Licencias (Discover)

Acerca de las licencias de XM Discover

Una licencia de Studio determina los permisos y el nivel de acceso a los datos que se pueden conceder a un usuario.

Así es como funciona:

• A un usuario no se le pueden conceder permisos que no estén permitidos por la licencia del usuario.
• Un usuario no heredará los permisos de la pertenencia al grupo que tenga más permisos de los que admite su licencia.

Tipos de licencia de XM Discover

La plataforma XM Discover Analytics viene lista para usar con los siguientes tipos de licencia (ordenados de menos a más restrictivos):

Permisos de Studio por tipo de licencia

Esta tabla muestra una lista de permisos que se pueden conceder en cada tipo de licencia.

Actualización de licencias de XM Discover

1. Inicie sesión en Studio.
2. Expanda el menú de avatar de usuario en el área de navegación superior.
   
3. Seleccione Usuarios y grupos.
4. En la página Usuarios y grupos, seleccione la pestaña Usuarios.
   
5. Marque las casillas de selección en la columna Acciones para seleccionar varias cuentas de usuario.
   
6. Expanda el menú de acciones junto a una de las cuentas de usuario seleccionadas y seleccione Actualizar licencias.
7. En la ventana Actualizar licencia, en Nuevo tipo de licencia, seleccione el nuevo tipo de licencia que se aplicará a todos los usuarios seleccionados.
   
8. Puede elegir si desea aplicar los permisos predeterminados para el nuevo tipo de licencia a todos los usuarios seleccionados (opcional):
   • Seleccione Heredar permisos predeterminados para este tipo de licencia para asignar todos los permisos predeterminados para el nuevo tipo de licencia a todos los usuarios seleccionados. Esta opción anula los permisos que los usuarios tenían anteriormente.
   • Anule la selección de Heredar permisos predeterminados para este tipo de licencia para no asignar ningún permiso nuevo y eliminar los permisos que no son los predeterminados para la nueva licencia.

     Consejo Q:

     • Si un usuario tenía un permiso que no es uno de los permisos predeterminados para la nueva licencia, se elimina ese permiso.
     • Si un usuario tenía un permiso que es uno de los permisos predeterminados para la nueva licencia, ese permiso se conserva.
     • Si un usuario no tenía un permiso que sea uno de los permisos predeterminados para la nueva licencia, ese permiso no se asigna.

9. Haga clic en Guardar.

Configuración de permisos de licencia predeterminados

Puede definir qué permisos se deben otorgar a los nuevos usuarios de forma predeterminada en función de la licencia que aplique.

Esto le permite:

• Establezca las configuraciones de permisos preferidos.
• Reduzca la edición manual de permisos.
• Concéntrese en la administración de grupos en lugar de en la administración de usuarios uno por uno.

Cómo establecer permisos predeterminados

1. Inicie sesión en Studio.
2. Expanda el menú de avatar de usuario en el área de navegación superior.
   
3. Seleccione Configuración.
4. En la página Configuración de cuenta, seleccione la pestaña Licencias.
   
5. Desplácese a una de las siguientes secciones que contiene la licencia que desea modificar:
   • Consumidor de informes
   • Creador del informe
   • Lead de activación
   • Analista de configuración
6. Ajuste los permisos predeterminados para todos los usuarios nuevos con una licencia de Consumidor de informes en la sección Consumidor de informes, para todos los usuarios nuevos con una licencia de Creador de informes en la sección Creador de informes, para todos los usuarios nuevos con una licencia Lead de activación en la sección Lead de activación y para todos los usuarios nuevos con una licencia de Analista de configuración en Analista de configuración
   • Seleccione los permisos que se deben conceder a los nuevos usuarios de forma predeterminada.
   • Anule la selección de las autorizaciones que no se deben conceder a los nuevos usuarios de forma predeterminada.
     
7. Haga clic en Seleccionar todo en la esquina superior derecha de cada una de las secciones Consumidor de informes, Creador de informes, Responsable de activación y Analista de configuración para seleccionar todos los permisos disponibles dentro de una licencia (Opcional).
   
8. Haga clic en Desmarcar todo en la esquina superior derecha de cada uno de los campos Consumidor de informes, Creador de informes, Responsable de activación y Analista de configuración. Para anular la selección de todos los permisos disponibles dentro de una licencia, haga clic en Desmarcar todo para anular la selección de todos los permisos (Opcional).
9. Haga clic en Restablecer todo en la parte inferior de cada una de las secciones Consumidor de informes, Creador de informes, Responsable de activación y Analista de configuración para deshacer los últimos cambios y volver a la última configuración guardada.
10. Haga clic en Restaurar valores predeterminados en la parte inferior de cada una de las secciones Consumidor de informes, Creador de informes, Responsable de activación y Analista de configuración para restaurar los valores predeterminados listos para usar.
11. Haga clic en Actualizar usuarios de tipo de licencia existentes en la parte inferior de cada una de las secciones Consumidor de informes, Creador de informes, Responsable de activación y Analista de configuración para actualizar los permisos de todos los usuarios de una licencia en particular.
    Consejo Q: Esto solo afecta a los permisos individuales de un usuario, no a los permisos obtenidos a través de la pertenencia al grupo.
    Consejo Q: Esta opción no está disponible si tiene cambios sin guardar para los permisos de licencia.
12. Haga clic en Guardar en la parte inferior de cada una de las secciones Consumidor de informes, Creador de informes, Responsable de activación y Analista de configuración para guardar permisos de licencia individuales.
    Consejo Q: Las licencias tienen botones Guardar individuales.