’options, cela signifie que personne dans le répertoire n’a de valeur pour ce champ. N’oubliez pas que vous pouvez supprimer des champs de métadonnées de votre répertoire, mais vous ne devez le faire que si vous êtes totalement sûr de ne pas utiliser ces champs ou si vous prévoyez de les utiliser.
- Pour ajouter d’autres critères, sélectionnez Ajouter critères.
Astuce Qualtrics : plusieurs critères sont joints par une clause « Et ». Par exemple, le fait de dire que le pays doit être la France et que le service doit être Finance signifie que vous importerez uniquement les membres du service financier situés en France.
- Cette option s’affiche uniquement lors du chargement d’objets. Si vous avez déjà des participants enregistrés dans votre répertoire, vous pouvez leur affecter des évaluateurs en fonction des personnes déjà répertoriées dans leurs relations de répertoire. Il vous suffit de sélectionner Affecter automatiquement les évaluateurs en fonction des liens et de sélectionner les types de liens éligibles.
- Cliquez sur Ajouter.