Exportación de datos de respuesta a Google Drive

Acerca de la exportación de datos de respuestas a Google Drive

Puede exportar sus datos de Qualtrics a Google Drive como una hoja de cálculo de Google. Esta página repasará dónde encontrar esta función, cómo vincularla a su cuenta de Google y cómo generar una hoja de Google de sus datos de respuesta en solo unos simples pasos.

Exportación de datos a hojas de cálculo de Google

1. Vaya a la pestaña Datos y análisis.
   
2. Haga clic en Exportar & Importar.
3. Seleccione Exportar datos.
4. Seleccione Google Drive.
   
5. To export only what appears in your Data & Analysis tab (excluding any columns of data not present in this preview), deselect Download all fields.
   Consejo Q: A menos que haya elegido columnas con mucho cuidado, debe mantener seleccionados Descargar todos los campos.
6. Seleccione si desea exportar datos numéricos (valores numéricos) o el texto de las opciones (texto de opción).
   Consejo Q: ¿Le interesa obtener más opciones? Consulte Opciones de exportación adicionales.
7. Haga clic en Exportar.
8. You’ll be asked to log into one of your Google accounts. Select or enter the account you’d like to connect to Qualtrics.
   
9. Haga clic en Permitir.
   
10. Para ver su nueva hoja de cálculo de Google, haga clic en Abrir en el navegador.
    
11. Ahora puede ver, editar y compartir su nueva hoja de cálculo de Google.
    

Opciones de exportación adicionales

Cuando seleccione Más opciones en la parte inferior izquierda de la ventana de exportación, habrá varias opciones entre las que elegir que pueden reformatear cómo se exportan sus datos a Hojas de cálculo de Google.

• Recodificar preguntas vistas pero sin respuestas como -99: De forma predeterminada, las preguntas que los participantes decidieron no responder se dejan en blanco en los datos de la encuesta. When this option is enabled, any questions that participants saw and chose not to answer are coded as a value of -99 (or any other number you specify by clicking on the number and editing it) to distinguish them from questions participants didn’t see.
• Recodificar campos de valores múltiples vistos pero sin respuestas como 0: Esta opción es similar a “Recodificar preguntas vistas pero sin respuestas como -99” y solo se puede activar si esa opción también está seleccionada. Additionally, your exported data will only show this option if “Split multi-value fields into columns” is also selected because multi-value fields must be in their own column to display the value as 0 (or any other number you specify by clicking on the number and editing it). This identifies answer choices which were shown to a respondent but were unanswered.
• Exportar datos de orden de visualización para encuestas aleatorias: cuando esta opción está activada, se añaden columnas a su conjunto de datos para cada elemento aleatorizado de su encuesta. Estas columnas contienen la información en el orden en el que se mostraron los bloques aleatorios, las preguntas o las opciones de respuesta a los encuestados.
• Dividir los campos de varios valores en columnas: algunos tipos de preguntas permiten seleccionar varias opciones de respuesta para una sola pregunta. Esta opción coloca cada respuesta posible a la pregunta en una columna exclusiva en lugar de combinar todas las respuestas seleccionadas en una única columna.
• Usar ID internos en el encabezado: Si no se selecciona esta opción, los encabezados de las columnas de las preguntas mostrarán los nombres de las preguntas tal como los haya asignado con la función Valores recodificados de la pestaña Encuesta. With this option checked, the question column headers display the internal IDs (which can’t be edited) as assigned by Qualtrics.
• Exclude survey response edits: When this option is enabled, edits made to survey responses won’t show up in your dataset.
• Incluir enlaces de descarga para archivos cargados por el usuario: esta opción añade una columna a su conjunto de datos para cada pregunta de carga de archivo en su encuesta. Esta columna contiene enlaces que le permiten ver y descargar archivos cargados por el usuario.

Tipos de proyecto admitidos

You can export data to Google Drive in a few different types of projects. Los pasos y las opciones descritos en esta página se aplican a los siguientes tipos de proyecto:

• Proyectos de encuesta
• Soluciones XM
• EE
• Ciclo de vida
• Investigación de la experiencia de empleado ad hoc
• Pulso
• 360

Although you can technically export data to Google Drive in Conjoint and MaxDiff projects, you can’t export conjoint and MaxDiff-specific data. Solo puede exportar datos de preguntas de encuestas adicionales, como demografías y pantallas.

Imported data projects aren’t compatible with this feature.