Visualizaciones de informes avanzados

Acerca de las visualizaciones de informes avanzados

Las visualizaciones son los gráficos y las tablas que utiliza para representar sus datos en la sección Informes. Si bien cada visualización tiene sus propias características especiales, hay ciertas ediciones que puede realizar en cualquier visualización.

Esta página cubre las visualizaciones de informes en informes avanzados de encuestas e informes 360.

Botón Insertar

Los botones Insertar le permiten insertar una nueva visualización. El botón superior Insertar añade visualizaciones por encima de la existente y el botón Insertar inferior añade visualizaciones debajo de ellas.

Consulte la página Adición y eliminación de visualizaciones para obtener más detalles sobre cómo insertar visualizaciones.

También puede utilizar esta opción para agregar un salto de página al hacer clic en Insertar y seleccionar Salto de página.

Botón Opciones

Cuando haga clic en una visualización, verá el botón Opciones.

• Copiar: Copie la visualización. &Usar Editar; Pegar para pegar.
• Eliminar/Insertar título: Elimine o añada el título de la visualización. Esta opción solo está disponible para gráficos y la nube de palabras.
• Exportar a: Guarde la visualización como imagen JPEG o como archivo DOCX.
• Eliminar: Elimine la visualización.

Edición de títulos

Las visualizaciones de gráficos y la nube de palabras le permiten editar sus títulos si hace doble clic en ellos.

Puede borrar y volver a escribir el texto del título, ajustar el estilo de fuente y cambiar el formato del texto con el Editor de contenido enriquecido, resaltado en la parte superior.

Fuente de datos

Cuando establece una fuente de datos para una visualización, le indica de dónde se supone que provienen sus datos.

Al hacer clic en las métricas de una visualización y buscar en Fuente de datos, normalmente verá los siguientes campos:

1. La encuesta de la que provienen los datos.
   Consejo Q: Normalmente, esta es la misma encuesta en la que creó el informe. Pero digamos que desea incluir los datos del año pasado en el informe de este año para compararlos. Puede añadir una visualización que utilice datos de una encuesta antigua haciendo clic en el menú desplegable con el nombre de su encuesta y seleccionando otra de su lista de encuestas.
2. La pregunta, los datos embebidos o los metadatos extraídos de esa encuesta a la visualización.
3. También verá un Lista desplegable Métrica, donde selecciona el formato de los datos.

Las preguntas, los datos embebidos y los metadatos disponibles dependerán del tipo de visualización que desee crear. Por ejemplo, los gráficos de barras son estupendos para mostrar los resultados de una pregunta de Opción múltiple, pero no para mostrar los resultados de una pregunta de Entrada de texto. Visite la página de soporte técnico de una visualización para obtener más información sobre con qué es compatible.

Filtros a nivel de visualización

Los filtros a nivel de visualización tienen las mismas condiciones y funciones que los filtros de informe globales, excepto que se aplican a la visualización individual en lugar de a todo el informe.

Los filtros globales y a nivel de visualización siempre se añaden uno encima del otro. Por ejemplo, si el filtro global aísla los datos masculinos y la visualización se filtra para mostrar solo los datos de los encuestados que indicaron una alta insatisfacción, la visualización solo mostrará datos de hombres que hayan valorado altos niveles de insatisfacción.

Añadir filtros de visualización

1. Haga clic en la visualización a la que desea añadir un filtro.
   
2. En la ventana de edición, haga clic en Añadir filtro.
3. Seleccione la fuente de datos que contiene el campo por el que desea filtrar.
4. Haga clic en Gestionar filtros.
   Consejo Q: Si ya ha creado el filtro que desea utilizar, aparecerá en una lista debajo de Gestionar filtros y podrá seleccionar el filtro aquí.
5. Si está creando un nuevo filtro, haga clic en Crear nuevo y siga las instrucciones de la página Filtros de grupo de calificadores o Filtros globales de informe avanzado, según el tipo de filtro que desee crear.
   
6. Haga clic en Guardar y aplicar. 

Tipo de visualización

Puede modificar un tipo de visualización existente. Haga clic en un icono situado debajo de la sección Visualización para modificar el tipo.

El tipo de visualización que está utilizando se mostrará en primer lugar y resaltado en azul. Cuando pase el cursor por encima de este icono, le indicará el nombre.

Si no ve la visualización que desea, haga clic en el último icono de la derecha para ver más opciones de visualización.

Métrica

El menú desplegable Métrica determina el formato de los datos que desea incluir en su visualización. Estas opciones pueden variar según el tipo de visualización que haya seleccionado.

Tipos de métricas

• Media: Mostrar la media, o media, de las respuestas recopiladas.
• Mediana: La mediana de su conjunto de datos es el punto medio exacto. Cuando todos los valores recopilados están organizados del más pequeño al más grande, este valor está justo en el medio.
  Consejo Q: Qualtrics calcula la mediana utilizando una agregación de percentiles no deterministas para aproximar los recuentos porcentuales deseados a escala. La mediana, o percentil 50, es precisa en torno al 99,9% de media.
• Mín.: Muestra la respuesta de valor mínimo. Este siempre será el punto más bajo de su escala si tiene una pregunta de Opción múltiple, mientras que una pregunta en la que los encuestados puedan introducir valores será menos predecible.
• Máx.: Mostrar la respuesta de valor máximo. Este siempre será el punto más alto de su escala si tiene una pregunta de Opción múltiple, mientras que una pregunta en la que los encuestados puedan introducir valores será menos predecible.
• NPS: Es un cálculo de Net Promoter® Score. Aunque técnicamente puede seleccionar esta métrica para otros tipos de preguntas, esta métrica es la mejor para cuando su encuesta realmente contiene una pregunta de NPS®.
• Respuestas: El número de personas que respondieron a una pregunta.
  Consejo Q: Si las preguntas no tienen validación, lo que obliga a los encuestados a responder, este número puede ser inferior al número total de encuestados.
• Recuento de opciones: El número de veces que los encuestados seleccionaron cada opción.
  Consejo Q: Si tiene preguntas en las que los encuestados pueden proporcionar varias respuestas, este número puede ser mucho mayor que el recuento de encuestados.
• Porcentaje: Porcentaje de encuestados que eligieron cada opción.
• Suma: Suma total de todas las respuestas de los encuestados a las preguntas agregadas juntas.

Compatibilidad

Puede modificar la métrica en las siguientes visualizaciones.

• Gráfico de barras
• Gráfico de líneas
• Gráfico de medición
  Consejo Q: Esta es la única visualización de la lista que no es compatible con la métrica Recuento de opciones.
• Tabla de datos

Ruptura

¿Alguna vez ha querido visualizar datos de diferentes muestras uno al lado del otro? Tal vez quieras que tu gráfico de barras de satisfacción muestre cómo respondieron las mujeres y cómo respondieron los hombres uno al lado del otro. Quizás desee mostrar los datos de cada ubicación de tienda en el mismo gráfico. En ese caso, es posible que desee utilizar un desglose en su visualización.

Haga clic en el menú desplegable Ruptura y seleccione el campo por el que desea desglosar los datos.

Si decide que ya no desea un desglose en el gráfico, puede volver a hacer clic en el menú desplegable Desglosar y seleccionar Ninguno.

Compatibilidad

Las siguientes visualizaciones son compatibles con los desgloses:

• Gráfico de barras
• Gráfico de líneas
• Tabla de datos
• Tabla de estadísticas
• Tabla de resultados

Paleta de colores

Los colores utilizados en su visualización. Puede seleccionar una paleta de colores predefinida o crear una.

Valores de leyenda & posición

En los gráficos que muestran muchos puntos de datos diferentes mostrados en una matriz de colores, una leyenda puede ayudarnos a comprender lo que significa el gráfico. Al editar la leyenda, también puede editar el aspecto de su gráfico y hacer que los datos sean aún más claros.

1. Active el tipo de métrica Mostrar en etiquetas predeterminadas para añadir el tipo de métrica para cada campo a su visualización. Esto resulta especialmente útil si su visualización muestra varias métricas diferentes.
2. Desmarque la casilla junto a cualquier valor que desee excluir de la visualización.
3. Edite el valor de una leyenda escribiendo en el cuadro. Esto no cambia el campo en la encuesta en sí.
4. Haga clic y arrastre los valores para reorganizarlos en su visualización.
5. Haga clic en el color de la leyenda y utilice el selector de colores para seleccionar un nuevo color para el valor.
6. Seleccione dónde se posiciona la leyenda en su visualización. Seleccione Ninguno para ocultar la leyenda por completo.

Compatibilidad

Puede agregar una leyenda a las siguientes visualizaciones. Aquellos que tengan funciones adicionales disponibles para sus leyendas tendrán más información en sus respectivas páginas de soporte.

• Gráfico de barras
• Gráfico de líneas
• Gráfico circular
• Barra de desglose

Lógica sofisticada

Cuando se establece, la Lógica sofisticada le permite determinar el umbral de anonimato de su visualización. Determine cuántas personas deben responder a una pregunta antes de que la visualización aparezca en el enlace público al informe. (Estos datos permanecerán en las exportaciones de PDF.)

Puede decidir si todos ven la visualización, si se sigue la regla predeterminada o si desean establecer un número mínimo personalizado de respuestas. Pasar el ratón por encima del ojo en un widget le indicará si se mostrará o no.

Esta función es importante para asegurarse de que nadie sabe quién respondió qué. Si no hay una lógica de visualización establecida y Barnaby es la única persona que responde la encuesta, todos los que miren el informe sabrán qué respuestas dio Barnaby a la encuesta.

Umbral de recuento de respuestas

La configuración más básica de la lógica de visualización actúa como un umbral de anonimato. Con esta configuración, especifica el número de respuestas que deben recopilarse antes de que los datos aparezcan en la visualización.

Esta función es importante para asegurarse de que nadie sabe quién dio qué respuestas. Por ejemplo, si no hay una lógica de visualización establecida y Barnaby es la única persona que envía una evaluación, todos los que miren el informe sabrán qué respuestas dio Barnaby a la encuesta.

1. Fije el desplegable en Regla personalizada.
2. Junto a Respuestas, especifique cuántas respuestas se deben recopilar antes de que la visualización muestre los datos.

Lógica sofisticada avanzada

Las opciones avanzadas le permiten agregar condiciones y limitar cuándo se muestra el widget en función de las respuestas proporcionadas a otras preguntas.

1. Seleccione la visualización.
   
2. Seleccione Regla personalizada.
3. Haga clic en Avanzado.
4. Elija una categoría:
   
   • Métrica: puede ser la media, el mínimo, el máximo o la suma de un campo determinado, o el número de respuestas que ha recibido. Al seleccionar esta opción, también tendrá que elegir el campo (es decir, la pregunta de la encuesta) que desea utilizar y, a continuación, especificar un valor numérico. Podrá utilizar igual a, mayor que menor que, no igual a, etc.
     Ejemplo: desea asegurarse de que haya al menos 10 respuestas a la pregunta cuyos datos se muestran en este gráfico antes de que se muestren en el informe del sujeto.
     re
   • Relación: Esta opción solo está disponible en informes 360. Restrinja si la visualización se muestra según la relación del visor con el asunto. En general, solo las relaciones Autogerente y Gerente serán relevantes, porque estas son las únicas personas que pueden ver el informe de un sujeto. Al establecer una condición basada en una relación, puede elegir si es [una relación determinada] o no.
     Ejemplo: Hemos incluido un gráfico o una lista de instrucciones que solo queremos que vean los gerentes, y no nos sentimos necesarios para mostrárselos a los sujetos.
     
   • Metadatos del evaluado: Esta opción solo está disponible en informes 360. Determine si la visualización se muestra en función de los metadatos del sujeto (no necesariamente los metadatos de la persona que visualiza el informe). Al establecer una condición basada en metadatos, puede seleccionar es o no [un valor de metadatos dado].
     Ejemplo: Nuestro 360 anual tiene preguntas que solo hacemos a los ingenieros, ya que son específicas de las competencias de codificación. Solo queremos mostrar gráficos relacionados con estas preguntas a sujetos que se encuentran en el departamento de ingeniería.
     
   • Elementos clasificables: esta opción solo está disponible en informes 360. Determine si la visualización se muestra en función de la clasificación del sujeto de las categorías de puntuación de su proyecto o en función de cómo se clasifica la puntuación del sujeto para una pregunta en particular. Al establecer una condición, puede seleccionar El artículo tiene o El artículo está en la parte superior [número de artículos de puntuación más alta o más baja].
     Ejemplo: Tenemos un widget que queremos mostrar a los sujetos solo si sus puntuaciones para “Colaboración” son las más bajas o las segundas más bajas.
     Del mismo modo, podemos mostrar un widget si el sujeto obtuvo la puntuación más baja en una pregunta en particular para medir la colaboración.
     Consejo Q: Puede pensar que “El elemento tiene” como “igual a” y “El elemento está en la parte superior” como “incluye”.
5. Utilice los desplegables para terminar de crear su condición.
   
6. Si es necesario, haga clic en el símbolo + o Insertar nueva condición para insertar condiciones de filtro adicionales.
7. Haga clic en el signo – para eliminar una condición.
8. Haga clic en Insertar nuevo conjunto de condiciones para añadir un nuevo conjunto de condiciones debajo del primero. Para obtener información sobre cómo crear conjuntos de condiciones, consulte las siguientes páginas de soporte: Condiciones y conjuntos de condiciones, Todos vs. Cualquier lógica de anidamiento. Tenga en cuenta que las siguientes páginas están en el contexto de filtrar respuestas, pero la funcionalidad es la misma.
9. Asigne un nombre a su conjunto de lógica de visualización.
10. Haga clic en Guardar y aplicar.

Cualquier lógica de visualización que cree, puede volver a utilizarla en informes para la misma encuesta más adelante.

Añadir lógica de visualización a varias visualizaciones

Puede añadir la misma lógica de visualización a varias visualizaciones al mismo tiempo.

1. Seleccione las visualizaciones a las que desea añadir lógica de visualización. Puede seleccionar varias visualizaciones utilizando uno de los siguientes métodos:
   • Haga clic con el ratón y arrastre las visualizaciones a las que desea añadir lógica de visualización.
   • Mantenga pulsada la tecla Mayús del teclado y haga clic en las visualizaciones a las que desea añadir lógica de visualización.
2. Añadir lógica de visualización. Esta lógica de visualización se aplicará a todas las visualizaciones seleccionadas. Consulte la lógica de visualización para obtener más información sobre cómo crear una lógica de visualización.

Márgenes

Puede establecer los márgenes alrededor de su visualización. Esto le ayuda a determinar la cantidad de espacio entre él y las visualizaciones que lo rodean.

Al hacer clic en Avanzado, puede ajustar individualmente el margen en cada lado de la visualización.

Categorías de visualización

A continuación se muestran las diferentes categorías de visualizaciones y enlaces a sus páginas de soporte individuales.

Gráfico

• Gráfico de barras
• Gráfico de líneas
• Gráfico circular
• Barra de desglose
• Gráfico de medición
• Gráfico de diferencias (solo 360)
• Gráfico de acuerdos (solo 360)

Tabla

• Tabla de datos
• Tabla de estadísticas
• Tabla de resultados
• Puntuaciones altas y bajas (solo 360)
• Fortalezas ocultas / Áreas de mejora (solo 360)
• Resumen de puntuación (solo 360)
• Resumen del informe (solo 360)

Otro

• Mapa térmico (solo proyectos de encuesta)
• Nube de palabras

Preguntas frecuentes