Introducción básica a Fuentes de datos suplementarias

Acerca de las fuentes de datos suplementarias

Las fuentes de datos suplementarias (SDS) son conjuntos de datos a los que puede hacer referencia en las preguntas de autocompletar y usar para personalizar los flujos de la encuesta. Las fuentes de datos suplementarias le permiten buscar múltiples puntos de datos relacionados en función de una sola información. Esto simplifica un proceso que, de lo contrario, podría requerir muchos datos embebidos y ramificaciones en el flujo de la encuesta.

Casos de uso comunes para fuentes de datos suplementarias

Biblioteca: cada vez que crea un SDS, se guarda en la biblioteca para que pueda reutilizarlo según sea necesario. Este es el caso incluso si lo ha creado en el flujo de la encuesta. Con la biblioteca, puede editar, renombrar o eliminar fácilmente cualquier fuente de datos complementaria que tenga. Esto significa que si necesita realizar un cambio, en lugar de editar todas las encuestas conectadas, solo tiene que editar el SDS. Las bibliotecas también le permiten compartir su SDS con otros usuarios de Qualtrics.

Autocompletar preguntas: las preguntas con Completar automáticamente sugieren respuestas a los encuestados a medida que escriben una respuesta. Puede utilizar un SDS como fuente de autocompletar, lo que le da capacidades más avanzadas; en lugar de escribir un nombre exacto, las personas pueden escribir datos relacionados, como ubicaciones y partes de una dirección.

Flujo de la encuesta: utilice SDS para personalizar la experiencia de la encuesta en función de la información sin tener que almacenarla primero en la propia encuesta. Por ejemplo, puede crear una lógica de visualización, una lógica de ramificación e insertar texto dinámico en función de la información guardada en el SDS. También puede utilizar el SDS en el flujo de la encuesta para obtener información adicional que desee incluir en su análisis.

Creación y carga de su archivo

Puede crear una fuente de datos suplementaria en la biblioteca o en el flujo de la encuesta. Independientemente de dónde cree y cargue el archivo, sus directrices son las mismas.

Para crear orígenes de datos complementarios, necesitará el permisoAdministrar datos complementarios. Consulte a su administrador de organización sobre la activación de este permiso.

1. Cree una nueva SDS en el flujo de la encuesta o en la biblioteca.
2. Descargue la plantilla de muestra CSV o TSV.
   
   Consejo Q: Los archivos TSV admiten mejor caracteres que no sean en inglés.
3. Edite su archivo. Siga estas directrices:
   
   • Cada columna debe ser un campo nuevo y cada fila debe ser un registro separado.
   • Solo debe tener 1 fila de cabeceras.
   • Hay un máximo de 100.000 filas.
   • Hay un máximo de 30 columnas.
   • Para los campos aptos para búsquedas, hay un máximo de 200 bytes por celda.
   • Para los campos no aptos para búsquedas, puede tener hasta 5000 bytes / caracteres por celda.
   • Los archivos pueden tener un máximo de 10 MB.
   • El archivo debe ser un CSV codificado en TSV o UTF-8.
4. Si lo desea, seleccione una carpeta de biblioteca para su SDS.
   
5. Asigne un nombre a la fuente de datos.
6. Cargue el archivo que ha creado.
7. Seleccione los campos en los que desea buscar. Estos son los campos que se utilizan para buscar registros en la HDS.  Por lo general, desea seleccionar campos con valores identificables que no tendrán muchos duplicados. Los campos no tienen que ser perfectamente únicos.
   Ejemplo: permita a los encuestados encontrar la ubicación de una tienda por dirección o nombre de la ciudad.
   Consejo Q: Puede elegir hasta 5 campos aptos para búsquedas.
   Consejo Q: Si solo selecciona 1 campo para buscar, cada registro debe tener un valor para este campo. Si elige varios campos aptos para búsquedas, es correcto no tener un valor para cada registro, pero cada registro debe poder buscarse por al menos 1 de sus campos aptos para búsquedas.
8. Haga clic en Crear.

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