Compartir sus informes avanzados

Acerca de compartir sus informes avanzados

Cuando termine su informe, querrá compartirlo con sus colegas, compañeros de clase e incluso algunos amigos. Puede guardar el informe como PDF, crear un enlace a una página web pública que contenga el informe o guardar visualizaciones individuales para uso externo.

Exportar informes a PDF

Puede guardar todo el informe como un archivo PDF. Una vez que el informe se haya guardado de esta manera, podrá enviarlo a sus colegas o imprimirlo desde su ordenador.

Existen dos formas de guardar el informe como PDF:

1. Navegue a la barra de menús, haga clic en Compartir y seleccione Descargar PDF.
2. Navegue a la barra de herramientas y seleccione el icono PDF.

Gestión de un informe público

Un informe público le permite compartir su informe a través de un enlace. Este enlace es productivo, de modo que cada vez que se actualiza, muestra los datos más recientes. Esto le permite compartir un enlace al informe una vez sin tener que volver a generar nuevos PDF una y otra vez.

Activación de un informe público

1. Haga clic en Compartir > Gestionar informe público O en el icono de compartir.
   
2. Seleccione Informe público disponible.
   
3. Pulse Grabar para generar un enlace.
4. Copie el enlace para compartirlo con sus amigos y colegas.
   
5. Si desea que este informe esté restringido a personas con una contraseña, seleccione Protección de código de acceso e introduzca la contraseña deseada en el campo.
6. Haga clic en Grabar para cerrar la ventana.

Puede desactivar esta opción en cualquier momento, desactivando el enlace. Si vuelve a activar la opción, se volverá a activar el mismo enlace, por lo que no tendrá que preocuparse por volver a compartirlo.

Apariencia de informe público

Su informe público se verá exactamente como un PDF de su informe. Cada vez que edite el informe u obtenga nuevos datos, esto se reflejará en el informe público.

Guardando visualizaciones

Puede guardar una visualización individual como un archivo de imagen JPEG o guardarlo como una imagen en un archivo DOCX. La capacidad de guardar visualizaciones es útil si dispone de un informe externo o un ensayo en el que desee insertar sus resultados de Qualtrics.

1. Haga clic en la visualización que desea guardar.
2. Haga clic en Opciones.
3. En Exportar como, seleccione el formato deseado.

Programar correos electrónicos de informe

Los correos electrónicos de informe programados le permiten enviar una copia en PDF de su informe avanzado a una lista de direcciones de correo electrónico especificadas de forma recurrente. Por ejemplo, es posible que tenga que enviar un informe en PDF con las métricas de satisfacción del cliente a su gerente cada semana. Con los correos electrónicos de informes programados, puede configurar este correo electrónico una vez y continuará enviándose automáticamente cada semana sin que tenga que hacer nada más.

Los correos electrónicos de informe programados enviarán los datos más actualizados en cada correo. Los informes PDF enviados por correo electrónico incluirán dinámicamente nuevos datos de respuesta y cualquier actualización que haya realizado en el propio informe. Con cada correo, enviará los datos más recientes y relevantes a las personas deseadas.

1. 1. Vaya a la pestaña Informes.
      
   2. Seleccione el informe deseado en el menú desplegable de selección de informes.
   3. Haga clic en Compartir.
   4. Seleccione Programar correo electrónico.
   5. Haga clic en Nuevo correo electrónico.
      
   6. Introduzca correos electrónicos a los que enviar el informe. Puede introducir varios valores separados por comas.
   7. Rellene la dirección “De”.
      Consejo Q: La dirección del remitente debe ser una dirección aprobada para su organización. Si intenta utilizar un correo electrónico no autorizado, no podrá guardar el correo programado y no se enviará. Si tiene algún problema con su dirección de remitente, póngase en contacto con el administrador de organización de su organización.
   8. Seleccione la frecuencia de la distribución, incluyendo si es mensual o semanal y, a continuación, el día y la hora específicos en los que debería salir.
      Consejo Q: Esta zona horaria se basa en la configuración de su cuenta.
   9. Introduzca un Asunto para su correo electrónico.
      
   10. Construya el mensaje de correo electrónico que acompañará al informe adjunto.
       Consejo Q: además del archivo de su informe, también puede incluir el enlace a la versión en línea. Simplemente copie el enlace y el código de acceso del menú Publicar informe y péguelos en el cuerpo de su correo electrónico.
   11. Haga clic en Crear cuando haya terminado.
       Consejo Q: Si desea probar el informe programado antes de guardarlo, puede hacer clic en el botón Enviar correo electrónico ahora, situado en la esquina inferior izquierda. Esto le permite enviar el informe por correo electrónico a su propia dirección de correo electrónico, donde puede verificar que sea correcto cuando se visualiza en una bandeja de entrada de correo electrónico.
       

Edición y cancelación de informes programados

Puede volver a abrir la ventana Programar correo electrónico en cualquier momento para eliminar o editar un correo electrónico de informe programado existente. Solo tiene que seleccionar un correo electrónico existente de la izquierda y seleccionar Eliminar o Actualizar.