Compartir interacciones (Studio)

Acerca del uso compartido de interacciones

Puede compartir interacciones con sus colegas mediante un enlace o un dashboard.

Intercambio de opiniones y seguridad de los datos

Si un usuario de Studio tiene acceso directo a los datos de un proyecto y sus interacciones, puede compartir datos mediante dashboards.

Los usuarios con licencia de consumidor de informes nunca tienen acceso directo a los datos. Solo pueden ver interacciones compartidas específicamente con ellos por un usuario de Studio a través de un dashboard. Debido a que no se les concede acceso directo a ningún dato, los Consumidores de informes no pueden dar a otros usuarios acceso a los documentos.

Qué significa esto para compartir

• Copiar un enlace a una interacción: Cualquiera puede copiar un enlace, pero solo los usuarios con permiso para ver los datos (es decir, los usuarios de Studio con acceso a datos al proyecto relacionado) pueden ver las interacciones utilizando el enlace. Los usuarios sin acceso a los datos del proyecto (es decir, usuarios Consumidores de informes) verán un mensaje de error. Los enlaces no dan acceso universal a una interacción, ya que esto evitaría la seguridad del acceso a los datos.
• Compartir interacciones a través de dashboard: solo los usuarios de Studio con permisos de creación y edición de dashboard pueden compartir comentarios a través de un dashboard. Compartir comentarios a través de un dashboard le permite dar acceso a un conjunto específico de usuarios a las interacciones seleccionadas mediante el mecanismo de uso compartido de dashboards. Los usuarios Consumidores de informes no pueden compartir interacciones con ningún otro usuario de Studio (Consumidor de informes u otros tipos), ya que esto evitaría la seguridad del acceso a los datos.

Compartir interacciones mediante un enlace

Puede copiar un enlace a una o más interacciones y compartirlo con otras personas. El enlace abre interacciones seleccionadas en el explorador de documentos.

1. Haga clic en el menú Espacios.
   
2. Seleccione Interacciones.
3. Utilice la lista desplegable Proyecto para ver las interacciones asociadas con diferentes proyectos.
   
   Consejo Q: Es posible que también deba elegir una cuenta y un proveedor de contenido, en función de a qué tenga acceso.
4. Ajuste los filtros para buscar las interacciones que desea compartir (opcional).
5. Seleccione las interacciones que desea compartir.
6. Haga clic en Copiar enlace.
7. Ahora que tienes el enlace copiado, puedes pegarlo donde quieras.
   

Consejo Q: Para compartir una interacción individual, haga clic en el menú desplegable junto a ella y, a continuación, seleccione Copiar enlace.

Añadir interacciones a un dashboard

Puede combinar varias interacciones en un dashboard nuevo o existente. Al hacer esto, se creará un widget de feedback con las interacciones que ha seleccionado. A continuación, puede compartir el dashboard como desee.

1. Haga clic en el menú Espacios.
   
2. Seleccione Interacciones.
3. Utilice la lista desplegable Proyecto para ver las interacciones asociadas con diferentes proyectos.
   
   Consejo Q: Es posible que también deba elegir una cuenta y un proveedor de contenido, en función de a qué tenga acceso.
4. Ajuste los filtros para buscar las interacciones que desea compartir (opcional).
5. Seleccione las interacciones que desea compartir.
6. Haga clic en Enviar a.
7. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Nuevo dashboard: Cree un nuevo dashboard para las interacciones que ha seleccionado. Para ello, necesita crear un dashboard
     Consejo Q: Encontrará este dashboard en la página de inicio de Studio. Se llamará “Dashboard [número de índice incremental]”.
   • Cualquier dashboard enumerado: Añada un widget de opinión al final de un dashboard seleccionado. Para ello, necesita acceso de edición al dashboard en cuestión.
8. A continuación, puede compartir el dashboard.

Consejo Q: para enviar una interacción individual a un dashboard, haga clic en el menú desplegable junto a él, seleccione Enviar a y, a continuación, seleccione un dashboard nuevo o existente.