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Acerca del uso de filtros (Estudio)

Al trabajar con filtros, puede realizar varias acciones, incluida la creación de una carpeta para filtros, mover filtros a una carpeta y ocultar filtros. También puedes editar, compartir, transferir y duplicar filtros. También es posible deshabilitar y habilitar filtros de fecha predefinidos y filtros de tarjeta de puntuación . También puede ver dependencias de filtro , etiquetar filtros, eliminar filtros y restaurar filtros eliminados.

Consejo Q : Ver Creando un Filtro para obtener información sobre cómo construir un filtro.

Acceder a los filtros

  1. Iniciar sesión en Studio.
    Expandir el menú de espacios en el área de navegación superior. Seleccionar Filtros.
  2. Seleccione el Espacios Menú en el área de navegación superior.
  3. Seleccionar Filtros.

Creación de una carpeta para filtros

Puedes crear carpetas para organizar tus filtros.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Seleccione un proveedor de contenido de la Proveedor de contenido menú.
    Seleccione proveedor de contenido, cuenta y proyecto
  4. Seleccione una cuenta de la Cuenta menú.
  5. Seleccione un proyecto de la Proyecto menú.
  6. Hacer clic Nueva carpeta .
    Haga clic en Nueva carpeta
  7. En el Propiedades de la carpeta ventana, ingrese un nombre de carpeta en el Título de la carpeta caja.
    Introduzca un nombre de carpeta en el cuadro Título de la carpeta. Introduzca una descripción de carpeta en la ventana Descripción de carpeta. Haga clic en Guardar.

    Consejo Q :El nombre de la carpeta debe ser único para cada usuario.
  8. Introduzca una descripción de carpeta en el Descripción de la carpeta ventana.
  9. Haga clic en Guardar.

Consejo Q :Una vez creada una carpeta o subcarpeta, puedes expandir el menú de acciones siguiente a ella y realizar las siguientes acciones:

  • Crear nuevo Filtro :Crear un nuevo filtro.
  • Agregar subcarpeta :Crea una carpeta anidada (hasta 5 niveles de profundidad).
  • Rebautizar: Cambiar el nombre o la descripción de la carpeta.
  • Convidar a: Mover filtros a una carpeta.
  • Eliminar subcarpeta (para carpetas anidadas): eliminar una carpeta (sin filtros).

Atención
:Cuando se elimina una carpeta, los filtros que estaban en ella se mueven a la carpeta raíz de filtros.

Mover un Filtro a una carpeta

Después de que tengas creó una carpeta , puedes mover tus filtros a esa carpeta.

  1. Filtros de acceso .
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Expande el menú de acciones siguiente al filtro que deseas mover.
    Seleccione Mover a. Seleccione la carpeta a la que desea mover el filtro.

    Consejo Q :Si necesita mover varios filtros, seleccione cada una de las casillas de verificación a la izquierda del menú de acciones siguiente al filtro que desea mover. Selecciones múltiples comparten el mismo menú de acciones.
  4. Seleccionar Convidar a.
  5. Seleccione la carpeta a la que desea mover el filtro. El filtro se mueve a la carpeta seleccionada, que puedes abrir haciendo clic en su título.

Mover un Filtro a la carpeta raíz

Después de crear un filtro y moverlo a una carpeta, puedes volver a moverlo a la carpeta raíz.

  1. Filtros de acceso .
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Expanda el menú de acciones siguiente al filtro que desea mover de nuevo a la carpeta raíz.
    Seleccione Mover a. Seleccione Eliminar de carpetas.
  4. Seleccionar Convidar a .
  5. Seleccionar Eliminar de carpetas .

Uso del Filtro de texto

Puede utilizar un filtro de texto para agregar un campo de búsqueda a sus paneles y widgets. Puede usarlo para centrarse en datos que contienen palabras clave específicas sin realizar cambios permanentes en los informes. Un filtro de texto funciona de la misma manera que un campo de búsqueda. explorador de documentos .

Cómo agregar un Filtro de texto

Para agregar un campo de búsqueda a un Tablero, agregue un filtro de texto en filtros del Tablero Para agregar un campo de búsqueda a un widget, agregue un filtro de texto en filtros de widget . La búsqueda está disponible de forma inmediata en el explorador de documentos.

Cómo funciona la búsqueda

  • Puede utilizar la búsqueda para devolver coincidencias exactas, coincidencias parciales o una combinación de ambas.
  • Todas las consultas de búsqueda no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • Cuando se utilizan varias palabras clave o frases en una consulta, se aplica la condición OR.
  • Los filtros de texto se aplican a nivel de oración, mientras que los cálculos se muestran por volumen del documento. Cuando se aplica un filtro de texto, el widget muestra la cantidad de documentos donde al menos 1 frase coincide con tu consulta.
  • Al cerrar un Tablero, los criterios de filtro de texto se borran automáticamente.

Concordancia amplia

Escriba una palabra clave de 3 letras o más para devolver oraciones y documentos que contengan la palabra clave en cualquier parte del texto. Esto significa que, además de coincidencias exactas, los resultados contendrán coincidencias parciales o palabras en las que su palabra clave está precedida o seguida por cualquier número de letras. Por ejemplo, esperar devolverá texto que contiene las palabras esperar , espera , mesero , camareros , etcétera.

Puede escribir varias palabras clave de búsqueda, en cuyo caso los resultados contendrán coincidencias exactas y parciales para CUALQUIERA de las palabras clave. Utilice espacios o comas para separar palabras clave.

Coincidencia exacta

Escriba una palabra clave o una frase entre comillas para devolver sólo coincidencias exactas. Por ejemplo, chocolate devolverá resultados que contengan ambos chocolate y chocolates , pero “chocolate” sólo devolverá una coincidencia exacta en forma singular.

Si su palabra clave de búsqueda contiene menos de 3 letras, la búsqueda devolverá oraciones y documentos que contengan una coincidencia exacta con su palabra clave.

Consulta combinada

Puede combinar consultas amplias y exactas en una sola búsqueda. Por ejemplo, la siguiente consulta:

personal de servicio, “recepción”, cb

Devolverá resultados que contienen:

  • una coincidencia amplia con esperar (espera, aguarda, camarero, etc.)
  • O una concordancia amplia con personal (personal, dotado de personal, etc.)
  • O tener la frase exacta “recepción”
  • O tener la palabra exacta “cb”

Caracteres especiales

Si su consulta contiene caracteres especiales, asegúrese de ponerla entre comillas (“”), de lo contrario, estos caracteres serán ignorados. Esto incluye los siguientes personajes:

+ – = > < ! ( ) { } [ ] ^ ” ~ * ? : \ /

Por ejemplo, una 1/2 La consulta devolverá oraciones que contienen el número 12 , mientras que un “1/2” La consulta devolverá oraciones que contienen la fracción. 1/2 .

Si una consulta de búsqueda tiene un número impar de comillas, se elimina la última comilla de la consulta de búsqueda.

Ocultar filtros

Si no desea que ciertos filtros aparezcan en la administración de filtros y en otras selecciones de filtros sin eliminarlos, puede ocultarlos. Ocultar un filtro solo afecta su visibilidad para el usuario actual y no tiene impacto en otros usuarios de Studio.

A continuación se explica cómo ocultar un filtro afecta su visibilidad:

  • En la gestión de filtros: Los filtros ocultos ya no aparecen en tu lista a menos que actives su visibilidad.
  • En la configuración del widget : Los filtros ocultos ya no aparecen en la lista de filtros de widget disponibles.
    Consejo Q :Ocultar un filtro no lo elimina de los widgets donde ya está aplicado.
  • En la configuración del Tablero : Los filtros ocultos ya no aparecen entre los filtros guardados de los paneles.
    Consejo Q :Ocultar un filtro no lo elimina de los paneles donde ya está aplicado.
  • En la configuración de métricas filtradas: Los filtros ocultos ya no aparecen en la lista de condiciones disponibles.
    Consejo Q :Ocultar un filtro no lo elimina de las métricas filtradas donde ya se utiliza.

Puede acceder a los filtros ocultos en la administración de filtros activando su visibilidad, así como también mostrarlos por completo.

Ocultar filtros es un proceso de dos pasos: primero, marca los filtros seleccionados como ocultos y luego activa o desactiva su visibilidad.

Consejo Q :Alternativamente, puedes organizar los filtros en carpetas. Tenga en cuenta que las carpetas no se pueden ocultar.

Cambiar la visibilidad de los filtros ocultos

Puede activar o desactivar la visibilidad de los filtros ocultos.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Para activar la visibilidad de los filtros ocultos, haga clic en el botón de cambio de visibilidad en el encabezado de la tabla en la Filtros página.
    Haga clic en Mostrar todo lo oculto para mostrar los elementos ocultos
  4. Hacer clic Mostrar todo lo oculto para mostrar elementos ocultos.
  5. Para desactivar la visibilidad de los filtros ocultos, haga clic en el botón de cambio de visibilidad en el encabezado de la tabla en la Filtros página.
    Haga clic en Ocultar todo lo oculto para ocultar los elementos ocultos
  6. Hacer clic Ocultar todo lo oculto para ocultar objetos ocultos.

Marcar un Filtro como oculto

Siga estos pasos para marcar un filtro como oculto.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Seleccione cada una de las casillas de verificación siguiente a cada uno de los filtros que necesita ocultar.
    Expande el menú de acciones siguiente al filtro. Seleccionar Mostrar/ocultar. Seleccione Ocultar para desactivar la visibilidad de los filtros.

    Consejo Q :Las selecciones múltiples comparten el mismo menú de acciones.
  4. Expande el menú de acciones siguiente al filtro.
  5. Seleccionar Mostrar/ocultar.
  6. Seleccionar Esconder para desactivar la visibilidad de los filtros.

Marcar un Filtro como no oculto

Una vez que un filtro esté oculto, puedes mostrarlo.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Asegúrese de que la visibilidad de los filtros ocultos esté activada .
  4. Localiza el filtro que deseas mostrar.
    Consejo Q :Los filtros ocultos se muestran utilizando colores más claros.
  5. Si necesita mostrar varios filtros, seleccione cada una de las casillas de verificación siguiente a cada uno de los filtros que necesita mostrar.
    Expande el menú de acciones siguiente al filtro. Seleccionar Mostrar/ocultar. Seleccione Mostrar.

    Consejo Q :Las selecciones múltiples comparten el mismo menú de acciones.
  6. Expande el menú de acciones siguiente al filtro.
  7. Seleccionar Mostrar/Ocultar.
  8. Seleccionar Espectáculo .

Deshabilitar y habilitar filtros de fecha preestablecidos

Consejo Q :A Administrar filtros de fechas permiso Es necesario realizar esta acción.

Puede desactivar 1 o más filtros de fecha preestablecidos para ocultarlos a todos los usuarios de su Cuenta maestra. Si deshabilita un filtro de fecha que ya se usa en un widget, una métrica o un Tablero, el widget, la métrica o el Tablero continuarán funcionando usando el filtro deshabilitado. El filtro deshabilitado dejará de estar disponible para el widget, la métrica o el Tablero solo después de aplicar un rango de fechas diferente y guardarlo.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Seleccione el proveedor de contenido de la Proveedor de contenido menú.
    Seleccione proveedor de contenido, cuenta y proyecto
  4. Seleccione la cuenta del proveedor de contenido seleccionado para el cual desea deshabilitar un filtro. Cuenta menú.
  5. Seleccione el proyecto para la cuenta seleccionada para la que desea deshabilitar un filtro desde el Proyecto menú.
    Consejo Q :La cuenta y el proyecto se pueden preseleccionar como favoritos en Preferencias del usuario.
  6. En el Filtros página, seleccione la Sistema pestaña.
    Seleccione la pestaña Sistema. Haga clic en la carpeta Filtros de fecha debajo de la columna Nombre para ver los filtros de fecha preestablecidos.
  7. Haga clic en el Filtros de fecha carpeta debajo de la Nombre Columna para ver los filtros de fecha preestablecidos.
  8. Localice el filtro preestablecido que desea desactivar. Mueva el interruptor debajo de Estado columna a Apagado . Para habilitar un filtro de fecha preestablecido, simplemente active el interruptor debajo del Estado columna a En .
    Localice el filtro preestablecido que desea desactivar. Coloque el interruptor debajo de la columna Estado en Desactivado. Para habilitar un filtro de fecha preestablecido, simplemente cambie el interruptor debajo de la columna Estado a Activado

    Consejo Q :El valor predeterminado Últimos 30 días El filtro no se puede desactivar.
    Consejo Q :Una vez que deshabilita un filtro de fecha preestablecido, no aparece en ninguna opción de filtro de fecha en Studio.

Deshabilitar y habilitar filtros de Tarjeta de puntuación

Consejo Q :Esta acción requiere una Administrar rúbricas permiso.

Puede deshabilitar uno o más filtros de tarjeta de puntuación para ocultarlos a todos los usuarios de su Cuenta maestra.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione la Costumbre pestaña.
    Seleccione la pestaña Personalizada
  3. Seleccione el proveedor de contenido de la Proveedor de contenido menú.
    Seleccione proveedor de contenido, cuenta y proyecto
  4. Seleccione la cuenta del proveedor de contenido seleccionado para el cual desea deshabilitar un filtro. Cuenta menú.
  5. Seleccione el proyecto para la cuenta seleccionada para la que desea deshabilitar un filtro desde el Proyecto menú. Consejo Q :La cuenta y el proyecto se pueden preseleccionar como favoritos en Preferencias del usuario.
  6. Seleccione el Sistema pestaña.
    Seleccione la pestaña Sistema. Haga clic en la carpeta Filtros del Tarjeta de puntuación para ver los filtros del tarjeta de puntuación .
  7. Haga clic en el Filtros de Tarjeta de puntuación Carpeta para ver los filtros del tarjeta de puntuación .
  8. Dentro de la Filtros de Tarjeta de puntuación carpeta, localice y abra la carpeta con el nombre de la rúbrica.
  9. Dentro de esta carpeta verás un par de filtros creados automáticamente para los documentos aprobados y reprobados. Seleccione uno o más de estos filtros utilizando las casillas de verificación a la izquierda del menú de acciones.
    Seleccione uno o más de estos filtros utilizando las casillas de verificación a la izquierda del menú de acciones. Expande el menú de acciones siguiente a 1 de los filtros seleccionados. Seleccione Deshabilitar.
  10. Expande el menú de acciones siguiente a 1 de los filtros seleccionados.
  11. Seleccionar Desactivar . Consejo Q :Para habilitar o deshabilitar los filtros 1 por 1, cambie el interruptor correspondiente para ese filtro específico a En (habilitar) o para Apagado (desactivar) bajo el Estado columna. Consejo Q :Una vez que deshabilita un filtro de tarjeta de puntuación , no aparece en ninguna opción de filtro en Studio.
  12. Para habilitar un filtro de tarjeta de puntuación , seleccione el filtro utilizando las casillas de verificación a la izquierda del menú de acciones.
    Para habilitar un filtro de tarjeta de puntuación , seleccione el filtro utilizando las casillas de verificación a la izquierda del menú de acciones. Expande el menú de acciones siguiente al filtro seleccionado. Seleccione Habilitar.
  13. Expande el menú de acciones siguiente al filtro seleccionado.
  14. Seleccionar Permitir .

Visualización de dependencias de Filtro

Consejo Q :Esta acción requiere acceso de nivel de editor al filtro y al menos acceso de solo lectura a los datos del proyecto de origen del componente.

Puede ver qué paneles y métricas utilizan sus filtros. Es útil tener esto en cuenta al editar o eliminar filtros.

  1. Filtros de acceso.
  2. Seleccione el Sistema pestaña.
    Seleccione la pestaña Sistema. Expande el menú de acciones siguiente al filtro. Seleccionar dependencias.
  3. Expandir el menú de acciones siguiente al filtro
  4. Seleccionar Dependencias.
  5. En el Dependencias ventana, seleccionar Paneles de control desde el menú para ver qué paneles utilizan el filtro.
    En la ventana Dependencias, seleccione Paneles en el menú para ver qué paneles usan el filtro.

    Consejo Q :Para los filtros de diseñador, las dependencias del Tablero son la única opción disponible.
  6. Para cada Tablero que utiliza este filtro, se muestra la siguiente información: Tablero (el nombre del Tablero), Dueño (el usuario que posee el Tablero), Última ejecución ( la última vez que se vio el Tablero en Studio, se envió por correo electrónico como PDF o se actualizó) y Estado (el estado del Tablero (Privado, Compartido o Público)).
  7. Para ver qué métricas utilizan el filtro, seleccione Métrica desde el menú.
    Para ver qué métricas utilizan el filtro, seleccione Métricas en el menú. Haga clic en Exportar para exportar todas las dependencias del filtro a MS Excel. Este paso es opcional. Una vez finalizada la exportación, el archivo se le enviará por correo electrónico. El archivo de exportación contiene todas las métricas y paneles que utilizan el filtro desglosados ​​en hojas independientes. Hacer clic De acuerdo.

    Consejo Q :Esta opción solo está disponible para los filtros de Studio.
  8. Para cada métrica que utiliza este filtro, se muestra la siguiente información:
    • Métrico:El nombre de la métrica.
    • Dueño:El usuario que posee la métrica.
    • Tipo de cálculo :El tipo de métrica.
    • Estado :El estado de la métrica (Privada, Compartida o Pública).
  9. Hacer clic Exportar para exportar todas las dependencias del filtro a MS Excel. Este paso es opcional. Una vez finalizada la exportación, el archivo se le enviará por correo electrónico. El archivo de exportación contiene todas las métricas y paneles que utilizan el filtro desglosados ​​en hojas independientes.
  10. Hacer clic De acuerdo.

Filtros de etiquetado

Consejo Q :Esta acción requiere acceso de nivel de editor a un filtro.

Puede agregar etiquetas a los filtros para proporcionar contexto adicional sobre su propósito y mejorar su capacidad de búsqueda. Agregue etiquetas al crear un filtro o al editar filtros existentes. Las siguientes limitaciones aplicar a las etiquetas:

  • Cada filtro puede tener hasta 3 etiquetas.
  • Cada etiqueta puede tener hasta 20 caracteres.

Cómo agregar etiquetas a un solo Filtro

Utilice este método cuando necesite centrarse en un solo filtro o cuando un filtro ya pueda contener algunas etiquetas.

  1. Filtros de acceso.
  2. Localice el filtro que desea etiquetar. Consejo Q :Todos los filtros de fecha personalizados se almacenan en el Filtros de datos carpeta.
  3. Haga clic en el nombre del filtro o expanda el menú de acciones siguiente a él.
    Haga clic en el nombre del filtro o expanda el menú de acciones siguiente a él. Seleccionar Editar .
  4. Seleccionar Editar .
  5. En el Editar Filtro ventana, escriba una etiqueta en el Etiquetas campo y prensa Intro Para crearlo. Una vez creada la etiqueta, se vuelve gris. Un globo terráqueo a su siguiente indica que es visible para todos los que tienen acceso a este filtro.
    En la ventana Editar Filtro , escriba una etiqueta en el campo Etiquetas y presione Entrar para crearla. Para eliminar una etiqueta, mantenga el mouse sobre ella y haga clic en el incógnita icono que aparece en la esquina. Haga clic en Guardar.
    Consejo Q :A medida que comienza a escribir una etiqueta, las etiquetas similares que ya existen en su Cuenta maestra se muestran como sugerencias en un menú desplegable (hasta 10 etiquetas a la vez). Puede seguir escribiendo o seleccionar una etiqueta existente de la lista. Consejo Q :Si una etiqueta se vuelve roja, significa que su longitud ha excedido los 20 caracteres. En este caso necesitas hacerlo más corto.
  6. Para eliminar una etiqueta, mantenga el mouse sobre ella y haga clic en el incógnita icono que aparece en la esquina
  7. Haga clic en Guardar.

Cómo agregar etiquetas a varios filtros

Utilice este método cuando necesite etiquetar varios filtros a la vez, sobrescribiendo cualquier etiqueta existente.

Atención :Agregar etiquetas en masa sobrescribe todas las demás etiquetas que pueda tener un filtro .
  1. Filtros de acceso.
  2. Localiza los filtros que deseas etiquetar.
    Consejo Q :Todos los filtros de fecha personalizados se almacenan en el Filtros de datos carpeta.
  3. Seleccione cada una de las casillas de verificación siguiente a cada uno de los filtros a los que desea agregar una etiqueta.
    Seleccione cada una de las casillas de verificación siguiente a cada uno de los filtros a los que desea agregar una etiqueta. Expande el menú de acciones siguiente a cualquiera de los filtros. Seleccione Editar etiquetas.
  4. Expande el menú de acciones siguiente a cualquiera de los filtros.
  5. Seleccionar Editar etiquetas .
  6. En el Editar etiquetas ventana, escriba su etiqueta en el Etiquetas campo y prensa Intro para “envolverlo” como una etiqueta.
    En la ventana Editar etiquetas, escriba su etiqueta en el campo Etiquetas y presione Entrar para convertirla en una etiqueta. Haga clic en Guardar.
  7. Haga clic en Guardar.

Una vez que agrega una etiqueta a un filtro, aparece un ícono de etiqueta siguiente a ella en la Filtros página.
Una vez que agrega una etiqueta a un filtro, aparece un ícono de etiqueta siguiente a ella en la página Filtros.

Puede pasar el cursor sobre el ícono de la etiqueta para ver las etiquetas aplicadas. Las etiquetas también mejoran la capacidad de búsqueda de un filtro a través de la búsqueda de filtros.

Editar un Filtro

Puede editar y cambiar el nombre de los filtros que creó en Studio.

Consejo Q :Los filtros de diseño pueden ser editado Sólo en Designer.
  1. Filtros de acceso.
  2. Localice el filtro que desea editar ingresando el nombre del filtro en el Buscar filtros y etiquetas caja.
    Localice el filtro que desea editar ingresando el nombre del filtro en el cuadro Buscar filtros y etiquetas

    Consejo Q :Puede ver los filtros definidos por el usuario en el Pestaña personalizada y filtros listos para usar en el Sistema pestaña.
  3. Haga clic en el nombre del filtro.
    Haga clic en el nombre del filtro.
    Consejo Q: Alternativamente, expanda el menú de acciones siguiente al filtro y seleccione Editar .
    Alternativamente, expanda el menú de acciones siguiente al filtro y seleccione Editar.
  4. Puede modificar o eliminar las condiciones de filtro existentes en el Editar Filtro ventana. Para obtener más información, consulte Creando un Filtro .
    Puede modificar o eliminar las condiciones de filtro existentes en la ventana Editar Filtro .
  5. Hacer clic Ahorrar para guardar el filtro.
  6. Alternativamente, haga clic en Guardar y compartir para guardar el filtro y abrir el Filtro para compartir ventana. Para obtener información sobre cómo compartir un filtro, consulte Compartir un Filtro .

Cambiar el nombre de un Filtro

  1. Localice el filtro que desea cambiar de nombre ingresando el nombre del filtro en el Buscar filtros y etiquetas caja en el Filtros página.
    Localice el filtro que desea cambiar de nombre ingresando el nombre del filtro en el cuadro Buscar filtros y etiquetas en la página Filtros.
  2. Expande el menú de acciones siguiente al filtro.
  3. Seleccionar Rebautizar.
  4. Introduzca un nuevo nombre para el filtro en el Filtro Nombre caja.
    Introduzca un nuevo nombre para el filtro en el cuadro Nombre del Filtro . Ingrese una descripción para el filtro en el cuadro Descripción del Filtro predeterminado (opcional). Haga clic en Guardar.
  5. Introduzca una descripción para el filtro en el Descripción del Filtro predeterminado caja (opcional).
  6. Haga clic en Guardar.

Visualización de un Filtro

Puede ver las definiciones de los filtros de Studio que son compartido contigo o compartida públicamente, siempre que tengas el Filtro Crear permiso . Los filtros no se pueden editar durante la visualización.

  1. Filtros de acceso.
  2. Haga clic en el Costumbre Pestaña para ver los filtros definidos por el usuario o la Sistema Pestaña para ver los filtros listos para usar.
  3. Expande el menú de acciones siguiente al filtro que deseas ver.
    Expande el menú de acciones siguiente al filtro que deseas ver. Seleccione Ver.
  4. Seleccionar Vista .
  5. Puede ver la definición del filtro en el Ver Filtro ventana.
    Puede ver la definición del filtro en la ventana Ver Filtro . Hacer clic Cerca Cuando termine.
  6. Hacer clic Cerca Cuando termine.

Compartiendo un Filtro

Consejo Q :Solo los filtros de Studio se pueden compartir con otros usuarios en Studio.
Consejo Q :Un Filtro de vista compartida o un Filtro de edición compartida permiso Es necesario realizar esta acción.

Puede compartir sus filtros de Studio con otros usuarios si desea permitirles utilizar estos filtros en sus informes. Puede compartir un filtro con usuarios individuales, grupos o con todos los usuarios de su Cuenta maestra. Al compartir, puede elegir entre el acceso a nivel de espectador, que requiere una licencia de Puede ver permiso o acceso a nivel de editor que requiere una opción Puede editar permiso .

Consejo Q :También puedes compartir un filtro cuando creando o edición un filtro haciendo clic en el Guardar y compartir botón, y compartir múltiples filtros a la vez .
  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, expanda el menú de acciones siguiente al filtro que desea compartir.
    Expande el menú de acciones siguiente al filtro que deseas compartir.
  3. Seleccionar Compartir.
  4. En el Filtro para compartir ventana donde puedes ver todos los grupos y usuarios que pueden ver y usar tu filtro. Para compartir un filtro con usuarios individuales de Studio, comience a escribir el nombre y apellido o el correo electrónico de la persona en el Introduzca usuarios o grupos para compartir cuadro, espere a que aparezca en la lista y luego selecciónelo. Para compartir un filtro con grupos de Studio, escriba el nombre del grupo o parte de él en el cuadro, espere a que aparezca en la lista y luego selecciónelo.
    En la ventana Filtro compartido puedes ver todos los grupos y usuarios que pueden ver y usar tu filtro.

    Consejo Q :Al agregar o eliminar personas y grupos de esta lista, usted controla quién puede trabajar con el filtro. Cuando compartes un filtro con un grupo, todos los miembros de ese grupo podrán usar tu filtro. Los usuarios que se unan al grupo después de haber compartido su filtro seguirán teniendo acceso a él. Tan pronto como cualquier usuario abandone el grupo, su filtro ya no será accesible para ese usuario.
  5. Los propietarios de Filtro pueden seleccionar el Permitir que los editores compartan Casilla de verificación para permitir que otros editores compartan un filtro.
  6. Para distribuir filtros de toda la organización a todos los usuarios de Studio en su Cuenta maestra, seleccione el Compartir con todos los usuarios caja.
    Consejo Q :Esta acción requiere una Compartir con todos permiso .
    Consejo Q :Un filtro público también será accesible para los usuarios que se registren después de que se haya creado el filtro .
  7. Los usuarios y grupos que especifique aparecerán en el Agregar sección.
    Los usuarios y grupos que especifique aparecerán en la sección Agregar.

    Consejo Q :Agregue tantos usuarios y grupos como desee al Agregar sección según sus necesidades.
  8. Seleccione 1 de los siguientes niveles de acceso para cada usuario: Puede ver que permite al usuario ver el filtro y usarlo en informes o Puede editar que permite al usuario realizar algunos cambios en el filtro, pero no tantos como el propietario. Para obtener más información, consulte la ¿Puede ver vs.? Puede editar subsección a continuación.
    Consejo Q : El Puede editar El acceso sólo se puede conceder a los usuarios que tengan el Filtro Crear permiso y al menos de sólo lectura acceso a datos al proyecto correspondiente. No está disponible cuando se comparte un filtro con todos los usuarios de Studio o con usuarios no registrados.
  9. Hacer clic Compartir .
    Hacer clic Compartir .

    Consejo Q :Una vez que compartes un filtro, su estado cambia de Privado a Compartido o Público (si seleccionó el Compartir con todos los usuarios caja). Si se comparte un filtro con un usuario, un grupo o ambos, los usuarios recibirán una notificación para informarles que el filtro se ha compartido con ellos.
  10. Para dejar de compartir un filtro con un usuario o un grupo, ubique al usuario o grupo en la Compartido previamente sección.
    Para dejar de compartir un filtro con un usuario o un grupo, ubique el usuario o grupo en la sección Compartido previamente. Cuando se comparte un filtro con un grupo, eliminar un usuario de ese grupo también hará que el filtro sea inaccesible para ese usuario. Seleccione Eliminar acceso. Alternativamente, para dejar de compartir su filtro con todos, haga clic en Eliminar todo. Hacer clic Compartir .

    Consejo Q :Cuando se comparte un filtro con un grupo, eliminar un usuario de ese grupo también hará que el filtro sea inaccesible para ese usuario.
  11. Seleccionar Eliminar acceso .
    Consejo Q :Alternativamente, para dejar de compartir su filtro con todos, haga clic en Eliminar todo .
  12. Hacer clic Compartir .
    Consejo Q :Si el filtro aplicado a un widget no se comparte o se elimina, el widget mostrará un mensaje de error sin eliminar el filtro automáticamente. Para solucionar esto, el propietario del widget debe actualizar el widget o los filtros.

Filtros de uso compartido masivo

Atención :El uso compartido masivo sobrescribe cualquier permiso compartido previamente que pueda tener un usuario.
Consejo Q :El uso compartido masivo solo funciona con los filtros que usted posee. Puedes compartir varios filtros a la vez.

Puedes compartir varios filtros a la vez.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, seleccione las casillas de verificación siguiente a los filtros que desea compartir.
    Seleccione las casillas de verificación siguiente a los filtros que desea compartir.
  3. Expande el menú de acciones siguiente a 1 de los filtros seleccionados.
    Haga clic en el nombre del filtro o expanda el menú de acciones siguiente a él. Seleccionar Editar .
  4. Hacer clic Compartir… .
  5. Comience a escribir el nombre y apellido de la persona o el correo electrónico en el Introduzca usuarios o grupos para compartir con la caja , espere a que aparezca en la lista y luego selecciónelo. Para compartir un filtro con grupos de Studio, escriba el nombre del grupo o parte de él en el cuadro, espere a que aparezca en la lista y luego selecciónelo.
    Comience a escribir el nombre y apellido o el correo electrónico de la persona en el cuadro Ingresar usuarios o grupos para compartir, espere a que aparezca en la lista y luego selecciónelo. Para compartir un filtro con grupos de Studio, escriba el nombre del grupo o parte de él en el cuadro, espere a que aparezca en la lista y luego selecciónelo. Para permitir que todos los usuarios existentes y nuevos vean el filtro, seleccione la casilla de verificación Administrar acceso compartido para todos los usuarios. Los usuarios y grupos que especifique aparecerán en la sección Actualizar. Seleccione 1 nivel de acceso para cada usuario.
  6. Para permitir que todos los usuarios existentes y nuevos vean el filtro, seleccione el Administrar el acceso compartido para todos los usuarios caja.
  7. Los usuarios y grupos que especifique aparecerán en el Actualizar sección. Seleccione 1 de los siguientes niveles de acceso para cada usuario:
    • Puede ver :Dar acceso a los espectadores.
    • Puede editar :Dar acceso al editor.
  8. Cuando comparte varios filtros, todos los filtros seleccionados para compartir se enumeran en el Filtros Sección de la Filtros para compartir Puede eliminar un filtro haciendo clic en el incógnita Botón siguiente al nombre del propietario del filtro .
    Al compartir varios filtros, todos los filtros seleccionados para compartir aparecen en la sección Filtros de la ventana Compartir filtros. Puede eliminar un filtro haciendo clic en el botón x siguiente al nombre del propietario del filtro .
  1. Hacer clic Compartir .
  2. Para dejar de compartir filtros seleccionados, ubique al usuario o grupo en el Actualizar sección.
  3. Seleccionar Eliminar acceso .
  4. Hacer clic Compartir .

¿Puede ver vs.? Puede editar

La siguiente tabla proporciona una descripción general de los permisos disponibles para cada nivel de acceso al compartir un filtro.

Permiso Propietario Puede editar Puede ver
Puede ver un filtro
Puede utilizar un filtro en los informes
Puede filtro, editar nombre y definición. No
¿Puede compartir un filtro? No (a menos que la casilla de verificación Permitir a los editores compartir esté seleccionada) No
Puede cambiar el propietario del filtro No No
¿Puede eliminar un filtro? No No

Transferencia de filtros

Consejo Q :Una vez que transfiera la propiedad del filtro a otro usuario, no podrá deshacer esta acción. Sólo el nuevo propietario podrá cambiar la propiedad del filtro . Puedes conservar una Can Edit permiso al filtro seleccionando el Conservar el acceso de edición de acciones Opción durante la transferencia.

Los propietarios de Filtro pueden transferir uno o más filtros a otros usuarios, convirtiéndolos en los nuevos propietarios. La propiedad del Filtro sólo se puede transferir a los usuarios que cumplan las siguientes condiciones:

  • Todos los filtros: Tener al menos acceso de solo lectura al proyecto correspondiente en el Proveedor de Contenido.
  • Filtros sin fecha: Tener un Filtro de creación permiso .
  • Filtros de fecha: Tener un Filtro de administración de fechas permiso .

Cómo transferir filtros

  1. Filtros de acceso.
  2. Para transferir 1 filtro, expanda el menú de acciones siguiente al filtro que desea transferir.
    Para transferir 1 filtro, expanda el menú de acciones siguiente al filtro que desea transferir. Seleccione Transferir.
  3. Seleccionar Transferir.
    Consejo Q :Para transferir varios filtros a la vez, seleccione la casilla de verificación siguiente a cada uno de los filtros que desea transferir, expanda el menú de acciones siguiente a 1 de los filtros seleccionados y seleccione Transferir.
    Para transferir varios filtros a la vez, seleccione la casilla de verificación siguiente a cada uno de los filtros que desea transferir, expanda el menú de acciones siguiente a 1 de los filtros seleccionados y seleccione Transferir.
  4. Seleccione el correo electrónico del nuevo propietario en la Nuevo propietario menú.
    Seleccione el correo electrónico del nuevo propietario en el menú Nuevo propietario. Seleccione la casilla de verificación Conservar acceso de edición compartida si desea conservar el acceso a nivel de editor a sus filtros después de la transferencia (opcional). Haga clic en Transferir.
  5. Seleccione el Conservar el acceso de edición de acciones Casilla de verificación si desea conservar el acceso de nivel de editor a sus filtros después de la transferencia (opcional).
    Consejo Q :Deseleccionar la Conservar el acceso de edición de acciones casilla de verificación si no necesita acceder a los filtros.
  6. Haga clic en Transferir.
    Consejo Q :Para cancelar la transferencia, haga clic en Cancelar .

Después de hacer clic Transferir , el filtro se transfiere al nuevo propietario, quien recibirá una notificación en la aplicación por cada filtro que se transfiera.

Duplicar un Filtro

Además de creando un nuevo filtro , puedes duplicar los filtros que creaste anteriormente.

  1. Filtros de acceso .
  2. Expande el menú de acciones siguiente al filtro que deseas duplicar.
    Expande el menú de acciones siguiente al filtro que deseas duplicar. Seleccionar Duplicar .
  3. Seleccionar Duplicar .
    Consejo Q :Cuando duplicar un filtro oculto , su copia no quedará oculta.
  4. Aparecerá un mensaje en la parte inferior izquierda de la página Filtros para confirmar que se ha creado una copia del filtro .
  5. El filtro duplicar se agregará a la tabla en el Filtros página.
    Consejo Q : Puede editar y renombrar t El filtro duplicar .

Eliminar un Filtro

Puedes eliminar filtros si ya no los necesitas. Solo puedes eliminar los filtros que hayas creado. Si otro usuario compartió un filtro contigo y ya no lo necesitas, puede Deja de compartir él.

Si usted Deja de compartir o eliminar un filtro que se aplica a un widget, el widget mostrará un mensaje de error sin eliminar el filtro automáticamente. Para solucionar esto, el propietario del widget debe actualizar el widget o los filtros.

Al eliminar un filtro, este se coloca en la papelera de reciclaje, donde se puede restaurar por un tiempo limitado.
Los objetos eliminados permanecen en la papelera de reciclaje durante 30 días . Durante este período puedes restaurar un objeto eliminado.

  1. Filtros de acceso.
  2. En el Filtros página, localice el filtro que desea eliminar.
  3. Seleccione la casilla de verificación siguiente a cada filtro que desee eliminar. Selecciones múltiples comparten el mismo menú de acciones.
    En la página Filtros, busque el filtro que desea eliminar. Si necesita eliminar varios filtros, seleccione cada una de las casillas de verificación siguiente a cada uno de los filtros. Selecciones múltiples comparten el mismo menú de acciones. Expande el menú de acciones siguiente al filtro. Seleccione Eliminar.
  4. Expande el menú de acciones siguiente al filtro.
  5. Seleccionar Borrar.
  6. Hacer clic Borrar en el Eliminar filtros ventana para confirmar que desea eliminar un filtro o varios filtros.
    Haga clic en Eliminar en la ventana Eliminar filtros para confirmar que desea eliminar un filtro o varios filtros.

Para obtener información sobre cómo restaurar objetos eliminados, consulte la Papelera de reciclaje .

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