Projets 360 dirigés par un salarié

À propos des Projets 360 dirigés par un salarié

A Projet 360 est utilisé pour réaliser une « évaluation 360 » dans laquelle les employés se donnent leur avis. Des relations sont établies entre les employés et chaque participant reçoit un rapport personnalisé avec des commentaires pour aider à son développement professionnel.

Projets 360 dirigés par projets collaborateurs sont un type de projet 360 qui permet aux collaborateurs de prendre le contrôle de leur propre feedback 360. Au lieu qu’un administrateur commence les évaluations 360 pour de nombreux employés en même temps, chaque employé peut lancer son propre 360 lorsqu’il correspond à ses objectifs de développement.

Les projets 360 dirigés par les salariés permettent à chacun d’entre eux de :

• Inscrire pour recevoir des commentaires 360
• Choisir qui il souhaite recevoir des commentaires de
• Déterminer quand commencer le 360

Différences entre les types de projets 360

Il existe des différences clés entre les projets 360 dirigés par les salariés et les projets 360 standard.

Administration de projets

Les administrateurs de projet ne déterminent plus les personnes évaluées et les évaluateurs du projet, ni ne choisissent le moment où la collecte des commentaires commence. Au lieu de cela, ils contrôlent uniquement les questions posées dans l’évaluation et la durée pendant laquelle la fenêtre de feedback est ouverte une fois qu’elle a commencé.

Une fois le projet configuré, les salariés individuels peuvent inscrire au projet et ajouter d’autres salariés pour les évaluer.

Options bloquées

Certaines options des projets 360 dirigés par les salariés sont préconfigurées et bloquées afin qu’elles ne puissent pas être modifiées. Ces types comprennent :

• Options du rapport:
  • Le Fenêtre Évaluation terminée doit être clôturé 2 semaines après le début de l’évaluation. Vous pouvez modifier la période de clôture de l’évaluation, mais vous ne pouvez pas la supprimer.
    Astuce Qualtrics : Cette option est appelée « Disponibilité des rapports » dans les projets 360 standard.
  • L’option pour Envoyer un e-mail à personne évaluée lorsque le rapport est disponible est activé et ne peut pas être modifié.
• Options de messages:
  • Le Envoyer automatiquement des invitations aux nouveaux évaluateurs L’option est désactivée et ne peut pas être modifiée.
• Options relatives aux participants:
  • Le Lien Inscrire L’option est activée et ne peut pas être modifiée. Vous pouvez toujours modifier les autres options associées à cette option.
  • Le Objet nomme des évaluateurs. L’option est activée et ne peut pas être modifiée.

Étapes de configuration d’un projet 360 dirigé par un salarié

Les projets 360 dirigés par les employés fonctionnent généralement de la même manière que projets 360 standard. Cette section contient les étapes générales de création et de lancement d’un projet 360, mais renvoie fortement vers d’autres pages d’assistance pour obtenir des informations plus détaillées.

1. Suivez les étapes sur Création d’un projet pour créer un nouveau projet. Sélectionner EmployeeXM pour la catégorie de projet, puis sélectionnez Employee Led 360 projet.
2. Créez les questions pour l’évaluation. Voir Création de &amp ; modification de questions (360) pour plus d’informations.
3. Naviguez jusqu’au Options section du Rapports onglet.
   
4. Si vous le souhaitez, modifiez Fenêtre Évaluation terminée. Par défaut, cette option est définie sur Clôturer 2 semaines après le début de l’évaluation. Vous pouvez modifier la période de clôture de l’évaluation, mais vous ne pouvez pas la supprimer.
   Astuce Qualtrics : Voir les options “Disponibilité des rapports” sur le Options du rapport (360) pour plus d’informations sur ces paramètres.
5. Vous pouvez ajouter des critères supplémentaires en cliquant sur le signe plus ( + ) ou supprimez les critères à l’aide du signe moins ( – ). Si ce critère n’est pas rempli, le participant n’aura pas de rapport à la personne évaluée à la clôture évaluation.
   Astuce Qualtrics : L’option permettant d’envoyer un e-mail à l’personne évaluée lorsque son rapport est disponible est activée et verrouillée par défaut.
6. Naviguez jusqu’au Invitation Évaluateur section du Messages d’application.
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le message envoyé aux évaluateurs lorsqu’une personne évaluée les ajoute à ce projet. Par défaut, ce message contient du texte inséré personnalisé pour la date de clôture évaluation.
8. Naviguez jusqu’au Options section du Participants onglet.
9. Le Lien Inscrire est activé et bloqué par défaut. Vous pouvez personnaliser le comportement du lien inscrire à l’aide de options supplémentaires ci-dessous.
10. Pour afficher le lien, cliquez sur le lien Lien Inscrire hyperlien pour l’ouvrir dans une fenêtre pop-up. Vous pouvez copier ce lien, puis l’envoyer à vos salariés afin qu’ils puissent s’inscrire à l’évaluation.

Tâches du portail Participant

Cette section couvre l’expérience des personnes évaluées et des évaluateurs dans Portail Participant.

Tâches Objet

Une fois qu’un personne évaluée est ajouté au projet en cliquant sur le lien inscrire, il peut se connecter au portail du Participant. À partir de là, ils peuvent ajouter des évaluateurs, faire une auto-évaluation et lancer leur évaluation :

1. Vous pouvez vous évaluer en cliquant sur Terminer suivant de Terminer votre auto-évaluation.
   Astuce Qualtrics : Vous pouvez effectuer votre auto-évaluation avant ou après avoir ajouté d’autres évaluateurs.
2. Pour ajouter des collègues en tant qu’évaluateurs, cliquez sur Demande suivant de Demander des commentaires
3. Recherchez un évaluateur en saisissant son nom, puis en le sélectionnant dans les résultats.
   Astuce Qualtrics : Selon le paramétrage du projet, il peut y avoir une liste déroulante supplémentaire pour que vous puissiez définir votre lien à l’évaluateur.
4. Cliquez sur Demander des commentaires pour les ajouter à votre liste d’évaluateurs.
   Astuce Qualtrics : Vos évaluateurs ne verront pas cette nomination et ne recevront pas d’e-mail d’invitation tant que vous n’aurez pas lancé l évaluation.
5. Une fois que vous êtes prêt à commencer l’évaluation, cliquez sur Envoyer des demandes de commentaires.
6. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Envoyer des demandes de commentaires. Cela enverra des invitations à vos évaluateurs et l évaluation sera disponible pour eux sur le portail participant.
   

Astuce Qualtrics : Une fois votre évaluation lancée, la date de fin sera visible sur la page de nominations du portail du Participant.

Une fois l’évaluation clôturée, vous pouvez : afficher le rapport à la personne évaluée via le portail du Participant.

Évaluateur

Une fois qu’une personne évaluée ajoute des nominations et lance son évaluation, les évaluateurs sont invités à passer l évaluation.

1. Dans la zone Donner votre avis à d’autres personnes dans la section, cliquez sur Donnez votre avis à suivant de la personne que vous souhaitez évaluer. Cette action ouvrira le enquête évaluation.
2. Une fois que vous avez terminé l évaluation, la tâche sera marquée comme Terminé.
   Astuce Qualtrics : Si l’évaluation est toujours ouverte et que vous devez modifier votre réponse, vous pouvez cliquer sur Modifier.