Creación de filtros de dashboard (Studio)
Acerca del filtrado de dashboards de Studio
Puede aplicar filtros a todo un dashboard. Esto es útil cuando necesita sincronizar sus widgets por hora u otro parámetro común.
Tipos de filtro disponibles
Studio le permite filtrar dashboards utilizando los siguientes tipos de datos:
- Filtro de texto: Añada una búsqueda de texto a un dashboard. Los visualizadores del dashboard pueden filtrar todos los datos del dashboard por una palabra clave o una frase que aparece en el campo. Consulte Acerca del filtro de texto para obtener más detalles.
- Rango de fechas: establezca un rango de fechas para todo un panel de instrucciones. Los intervalos de fechas se aplican a todos los widgets del dashboard, independientemente de su origen, a menos que configure sus widgets para que ignoren el intervalo de fechas del dashboard. Consulte Filtros de intervalo de fechas para ver las opciones disponibles.
- Filtros guardados: Seleccione un filtro creado en Studio o utilice uno de los filtros predefinidos en función de la opinión, el esfuerzo, la intensidad emocional o las puntuaciones aprobadas y fallidas de una rúbrica de puntuación inteligente.
- Los filtros creados automáticamente para las rúbricas de Intelligent Scoring incluyen:
- Rubric-name Puntuación de aprobación: filtro para aprobar documentos.
- Rubric-name Puntuación fallida: filtro para documentos fallidos.
Consejo Q: Los dashboards y widgets de Studio no funcionan con los filtros del Diseñador que utilizan reglas a nivel literal. Para garantizar que sus dashboards funcionan según lo previsto, le recomendamos que evite utilizar estos filtros en Studio.
- Temas: Filtre datos por temas de un modelo de categoría.
Consejo Q: Haga clic en el enlace Categorizado situado encima de los temas para seleccionar todo un modelo de categoría y devolver todos los datos categorizados en cualquiera de sus temas.
- Atributos: Filtre los datos por valores de atributo. Tiene 2 opciones adicionales para cada atributo:
- (Cualquier valor): Devuelve todos los datos en los que el atributo seleccionado tiene cualquier valor.
- (Sin valor): Devuelve todos los datos en los que el atributo seleccionado no tiene un valor.
- Los filtros creados automáticamente para las rúbricas de Intelligent Scoring incluyen:
Añadir filtros de dashboard
Puede añadir hasta 15 filtros de todo el dashboard. Ver más sobre cómo interactúan las selecciones múltiples.
- Abra el dashboard.
- Haga clic en Editar.
- Haga clic en el botón de filtro de dashboard.
- Haga clic en Añadir filtro.
- Haga clic en Filtrar por y seleccione una opción de filtrado. Consulte Tipos de filtro disponibles.
- Deje el filtro en blanco o añada valores preseleccionados.
- Puede bloquear los filtros preseleccionados si no desea que los visualizadores del dashboard los modifiquen. Para ello, haga clic en el icono de candado.
- Haga clic en Añadir filtro para añadir más filtros.
Consejo Q: Para saber cómo se combinan varios filtros, consulte la página Aplicación de filtros.
- Grabe su dashboard.
Para eliminar un filtro, haga clic en el icono de papelera situado junto a él.
Operadores
La siguiente tabla describe los operadores que puede utilizar para definir condiciones de filtro.
- es: Especifique una coincidencia exacta. Por ejemplo, “La ciudad es Boston” devolverá todos los datos de Boston. Puede especificar varias coincidencias exactas, en cuyo caso el filtro devolverá datos que satisfagan CUALQUIER de los valores (utilizando la relación OR). Por ejemplo, “La ciudad es Boston, Nueva York” devolverá todos los datos de Boston O de Nueva York.
- no es: Excluya el valor que seleccione. Por ejemplo, “La ciudad no es Los Ángeles” devolverá datos de todas las ciudades que no sean Los Ángeles.
- está entre: Para atributos numéricos. Defina un rango numérico por el que filtrar.
- no está entre: para atributos numéricos. Defina un rango de valores numéricos para excluir de los resultados.
- es mayor o igual que: Devuelve todos los datos en los que el valor del atributo es igual o mayor que el umbral seleccionado.
- es menor o igual que: Devuelve todos los datos en los que el valor del atributo es igual o menor que el umbral seleccionado.
- categorizado: para modelos de categoría. Devuelve todos los datos categorizados en cualquiera de los temas del modelo de categoría seleccionado.
- tiene cualquier valor: Devuelve todos los datos en los que el atributo tiene cualquier valor. También puede pensar en esto como cualquier caso en el que el atributo se ha respondido y no se ha dejado vacío.
- no tiene ningún valor: Devuelve todos los datos en los que el atributo no tiene ningún valor. También puede pensar en esto como en cualquier caso en el que el atributo no se ha respondido y, en su lugar, se ha dejado vacío.
Configuración de valores preseleccionados
Al añadir filtros a un dashboard, puede dejarlos vacíos o seleccionar valores específicos para que se preseleccionen para los visualizadores del dashboard. Los valores de filtro preseleccionados sirven como valores predeterminados para este dashboard cada vez que alguien los abre o actualiza.
Existen 2 excepciones:
- Los filtros de intervalo de fechasno pueden estar vacíos. Debe seleccionar un período de tiempo sobre el que generar un informe.
- Las consultas de búsqueda de filtro de textono se pueden preseleccionar. El campo de búsqueda siempre está vacío cuando abre el panel de instrucciones.
Visibilidad de filtro de dashboard
La persona que puede ver los filtros del dashboard depende del tipo de filtro, su estado, el nivel de acceso del usuario y las selecciones realizadas por los editores del dashboard. En esta página se explica cómo saber qué filtros pueden ver los usuarios de su dashboard.
Intervalos de fechas
Los
intervalos de fechas predefinidos (como “Últimos 180 días” o “Mes actual”) siempre están disponibles para todos los visualizadores del dashboard.Los
rangos de fechas personalizados son visibles si alguna de las siguientes condiciones es verdadera:
- Se crea un filtro o se comparte con el usuario.
- Un editor ha añadido un filtro al dashboard.
Filtros guardados
- Los filtros de opinión predefinidos (como “Opinión negativa (predefinida)”) siempre están disponibles para todos los visualizadores del dashboard.
- Los filtros de esfuerzo predefinidos (como “Muy fácil”) siempre están disponibles para todos los visualizadores del dashboard.
- Los filtros de tarjeta de puntuación para las rúbricas son visibles si todas las condiciones siguientes son verdaderas:
- Una rúbrica se basa en el mismo proyecto que el dashboard.
- Un filtro de tarjeta de puntuación no está desactivado. Consulte Desactivación de filtros de tarjeta de puntuación.
- Otros filtros compartidos por el diseñador son visibles si alguna de las siguientes condiciones es verdadera:
- Los filtros creados en Studio son visibles si alguna de las siguientes condiciones es verdadera:
Temas
Los filtros de tema siempre son visibles para todos los visualizadores en nombre del propietario del dashboard.
Atributos
Los filtros de atributo siempre son visibles para todos los visualizadores en nombre del propietario del dashboard.
Filtros agregados por un editor de dashboard
Para todos los tipos de filtros de dashboard, las selecciones guardadas en modo de edición se conservan y se preseleccionan cuando los visualizadores del dashboard abren un dashboard. Los visualizadores pueden ajustar esas selecciones según sea necesario, a menos que se bloquee un filtro.