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Acerca de las opciones reutilizables

A veces necesitarás reutilizar la misma lista de opciones para muchas de tus preguntas. En lugar de copiar y pegar las mismas opciones una y otra vez, puedes crear opciones reutilizables.

Las Opciones reutilizables le permiten guardar una lista de opciones en su encuesta que puede reutilizar en más de una pregunta. Si más tarde te das cuenta de que olvidaste agregar una opción, no tienes que editar cada pregunta individualmente. Simplemente edite sus opciones reutilizables y todas las preguntas que utilicen esta función cambiarán automáticamente.

Consejo Q: Si agrega opciones reutilizables a su encuesta, no podrá guardar esa encuesta como una encuesta de referencia. Si lo intentas, recibirás un mensaje que dice: “No puedes copiar una encuesta con una lista de opción reutilizables activa a La biblioteca.”
Advertencia: Asegúrese de agregar opciones reutilizables antes Usted recopila cualquier dato. Agregar opciones reutilizables a una pregunta después de haber recopilado datos puede invalidar los datos recopilados previamente. Si debe agregar opciones reutilizables después de que una encuesta haya recopilado datos, considere crear una nueva pregunta que use las opciones reutilizables, mientras Ocultar la antigua pregunta con lógica sofisticada.

Compatibilidad de tipos de proyectos

Dependiendo de su licencia, puede tener acceso a algunos diferentes tipos de proyectos. Las Opciones reutilizables solo están disponibles en unos pocos tipos diferentes de proyectos, incluidos:

Las Opciones reutilizables no están disponibles en ningún tipo de proyecto que no esté enumerado anteriormente.

Creación manual de opciones reutilizables

Puede crear opciones reutilizables manualmente o importándolas. Las Opciones reutilizables aplicar a una encuesta a la vez; editar sus opciones reutilizables en una encuesta no las cambiará en una encuesta diferente.

  1. En la pestaña Encuesta , haga clic en el Herramientas botón.
    Seleccionar Administrar opciones reutilizables en el menú Herramientas
  2. Seleccionar Gestionar opciones reutilizables.
  3. Haga clic en una opción y vuelva a escribir el nombre.
    Escribir nombres de opción , agregar y quitar con signos más y menos a la derecha
  4. Si desea agregar otra opción, haga clic en el signo más ( + ) o presione Ingresar en su teclado después de cambiar el nombre de otra opción.
  5. Para eliminar una opción, haga clic en opción y presione la tecla de retroceso hasta que desaparezca, o haga clic en el signo menos ( ).
  6. Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar .
Consejo Q: Recuerde que cuando haya terminado por completo con las ediciones de la encuesta , debe publicar su encuesta.

Importación de opciones reutilizables

Si desea agregar la misma lista de opciones a varias encuestas, o tiene muchas opciones con formato especial para agregar a la vez, puede ahorrar tiempo importando sus opciones.

Consejo Q: Este archivo debe guardarse en formato CSV codificado UTF-8 o TSV . La primera fila debe contener los encabezados. El tamaño máximo de archivo es 100M.
  1. En la pestaña Encuesta , haga clic en el Herramientas botón.
    Seleccionar Administrar opciones reutilizables en el menú Herramientas
  2. Seleccionar Gestionar opciones reutilizables.
  3. Hacer clic Importar desde un archivo.
    Importar archivo en la parte inferior izquierda de la ventana Administrar opciones reutilizables
  4. Puede descargar una plantilla CSV o una plantilla TSV .
    Importar Lista de Opción reutilizables desde la ventana Archivo, completa con archivo de ejemplo
  5. Si tiene preguntas adicionales sobre cómo formatear su archivo, haga clic en Obtenga más información sobre los formatos de columnas.
    Obtenga más información sobre los formatos de columna ampliados
  6. Una vez que su archivo esté listo, haga clic en Navegar, luego seleccione el archivo de ejemplo editado.
    Sección Verificar campos
  7. Hacer clic Mostrar opciones para ajustar el delimitador o envolvente. Cambie el delimitador a Pestaña para archivos TSV .
  8. Mira el Verificar campos Sección para confirmar que el archivo se está leyendo correctamente.
    Consejo Q: Si tienes problemas para cargar tu archivo, consulta la Problemas con la carga de CSV/ TSV Página de soporte.
  9. Una vez listo, haga clic Importar.
Consejo Q: Si importa un nuevo archivo de opciones reutilizables , se sobrescribirán todas las opciones reutilizables existentes.

Columnas de archivo de importación

  • Mostrar:Esta es la única columna obligatoria. Nombra la opción. Puede incluir HTML básico para agregar texto enriquecido, como negrita, cursiva o colores de fuente. La longitud máxima de un nombre de opción es 20.000.
  • Valor de recodificación:Establecer un recodificar valores para la opción. Debe ser un número entero (un número sin decimales ni fracciones). A las opciones que se dejen en blanco se les asignarán automáticamente valores de recodificación.
  • Activo:Si una opción está marcada como Falsa, se considerará inactiva y se excluirá de todas las preguntas. Las opciones que se dejen en blanco o que tengan un valor Verdadero se considerarán activas.
  • Nombre de variable:Establecer un nombre para la opción. Si deja la opción en blanco, opción obtendrá su nombre de variable predeterminado, que coincide exactamente con el texto de la opción .
  • Entrada de texto:Si la opción tiene entrada de texto habilitada. Establezca esta columna en Verdadero para agregar una entrada de texto y en Falso para excluir la entrada de texto. También puede excluir la entrada de texto dejando la columna en blanco.
  • Tamaño de la entrada de texto:Determina el tamaño del cuadro de entrada de texto . Se puede configurar como pequeño, mediano o grande.
  • Ancho de entrada:Anula el tamaño de la entrada de texto . Utilice este campo para establecer un ancho de píxel específico. Debe ser un número entero (un número sin decimales ni fracciones).
Consejo Q: El ancho de entrada no se refiere a un límite de cuántos caracteres puede escribir un encuestado en el cuadro. Es el tamaño del cuadro de texto en sí.

Formato de opciones reutilizables

Haga clic en una opción y luego haga clic en la flecha desplegable para ver opciones de formato adicionales.

Opciones de Opción para opciones reutilizables

  • Permitir entrada de texto: Agregue un cuadro de entrada de texto siguiente a la opción de respuesta. Por ejemplo, si “Otro” es una opción, es posible que desee que los encuestados especifiquen qué es “Otro”.
  • Tamaño de entrada de texto: Para las opciones de respuesta que tienen habilitada la opción Permitir entrada de texto, cambie el tamaño del cuadro de entrada de texto .
    Consejo Q: Esta configuración está deshabilitada si está utilizando el Nueva experiencia para realizar Encuesta.
  • Insertar Texto canalizadoExtraiga texto de otra pregunta de la encuesta , o de una variedad de otros recurso, e incorpórelo a su opción de respuesta.
  • Subir: Mueva la opción hacia arriba en 1.
  • Mover hacia abajo: Mueva la opción hacia abajo en 1.

Ocultar opciones

A veces, puedes decidir que no quieres incluir una opción de tu lista, pero tampoco quieres eliminarla. Para ocultar una opción, desmarque la casilla de verificación a la izquierda de la opción.

Seleccionar opciones a lo largo del lado izquierdo

Puedes volver a mostrar esta opción en cualquier momento seleccionando la opción.

Consejo Q: Recuerde que esta configuración se aplica a todas las preguntas con opciones reutilizables. Si necesita ocultar diferentes opciones para diferentes preguntas, intente Configuración de la lógica sofisticada de opción de respuesta o echa un vistazo a la Filtrado de opciones reutilizables sección a continuación.

Recodificar valores y denominar variables

Recodificar valores son los valores numéricos detrás de cada opción de respuesta. Nombre de variable es la etiqueta que exportan los datos cuando selecciona el formato de texto opción .

  1. En el Gestionar opciones reutilizables ventana, haga clic en el icono de configuración.
    Icono de configuración en la esquina superior derecha
  2. Seleccione el campo que desea editar.
  3. Cambie los valores escribiendo en los campos.
    Recodificar valores y denominar variables
  4. Haga clic en Guardar.

Cómo agregar opciones reutilizables a una pregunta

La opción Usar opciones reutilizables en el panel de edición de preguntas

  1. En la pestaña Encuesta , seleccione la pregunta que desea editar.
  2. Seleccionar Utilice opciones reutilizables.

A la derecha debajo OpcionesDirá 0. Si desea agregar opciones adicionales solo a esta pregunta, además de las opciones reutilizables, haga clic en el número y escriba cuántas opciones adicionales desea.

Banner de opciones reutilizables en verde azulado; en el panel de edición de preguntas, dice que no hay opciones

Las Opciones reutilizables están marcadas con flechas.

Filtrado de opciones reutilizables

A veces, solo deseas incluir opciones reutilizables en función de condiciones especiales. Por ejemplo, tal vez desee ocultar una marca/organización de la lista que se está evaluando si el encuestado dijo que no estaba familiarizado con esa marca/organización en la primera pregunta.

  1. Haga clic en la flecha desplegable siguiente a las opciones reutilizables
    En el banner de opciones reutilizables de color verde azulado, el menú desplegable del extremo derecho tiene una opción Editar
  2. Haga clic en Editar.
  3. Seleccionar Utilizar filtros.
    Ventana de opciones reutilizables de Filtro
  4. Seleccione una pregunta en la que se basará el filtro .
  5. Elige a EspectáculoEsconder Basado en esta pregunta.
  6. Seleccione qué opciones de la pregunta seleccionada desea mostrar u ocultar.
  7. Haga clic en Guardar.
Ejemplo: En la captura de pantalla a continuación, la pregunta 1 pregunta qué marcas ha comprado el encuestado. Si le preguntamos al encuestado cuál es su marca favorita, no tendría sentido incluir marcas en las que nunca ha comprado antes. Por lo tanto, nosotros Esconder el No seleccionado opciones de la pregunta 1, porque son aquellas que el encuestado no ha comprado antes.
El filtro de opciones reutilizables dice que se oculten las opciones no seleccionadas de la pregunta 1
Consejo Q: Otra forma de presentar sólo ciertas opciones de una pregunta anterior es utilizar el traslado de opciones función. Puede traslado de opciones de una pregunta a otra sin tener que utilizar la función de opciones reutilizables .

Compatibilidad de tipos de preguntas

Cualquier pregunta con opciones discretas es compatible con opciones reutilizables. Esto incluye lo siguiente:

Preguntas frecuentes

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