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Opciones reutilizables


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Acerca de las opciones reutilizables

Sometimes you’ll need to reuse the same list of choices for many of your questions. Instead of copying and pasting the same choices over and over, you can create reusable choices.

Las opciones reutilizables le permiten guardar una lista de opciones en su encuesta que puede reutilizar en más de una pregunta. Si más tarde se da cuenta de que se olvidó de añadir una opción, no tiene que editar cada pregunta individualmente. Simplemente edite sus opciones reutilizables y todas las preguntas que utilicen esta función cambiarán automáticamente.

Qtip: If you add reusable choices to your survey, you can’t save that survey as a reference survey. If you try, you’ll receive a message that says, “You can’t copy a survey with an active reusable choice list to the library.”
Advertencia: Asegúrese de añadir opciones reutilizables antes de recopilar datos. Añadir opciones reutilizables a una pregunta después de recopilar datos puede invalidar los datos recopilados anteriormente. Si debe añadir opciones reutilizables después de que una encuesta haya recopilado datos, considere la posibilidad de crear una nueva pregunta que utilice las opciones reutilizables, mientras oculta la pregunta antigua con lógica de visualización.

Compatibilidad de tipo de proyecto

Depending on your license, you may have access to a few different types of project. Las opciones reutilizables solo están disponibles en algunos tipos diferentes de proyectos, entre ellos:

Reusable choices are not available in any project types not listed above.

Creación manual de opciones reutilizables

Puede crear opciones reutilizables manualmente o importándolas. Reusable choices apply to 1 survey at a time; editing your reusable choices in one survey won’t change them in a different survey.

  1. En la pestaña Encuesta, haga clic en el botón Herramientas.
    Seleccionar Gestionar opciones reutilizables en el menú Herramientas
  2. Seleccione Gestionar opciones reutilizables.
  3. Haga clic en una opción y vuelva a escribir el nombre.
    Escribir nombres de opciones, agregar y eliminar con signos más y menos a la derecha
  4. Si desea añadir otra opción, haga clic en el signo más ( + ) o pulse Intro en el teclado después de cambiar el nombre de otra opción.
  5. Para eliminar una opción, haga clic en la opción y en el espacio de retroceso hasta que haya desaparecido, o haga clic en el signo menos ( ).
  6. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Qtip: Remember that when you’re completely finished with survey edits, you should publish your survey.

Importación de opciones reutilizables

If you want to add the same list of choices to several surveys, or you have many choices with special formatting to add at once, you can save time by importing your choices.

Qtip: This file must be saved in a CSV UTF-8 encoded or TSV format. The first row must contain the headers. The maximum file size is 100M.
  1. En la pestaña Encuesta, haga clic en el botón Herramientas.
    Seleccionar Gestionar opciones reutilizables en el menú Herramientas
  2. Seleccione Gestionar opciones reutilizables.
  3. Haga clic en Importar de un archivo.
    Importar archivo en la parte inferior izquierda de la ventana Gestionar opciones reutilizables
  4. Puede descargar una plantilla CSV o una plantilla TSV.
    Importar lista de opciones reutilizables desde la ventana Archivo, completa con un archivo de ejemplo
  5. Si tiene preguntas adicionales sobre cómo dar formato a su archivo, haga clic en Leer más sobre los formatos de columna.
    Más información sobre los formatos de columna ampliados
  6. Una vez que el archivo esté listo, haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione el archivo de ejemplo editado.
    Sección Verificar campos
  7. Haga clic en Mostrar opciones para ajustar el delimitador o el cierre. Cambie el delimitador a Tabulador para archivos TSV.
  8. Consulte la sección Verificar campos para confirmar que el archivo se está leyendo correctamente.
    Consejo Q: Si tiene problemas para cargar el archivo, consulte la página de soporte Problemas de carga de CSV/TSV.
  9. Una vez preparado, haga clic en Importar.
Qtip: If you import a new reusable choices file, all of your existing reusable choices will be overwritten.

Import File Columns

  • Display: This is the only required column. Name the choice. You can include basic HTML to add rich text, such as bolding, italics, or font colors. The maximum length of a choice name is 20,000.
  • Recode Value: Set a recode value for the choice. This must be an integer (a number with no decimals or fractions). Choices left blank will be automatically assigned recode values.
  • Active: If a choice is marked False, it’ll be considered inactive and excluded from all questions. Choices left blank or given a value of  True will be considered active.
  • Variable Naming: Set a name for the choice. If you leave the choice blank, the choice gets their default variable name, matching exact choice text.
  • Text Entry: Whether the choice has text entry enabled. Set this column to True to add text entry, and False to exclude text entry. You can also exclude text entry by leaving the column blank.
  • Text Entry Size: Determines the size of the text entry box. Can be set to small, medium, or larger.
  • Input Width: Overrides text entry size. Use this field to set specific pixel width instead. Must be an integer (a number with no decimals or fractions).
Qtip: Input Width does not refer to a limit of how many characters a respondent can type into the box. Es el tamaño del propio cuadro de texto.

Formato de las opciones reutilizables

Haga clic en una opción y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable para ver opciones de formato adicionales.

Opciones de opción para opciones reutilizables

  • Permitir entrada de texto: Añada una casilla de entrada de texto junto a la opción de respuesta. Por ejemplo, si “Otro” es una opción, es posible que desee que los encuestados especifiquen qué es “Otro”.
  • Tamaño de entrada de texto: Para las opciones de respuesta que tienen activada la opción Permitir entrada de texto, cambie el tamaño de la casilla de entrada de texto.
    Qtip: This setting is disabled if you are using the simple layout.
  • Insertar Extraiga texto de otra pregunta de la encuesta, o de una variedad de otros recursos, a su opción de respuesta.
  • Mover hacia arriba: Mueva la opción hacia arriba 1.
  • Mover hacia abajo: Mueva la opción hacia abajo en 1.

Ocultar opciones

A veces, puede decidir que no desea incluir una opción de la lista, pero no desea eliminarla. Para ocultar una opción, desmarque la casilla de selección a la izquierda de la opción.

Selección de opciones a la izquierda

You can show this choice again any time by selecting the choice.

Consejo Q: Recuerde que esta configuración se aplica a todas las preguntas con las opciones reutilizables. If you need to hide different choices for different questions, try setting answer choice display logic or check out the Filtering Reusable Choices section below.

Valores recodificados y nombres de variables

Los valores recodificados son los valores numéricos detrás de cada opción de respuesta. Los nombres de variables son la etiqueta que exportan los datos al seleccionar el formato de texto de la opción.

  1. En la ventana Gestionar opciones reutilizables, haga clic en el icono de configuración.
    Icono de configuración en la parte superior derecha
  2. Marque el campo que desea tratar.
  3. Modifique los valores escribiendo en los campos.
    Valores recodificados y nombres de variables
  4. Haga clic en Guardar.

Añadir opciones reutilizables a una pregunta

La opción Usar opciones reutilizables en el panel de edición de preguntas

  1. En la pestaña Encuesta, seleccione la pregunta que desea editar.
  2. Seleccione Utilizar opciones reutilizables.

A la derecha en Opciones, dirá 0. Si desea agregar opciones adicionales solo a esta pregunta, además de las opciones reutilizables, haga clic en el número y escriba cuántas opciones adicionales desea.

Banner de opciones reutilizables Teal; en el panel de edición de preguntas, indica que hay 0 opciones

Reusable choices are marked by arrows.

Filtrar opciones reutilizables

A veces, solo desea incluir opciones reutilizables basadas en condiciones especiales. Por ejemplo, quizás desee ocultar una marca de la lista que se está evaluando si el encuestado dijo que no estaba familiarizado con esa marca en la primera pregunta.

  1. Haga clic en la flecha desplegable junto a las opciones reutilizables
    En el banner de opciones reutilizables, el menú desplegable situado más a la derecha tiene una opción Editar
  2. Haga clic en Editar.
  3. Seleccione Usar filtros.
    Ventana Filtrar opciones reutilizables
  4. Seleccione una pregunta en la que basar el filtro.
  5. Seleccione Mostrar u Ocultar en función de esta pregunta.
  6. Seleccione las opciones de la pregunta seleccionada para mostrar u ocultar.
  7. Haga clic en Guardar.
Ejemplo: En la siguiente captura de pantalla, la P1 pregunta con qué marcas ha comprado el encuestado. Si le preguntamos al encuestado sobre sus marcas favoritas, no tendría sentido incluir marcas con las que nunca había comprado antes. Por lo tanto, ocultamos las opciones no seleccionadas de la P1, porque son las que el encuestado no ha comprado antes.
El filtro de opciones reutilizables dice que debe ocultar las opciones no seleccionadas de la P1
Consejo Q: Otra forma de presentar solo determinadas opciones de una pregunta anterior es utilizar la función de trasladar opciones. Puede arrastrar opciones de cualquier pregunta a otra sin tener que utilizar la función de opciones reutilizables.

Compatibilidad de tipo de pregunta

Cualquier pregunta con opciones discretas es compatible con las opciones reutilizables. Esto incluye:

Preguntas frecuentes

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