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Visualizaciones de informes avanzados


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Acerca de las visualizaciones de informes avanzados

Las visualizaciones son los gráficos y las tablas que utiliza para representar sus datos en la sección Informes. Si bien cada visualización tiene sus propias características especiales, hay ciertas ediciones que puede realizar en cualquier visualización.

Esta página cubre las visualizaciones de informes en informes avanzados de encuestas e informes 360.

Botón Insertar

Los botones Insertar le permiten insertar una nueva visualización. El botón superior Insertar añade visualizaciones por encima de la existente y el botón Insertar inferior añade visualizaciones debajo de ellas.
Insertar botones encima y debajo de cada visualización
Consulte la página Adición y eliminación de visualizaciones para obtener más detalles sobre cómo insertar visualizaciones.

También puede utilizar esta opción para agregar un salto de página al hacer clic en Insertar y seleccionar Salto de página.
Opción Salto de página debajo del botón Insertar

Botón Opciones

Cuando haga clic en una visualización, verá el botón Opciones.
Botón Opciones en una visualización expandida

  • Copiar: Copie la visualización. &Usar Editar; Pegar para pegar.
  • Eliminar/Insertar título: Elimine o añada el título de la visualización. Esta opción solo está disponible para gráficos y la nube de palabras.
  • Exportar a: Guarde la visualización como imagen JPEG o como archivo DOCX.
  • Eliminar: Elimine la visualización.

Edición de títulos

Las visualizaciones de gráficos y la nube de palabras le permiten editar sus títulos si hace doble clic en ellos.

Editor de contenido enriquecido encima de un título de visualización en proceso de edición

Puede borrar y volver a escribir el texto del título, ajustar el estilo de fuente y cambiar el formato del texto con el Editor de contenido enriquecido, resaltado en la parte superior.

Fuente de datos

Cuando establece una fuente de datos para una visualización, le indica de dónde se supone que provienen sus datos.

Al hacer clic en las métricas de una visualización y buscar en Fuente de datos, normalmente verá los siguientes campos:

Fuente de datos en el panel de edición de visualizaciones a la derecha

  1. La encuesta de la que provienen los datos.
    Consejo Q: Normalmente, esta es la misma encuesta en la que creó el informe. Pero digamos que desea incluir los datos del año pasado en el informe de este año para compararlos. Puede añadir una visualización que utilice datos de una encuesta antigua haciendo clic en el menú desplegable con el nombre de su encuesta y seleccionando otra de su lista de encuestas.
  2. La pregunta, los datos embebidos o los metadatos extraídos de esa encuesta a la visualización.
  3. También verá un Lista desplegable Métrica, donde selecciona el formato de los datos.

Las preguntas, los datos embebidos y los metadatos disponibles dependerán del tipo de visualización que desee crear. Por ejemplo, los gráficos de barras son estupendos para mostrar los resultados de una pregunta de Opción múltiple, pero no para mostrar los resultados de una pregunta de Entrada de texto. Visite la página de soporte técnico de una visualización para obtener más información sobre con qué es compatible.

Consejo Q: Obtenga más información sobre cómo añadir fuentes de datos adicionales a una visualización en la página Varias fuentes de datos en informes avanzados. Consulte Fuentes de datos en los nuevos informes 360 para obtener información relacionada con los informes 360.

Filtros a nivel de visualización

Los filtros a nivel de visualización tienen las mismas condiciones y funciones que los filtros de informe globales, excepto que se aplican a la visualización individual en lugar de a todo el informe.

Los filtros globales y a nivel de visualización siempre se añaden uno encima del otro. Por ejemplo, si el filtro global aísla los datos masculinos y la visualización se filtra para mostrar solo los datos de los encuestados que indicaron una alta insatisfacción, la visualización solo mostrará datos de hombres que hayan valorado altos niveles de insatisfacción.

Atención: Si utiliza uno de los filtros predeterminados en un informe 360 (por ejemplo, Todos, Otros o Propio), no modifique el nombre o las condiciones del filtro. Las prácticas recomendadas son no editar los filtros predeterminados. En su lugar, cree un nuevo filtro siguiendo las direcciones que aparecen a continuación.

Añadir filtros de visualización

  1. Haga clic en la visualización a la que desea añadir un filtro.
    el menú desplegable de selección de filtro
  2. En la ventana de edición, haga clic en Añadir filtro.
  3. Seleccione la fuente de datos que contiene el campo por el que desea filtrar.
  4. Haga clic en Gestionar filtros.
    Consejo Q: Si ya ha creado el filtro que desea utilizar, aparecerá en una lista debajo de Gestionar filtros y podrá seleccionar el filtro aquí.
  5. Si está creando un nuevo filtro, haga clic en Crear nuevo y siga las instrucciones de la página Filtros de grupo de calificadores o Filtros globales de informe avanzado, según el tipo de filtro que desee crear.
    crear un filtro nuevo
  6. Haga clic en Guardar y aplicar. 

Tipo de visualización

Puede modificar un tipo de visualización existente. Haga clic en un icono situado debajo de la sección Visualización para modificar el tipo.

El tipo de visualización que está utilizando se mostrará en primer lugar y resaltado en azul. Cuando pase el cursor por encima de este icono, le indicará el nombre.

Gráfico de barras con el icono correspondiente resaltado en el panel de edición de visualización

Si no ve la visualización que desea, haga clic en el último icono de la derecha para ver más opciones de visualización.

Tres puntos paralelos expanden un menú de visualizaciones adicionales que no cabían

Métrica

El menú desplegable Métrica determina el formato de los datos que desea incluir en su visualización. Estas opciones pueden variar según el tipo de visualización que haya seleccionado.

Menú desplegable Métrica en el panel de edición de visualización

Tipos de métricas

  • Media: Mostrar la media, o media, de las respuestas recopiladas.
  • Mediana: La mediana de su conjunto de datos es el punto medio exacto. Cuando todos los valores recopilados están organizados del más pequeño al más grande, este valor está justo en el medio.
    Consejo Q: Qualtrics calcula la mediana utilizando una agregación de percentiles no deterministas para aproximar los recuentos porcentuales deseados a escala. La mediana, o percentil 50, es precisa en torno al 99,9% de media.
  • Mín.: Muestra la respuesta de valor mínimo. Este siempre será el punto más bajo de su escala si tiene una pregunta de Opción múltiple, mientras que una pregunta en la que los encuestados puedan introducir valores será menos predecible.
  • Máx.: Mostrar la respuesta de valor máximo. Este siempre será el punto más alto de su escala si tiene una pregunta de Opción múltiple, mientras que una pregunta en la que los encuestados puedan introducir valores será menos predecible.
  • NPS: Es un cálculo de Net Promoter® Score. Aunque técnicamente puede seleccionar esta métrica para otros tipos de preguntas, esta métrica es la mejor para cuando su encuesta realmente contiene una pregunta de NPS®.
  • Respuestas: El número de personas que respondieron a una pregunta.
    Consejo Q: Si las preguntas no tienen validación, lo que obliga a los encuestados a responder, este número puede ser inferior al número total de encuestados.
  • Recuento de opciones: El número de veces que los encuestados seleccionaron cada opción.
    Consejo Q: Si tiene preguntas en las que los encuestados pueden proporcionar varias respuestas, este número puede ser mucho mayor que el recuento de encuestados.
  • Porcentaje: Porcentaje de encuestados que eligieron cada opción.
  • Suma: Suma total de todas las respuestas de los encuestados a las preguntas agregadas juntas.
Consejo Q: Obtenga más información sobre cómo añadir métricas adicionales a una visualización en la página Varias fuentes de datos en informes avanzados.

Compatibilidad

Puede modificar la métrica en las siguientes visualizaciones.

Ruptura

¿Alguna vez ha querido visualizar datos de diferentes muestras uno al lado del otro? Tal vez quieras que tu gráfico de barras de satisfacción muestre cómo respondieron las mujeres y cómo respondieron los hombres uno al lado del otro. Quizás desee mostrar los datos de cada ubicación de tienda en el mismo gráfico. En ese caso, es posible que desee utilizar un desglose en su visualización.

Desglosar en el panel de edición de visualización

Haga clic en el menú desplegable Ruptura y seleccione el campo por el que desea desglosar los datos.
Una pregunta de frecuencia desglosada por el sexo del encuestado
Si decide que ya no desea un desglose en el gráfico, puede volver a hacer clic en el menú desplegable Desglosar y seleccionar Ninguno.
Desglosar menú desplegable con Ninguno resaltado

Consejo Q: Solo se puede agregar un desglose a una visualización a la vez. Para obtener resultados más detallados, combine sus desgloses con filtros de visualización.

Compatibilidad

Las siguientes visualizaciones son compatibles con los desgloses:

Consejo Q: para las visualizaciones que no permiten desgloses, pruebe a copiar la visualización y agregar filtros de visualización.

Paleta de colores

Paleta de colores en el panel de edición de visualizaciones

Los colores utilizados en su visualización. Puede seleccionar una paleta de colores predefinida o crear una.

Consejo Q: Puede cambiar la paleta de colores para todas las visualizaciones sin editar en el informe yendo a la configuración de visualización global.

Valores de leyenda & posición

En los gráficos que muestran muchos puntos de datos diferentes mostrados en una matriz de colores, una leyenda puede ayudarnos a comprender lo que significa el gráfico. Al editar la leyenda, también puede editar el aspecto de su gráfico y hacer que los datos sean aún más claros.
editar una leyenda de visualización

  1. Active el tipo de métrica Mostrar en etiquetas predeterminadas para añadir el tipo de métrica para cada campo a su visualización. Esto resulta especialmente útil si su visualización muestra varias métricas diferentes.
  2. Desmarque la casilla junto a cualquier valor que desee excluir de la visualización.
  3. Edite el valor de una leyenda escribiendo en el cuadro. Esto no cambia el campo en la encuesta en sí.
  4. Haga clic y arrastre los valores para reorganizarlos en su visualización.
  5. Haga clic en el color de la leyenda y utilice el selector de colores para seleccionar un nuevo color para el valor.
  6. Seleccione dónde se posiciona la leyenda en su visualización. Seleccione Ninguno para ocultar la leyenda por completo.

Compatibilidad

Puede agregar una leyenda a las siguientes visualizaciones. Aquellos que tengan funciones adicionales disponibles para sus leyendas tendrán más información en sus respectivas páginas de soporte.

Lógica sofisticada

Consejo Q: No es lo mismo que Lógica sofisticada en el editor de encuestas.

Opciones de lógica de visualización de informe

Cuando se establece, la Lógica sofisticada le permite determinar el umbral de anonimato de su visualización. Determine cuántas personas deben responder a una pregunta antes de que la visualización aparezca en el enlace público al informe. (Estos datos permanecerán en las exportaciones de PDF.)

Puede decidir si todos ven la visualización, si se sigue la regla predeterminada o si desean establecer un número mínimo personalizado de respuestas. Pasar el ratón por encima del ojo en un widget le indicará si se mostrará o no.

Quick info del icono del ojo

Esta función es importante para asegurarse de que nadie sabe quién respondió qué. Si no hay una lógica de visualización establecida y Barnaby es la única persona que responde la encuesta, todos los que miren el informe sabrán qué respuestas dio Barnaby a la encuesta.

Consejo Q: Si su visualización muestra varias métricas, la lógica de visualización se evalúa para cada métrica y se aplica al widget en general. Por ejemplo, supongamos que su widget muestra la P1 y la P2 que tienen una y seis respuestas, respectivamente. Si establece su lógica de visualización en cinco respuestas, el widget no se mostrará ya que la P1 solo tiene una respuesta.

Umbral de recuento de respuestas

La configuración más básica de la lógica de visualización actúa como un umbral de anonimato. Con esta configuración, especifica el número de respuestas que deben recopilarse antes de que los datos aparezcan en la visualización.

Esta función es importante para asegurarse de que nadie sabe quién dio qué respuestas. Por ejemplo, si no hay una lógica de visualización establecida y Barnaby es la única persona que envía una evaluación, todos los que miren el informe sabrán qué respuestas dio Barnaby a la encuesta.

Imagen en la que seleccionamos un gráfico, editando el panel a la derecha; mirando la lista desplegable de lógica de visualización en ese panel

  1. Fije el desplegable en Regla personalizada.
  2. Junto a Respuestas, especifique cuántas respuestas se deben recopilar antes de que la visualización muestre los datos.

Lógica sofisticada avanzada

Las opciones avanzadas le permiten agregar condiciones y limitar cuándo se muestra el widget en función de las respuestas proporcionadas a otras preguntas.

  1. Seleccione la visualización.
    El Gráfico circular está seleccionado y en el panel de edición situado a la derecha se encuentran las opciones descritas
  2. Seleccione Regla personalizada.
  3. Haga clic en Avanzado.
  4. Elija una categoría:
    Menú de filtro abierto con el menú desplegable Seleccionar categoría indicado

    • Métrica: puede ser la media, el mínimo, el máximo o la suma de un campo determinado, o el número de respuestas que ha recibido. Al seleccionar esta opción, también tendrá que elegir el campo (es decir, la pregunta de la encuesta) que desea utilizar y, a continuación, especificar un valor numérico. Podrá utilizar igual a, mayor que menor que, no igual a, etc.
      Ejemplo: desea asegurarse de que haya al menos 10 respuestas a la pregunta cuyos datos se muestran en este gráfico antes de que se muestren en el informe del sujeto.
      reTodas las siguientes afirmaciones son verdaderas: las respuestas de métrica para una pregunta concreta son mayores o iguales a 10
    • Relación: Esta opción solo está disponible en informes 360. Restrinja si la visualización se muestra según la relación del visor con el asunto. En general, solo las relaciones Autogerente y Gerente serán relevantes, porque estas son las únicas personas que pueden ver el informe de un sujeto. Al establecer una condición basada en una relación, puede elegir si es [una relación determinada] o no.
      Ejemplo: Hemos incluido un gráfico o una lista de instrucciones que solo queremos que vean los gerentes, y no nos sentimos necesarios para mostrárselos a los sujetos.
      Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas: la relación es gerente
    • Metadatos del evaluado: Esta opción solo está disponible en informes 360. Determine si la visualización se muestra en función de los metadatos del sujeto (no necesariamente los metadatos de la persona que visualiza el informe). Al establecer una condición basada en metadatos, puede seleccionar es o no [un valor de metadatos dado].
      Ejemplo: Nuestro 360 anual tiene preguntas que solo hacemos a los ingenieros, ya que son específicas de las competencias de codificación. Solo queremos mostrar gráficos relacionados con estas preguntas a sujetos que se encuentran en el departamento de ingeniería.
      Todo lo siguiente es verdadero: el departamento de metadatos del sujeto es engineering
    • Elementos clasificables: esta opción solo está disponible en informes 360. Determine si la visualización se muestra en función de la clasificación del sujeto de las categorías de puntuación de su proyecto o en función de cómo se clasifica la puntuación del sujeto para una pregunta en particular. Al establecer una condición, puede seleccionar El artículo tiene o El artículo está en la parte superior [número de artículos de puntuación más alta o más baja].
      Ejemplo: Tenemos un widget que queremos mostrar a los sujetos solo si sus puntuaciones para “Colaboración” son las más bajas o las segundas más bajas.mostrar el widget si la puntuación para la colaboración es una de las dos puntuaciones más bajas
      Del mismo modo, podemos mostrar un widget si el sujeto obtuvo la puntuación más baja en una pregunta en particular para medir la colaboración.que muestra el widget si el encuestado obtuvo la puntuación más baja para una pregunta en particular
      Consejo Q: Puede pensar que “El elemento tiene” como “igual a” y “El elemento está en la parte superior” como “incluye”.
  5. Utilice los desplegables para terminar de crear su condición.
    Una imagen de una condición en la que los metadatos del sujeto se fijan en el diseño del departamento y la relación es gestor
  6. Si es necesario, haga clic en el símbolo + o Insertar nueva condición para insertar condiciones de filtro adicionales.
  7. Haga clic en el signo para eliminar una condición.
  8. Haga clic en Insertar nuevo conjunto de condiciones para añadir un nuevo conjunto de condiciones debajo del primero. Para obtener información sobre cómo crear conjuntos de condiciones, consulte las siguientes páginas de soporte: Condiciones y conjuntos de condiciones, Todos vs. Cualquier lógica de anidamiento. Tenga en cuenta que las siguientes páginas están en el contexto de filtrar respuestas, pero la funcionalidad es la misma.
  9. Asigne un nombre a su conjunto de lógica de visualización.
  10. Haga clic en Guardar y aplicar.

Cualquier lógica de visualización que cree, puede volver a utilizarla en informes para la misma encuesta más adelante.

Ejemplo: su encuesta tiene una pregunta que hace a los clientes si alguna vez probaron la comida en su parque temático (Pregunta A). También se pide a los clientes que califiquen su satisfacción con los alimentos (pregunta B).

Su informe tiene un gráfico circular que muestra la satisfacción con los alimentos (pregunta B). Puede añadir una lógica de visualización avanzada para determinar que este gráfico circular solo se puede mostrar si más de 5 personas dicen que han comido comida en el parque (pregunta A) para determinar que obtiene una muestra lo suficientemente grande de los datos de la población objetivo.

Añadir lógica de visualización a varias visualizaciones

Puede añadir la misma lógica de visualización a varias visualizaciones al mismo tiempo.seleccionar varias visualizaciones de informes y, a continuación, seleccionar la lógica de visualización para añadir

  1. Seleccione las visualizaciones a las que desea añadir lógica de visualización. Puede seleccionar varias visualizaciones utilizando uno de los siguientes métodos:
    • Haga clic con el ratón y arrastre las visualizaciones a las que desea añadir lógica de visualización.
    • Mantenga pulsada la tecla Mayús del teclado y haga clic en las visualizaciones a las que desea añadir lógica de visualización.
  2. Añadir lógica de visualización. Esta lógica de visualización se aplicará a todas las visualizaciones seleccionadas. Consulte la lógica de visualización para obtener más información sobre cómo crear una lógica de visualización.

Márgenes

Puede establecer los márgenes alrededor de su visualización. Esto le ayuda a determinar la cantidad de espacio entre él y las visualizaciones que lo rodean.

Margen en el panel de edición de visualizaciones ajustando los contornos azules alrededor de la visualización

Al hacer clic en Avanzado, puede ajustar individualmente el margen en cada lado de la visualización.
Botón Eliminar en la parte inferior del panel de edición de visualizaciones

Consejo Q: Puede cambiar los márgenes de todas las visualizaciones sin editar a la vez con las opciones de visualización globales.

Categorías de visualización

A continuación se muestran las diferentes categorías de visualizaciones y enlaces a sus páginas de soporte individuales.

Gráfico

Tabla

Otro

Preguntas frecuentes

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