Manual Fields

About Manual Fields

You can add new custom fields to responses even after they’ve already been registrado, enhancing your data and reports. You can add any custom information you want, whether in text, date, numeric, and even multi-answer format. Custom fields can be a great alternative if you didn’t set up lógica de ramificación con datos embebidos campos antes de iniciar la encuesta.

Ejemplo: Ha recopilado muchos años de datos en su encuesta. Desea etiquetar todas sus respuestas con el trimestre y el año en que se recopilaron, por lo que es fácil filtrar o informar sobre estos datos.

Kinds of Manual Fields

• Date: Record exact date information for your responses. In reports, these can be used in date filtering, allowing you to set timeframes you’re interested in presenting on or researching.
• Numeric: Enter numeric data with no other symbols, such as commas, slashes, or currency signs ( $ ). Decimals are supported.
• Text: Accepts any text, number, or symbol characters. This option can be great for either detailed notes or categorical data.
• Tags: Categorize data with short tags. You can add multiple tags to the same response.

Crear un campo personalizado manual

1. Vaya a Datos y análisis.
   
2. Asegúrese de estar en la sección Datos.
3. Seleccione Editor de campo.
4. Haga clic en Crear campo.
   
5. Seleccione Manual.
   
6. Add a name for your field.
7. Seleccione un tipo de campo. Consulte nuestra lista de campos manuales.
8. Seleccione Crear campo.
9. Haga clic en Revisar y publicar.
   
10. Haga clic en Publicar sus modificaciones para guardar el nuevo campo.
    
    Consejo Q: También puede seleccionar Volver al original para revertir las modificaciones del campo.
    Consejo Q: Es posible que su conjunto de datos tarde un tiempo en actualizarse. Es seguro salir de esta página mientras espera.
11. Ahora puede añadir valores para una respuesta o varias respuestas a la vez.
    Qtip: Before you add values, you need to go back to your response data. If you haven’t been taken back automatically, click Data Table.
    

Assigning a Value to a Manual Field

Now that you’ve created your field, it’s time to set its values. In this section, we’ll show you how to can change the value of your new manual field in one response at a time.

1. Navigate to the Data & Analysis tab.
   
2. Choose columns, look under Embedded Data, and make sure to display the field you just created.
3. Busque la respuesta que desea editar.
   
   Consejo Q: Puede hacerlo navegando manualmente por las páginas o filtrando sus datos.
4. Escriba el valor deseado para cada respuesta.
   Consejo Q: Al pulsar Tab o Intro (Windows)/volver (Mac) dos veces, se moverá el cursor al siguiente cuadro de campo inmediatamente debajo.
5. Haga clic en Revisar y publicar.
   Consejo Q: Es posible que deba hacer clic fuera del campo que acaba de editar antes de que se pueda hacer clic en este botón. Por ejemplo, haga clic en el espacio en blanco del pie de página o en la barra de desplazamiento del explorador.
6. Haga clic en Publicar sus modificaciones.
   

Assigning a Value for Multiple Responses at Once

Now that you’ve created your field, it’s time to set its values. In this section, we’ll show you how to can change the value of your new manual field in many responses at once.

This method is best for giving many responses the same value at once. For example, finding all of the responses recorded in 2024 and tagging a “Year” field as “2024” for all of them.

1. Navegue a la pestaña Datos y análisis.
   
2. Si lo desea, puede filtrar las respuestas que desea editar.
   Ejemplo: Filtre todas las respuestas recopiladas entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020 para etiquetarlas todas con la misma etiqueta a la vez.
3. Seleccione las respuestas que desea editar.
   Consejo Q: Si hace clic en la casilla de verificación “Seleccionar todo” y tiene varias páginas de respuestas, puede seleccionar todas las respuestas en páginas adicionales haciendo clic en Seleccionar todas las X respuestas.
   
4. Haga clic en el icono de edición.
5. En Nombre de campo, seleccione el campo que desea editar.
   
6. Escriba el valor que deben tener todas estas respuestas.
7. Haga clic en Actualizar.

Editing and Removing Fields

Even after you’ve created a manual field, you can make changes to it. For example, you can rename the field, mark it as sensitive, or remove it. For date fields, you can set a format.

For detailed steps, see Editing Custom Fields.

Reporting on Manual Fields

Manual fields can be used in most of the same reporting and data analysis that other response data can be used, including results dashboards and advanced-reporting. This means manual fields can be used in filters, charts, tables, and break-outs.

When you’re creating results dashboards, you aren’t limited to the widgets that work with your manual fields by default. You can adjust each field’s type to change its data format and allow you to visualize your data in different ways. For example, while bar and line charts break out text set data best, word clouds are better widgets for open text feedback.

See more about Assigning Types to Manual Fields. By default, the field types for each manual field are:

• Date – Date
• Numeric – Numeric Value
• Text – Open Text
• Tag – Text Set

For advanced-reports, you can check out each visualization’s page to learn more about which fields are compatible. See a full list of advanced-reports visualizations.

Projects Where You Can Create Manual Fields

Depending on your license, you may have access to several different types of projects that have a Data & Analysis tab. The manual fields described on this page are available in:

• Proyectos de encuesta
• Soluciones XM
• Proyectos de datos importados
• Proyectos 360
  Consejo Q: Consulte Creación de campos nuevos (360) para obtener más información.
• Conjunto
• MaxDiff
• Tableros de CX

Aunque la funcionalidad está técnicamente disponible, no recomendamos utilizar estos campos personalizados con otros tipos de proyectos de Employee Experience. Consulte Creación de campos nuevos (EX) para obtener más detalles.

Preguntas frecuentes