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Inserción de contenido de informes avanzados


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Acerca de la inserción de contenido de informes avanzados

El botón Insertar de la barra de herramientas de informes le permite agregar contenido a sus informes, incluidas visualizaciones, saltos de página, encabezados y pies de página.

Consejo Q: ¿Le interesan otras funciones de la barra de herramientas? Visite la página de soporte técnico Barra de herramientas de informes.

Visualizaciones

en la barra de herramientas, se hace clic en insertar, revelando una lista de visualizaciones y contenido para insertar

Puede utilizar el botón Insertar para insertar visualizaciones en el informe. Consulte nuestra página de soporte Adición y eliminación de visualizaciones para obtener más instrucciones.

Áreas de texto

Haga clic en Insertar y luego en Área de texto para agregar un Área de texto al informe. Esta función resulta útil si desea agregar encabezados especiales, párrafos informativos u otro texto al informe.

Opción Área de texto en el menú Insertar

Una vez creado el área de texto, haga doble clic en el texto para empezar a editarlo. Aparecerá un Editor de contenido enriquecido arriba para ayudarle a cambiar los estilos de fuente y el formato.

Al hacer doble clic en el área de texto se muestra un editor de contenido enriquecido en la parte superior

Consejo Q: también puede hacer clic en Opciones y, a continuación, en Editar en la parte superior del Área de texto para abrir el Editor de contenido enriquecido.
un cuadro de texto en un informe. el menú de opciones se expande para hacer clic en editar en el menú

Texto dinámico

El Texto dinámico reduce las tareas de generación de informes repetibles, como insertar texto de pregunta o el número total de encuestados directamente desde el proyecto de origen. En lugar de insertar en un nuevo informe elementos que, de lo contrario, deben volver a insertarse o actualizarse cada ciclo de informes, el creador de informes puede insertar fácilmente una variable para representar los datos y, a continuación, utilizar la variable en lugar del elemento en el informe.

Menú de Texto dinámico en informes avanzados

Imágenes

Puede agregar imágenes a lo largo del informe.

Consejo Q: ¿Desea que aparezca un logotipo en la parte superior de cada página del informe sin tener que insertar cada uno manualmente? Consulte la sección Encabezado y pie de página a continuación.

Añadir imágenes

  1. Haga clic en Insertar.
    Opción de imagen en el menú Insertar
  2. Seleccione Imagen.
  3. Pegue una URL de imagen.
    URL de imagen y opciones de configuración en el panel de edición de visualizaciones para una imagen

    Consejo Q: Para insertar una imagen de su biblioteca, haga clic en el icono Biblioteca situado a la derecha del cuadro de texto URL de imagen y seleccione el gráfico que desea insertar.
    Insertar una imagen de la biblioteca
  4. Determinar la posición de la imagen en relación con los márgenes a su alrededor.
  5. Determine los márgenes de la imagen.

Consulte los siguientes ejemplos para obtener más información sobre la posición de la imagen.

Adaptar

La imagen vuelve a sus dimensiones naturales dentro de los márgenes. Si necesita cambiar el tamaño de una imagen sin extenderla, esta es la mejor opción.

Insertar una imagen de la biblioteca

Completar

Hacer que la imagen llene el margen sin estirar.

La imagen está cortada en un intento de ajustarse a la anchura

Estirar

Estire la imagen para que se ajuste a los márgenes.

La imagen está estirada

Título

Repita la imagen dentro de los márgenes. Esta opción es especialmente agradable para imágenes o patrones minimalistas.

La imagen se repite dentro de los márgenes.

Consejo Q: Si la imagen es más grande que el espacio en el que intenta ajustarla, no tendrá oportunidad de repetirla.

Centro

Centrar la imagen dentro de los márgenes sin estirarla ni ajustarla.

La imagen está centrada con el ancho, pero se corta porque la altura es demasiado corta

Espacios en blanco

Haga clic en Insertar y seleccione Espacio en blanco para insertar un espacio en blanco en la parte inferior de la página en la que está trabajando.

Opción de espacio en blanco en el menú desplegable Insertar

Los espacios en blanco hacen exactamente lo que suena: le permiten crear espacios en blanco entre sus visualizaciones. Se pueden cambiar de tamaño y arrastrar alrededor de la página según sea necesario.

Espacio en blanco

Divisores

Haga clic en Insertar y elija Divisor para insertar una línea divisoria en la parte inferior de la página en la que está trabajando.

Opción Divisor en el menú Insertar

Existen varias opciones para personalizar los divisores.

Opciones de división en el panel de edición situado a la derecha

  • Tipo de divisor: Decida si la línea de división es horizontal a través de la página o vertical.
  • Estilo: El icono de la gota de lágrima permite ajustar el color del divisor. El selector de números le permite elegir el grosor, en píxeles, de la línea.
  • Margen: Ajuste el margen alrededor del divisor.

&Saltos de página: Eliminación de páginas

Las páginas se crean automáticamente al añadir visualizaciones e insertar otro contenido. Una vez que una página se queda sin espacio, se crea automáticamente una nueva. Sin embargo, también puede insertar páginas manualmente.

Atención: Para obtener el mejor rendimiento, le recomendamos que intente mantener su informe por debajo de 30 páginas.

Haga clic en Insertar y seleccione Salto de página para insertar un salto de página en la parte inferior de la página en la que está trabajando.

Opción Salto de página en el menú Insertar

Consejo Q: También puede añadir un salto de página utilizando los botones Insertar que aparecen al hacer clic en una visualización.
Insertar botones encima y debajo de cada visualización

Elimine un salto de página pasando el ratón sobre él y haciendo clic en la X.

salto de página indicado entre páginas del informe

Consejo Q: Al eliminar un salto de página no se eliminará toda la página si hay contenido en ella. Debe eliminar manualmente las visualizaciones de una página antes de que desaparezca.
Consejo Q: Si una página está completamente en blanco, no se incluirá cuando exporte el informe a PDF. Esto es cierto si hay dos saltos de página sin nada entre ellos (o solo un espacio en blanco), o si la página está en blanco porque la lógica de visualización ha ocultado todas las visualizaciones.

Encabezado y pie de página

Puede agregar un encabezado y pie de página al informe que contenga un título, números de página o logotipos.

  1. Haga clic en Insertar.
    Opciones de encabezado y pie de página en el menú Insertar
  2. Seleccione Encabezado de página o Pie de página.
  3. Establezca dónde desea que aparezca el texto en relación con las otras funciones del encabezado o pie de página. Si selecciona Ninguno, no habrá texto.
    ventana de cabecera t=con varias opciones de tratamiento
  4. Personalice su texto.
    Consejo Q: Este campo desaparecerá si selecciona Ninguno en el paso 3. Sin embargo, si vuelve a aparecer el campo, cualquier modificación anterior que haya realizado aquí volverá a aparecer.
  5. Establezca dónde desea que aparezcan los números de página en relación con las otras funciones del encabezado o pie de página. Si selecciona Ninguno, no se enumerarán los números de página.
  6. Establezca dónde desea que aparezca el huso horario en relación con las otras funciones del encabezado o pie de página. Si selecciona Ninguno, no se visualizará ningún huso horario.
  7. Establezca dónde desea que aparezca un logotipo en relación con las otras funciones del encabezado o pie de página. Si selecciona Ninguno, no habrá logotipo.
  8. Personalice la altura del logotipo.
    mitad inferior de la ventana del encabezado

    Consejo Q: Este campo desaparecerá si selecciona Ninguno en el paso 7.
  9. Seleccione si desea utilizar un logotipo de marca o un logotipo personalizado. La opción Logotipo personalizado le permite pegar una URL.
    Consejo Q: Este campo desaparecerá si selecciona Ninguno en el paso 7.
  10. Haga clic en Guardar.

Una vez que se añade un encabezado o pie de página, puede hacer doble clic en él para volver a abrir la ventana de edición.

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