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Extraer empleados de la Tarea Workday
Atención: En este momento, solo se admiten las configuraciones existentes de esta tarea y no se pueden crear nuevas conexiones. Si esta tarea no está disponible actualmente en tu marca/organización, no se puede habilitar. Más adelante se lanzará una nueva tarea que habilitará la misma funcionalidad y casos de uso.
Acerca de la extracción de empleados de Workday
Workday es un sistema de información de recursos humanos (HRIS) comúnmente utilizado para gestionar datos de empleado . Al utilizar flujos de trabajo, puede importar automáticamente los datos de sus empleado desde Workday y guardarlos en su Qualtrics. directorio de empleados para utilizar en sus programas EX actuales.
Una vez que hayas configurado esta tarea , debes combinarla con la Cargar usuarios en la tarea del directorio EX para guardar los datos en Qualtrics. Puede encontrar más información en Creación de Flujos de trabajo ETL página.
Atención: Hay un límite de 100.000 empleados que pueden contratarse a la vez con esta tarea.
Consejo Q: Para utilizar esta tarea, debe tener la API de acceso Qualtrics permisos de usuario activado.
Requisitos de jornada laboral
Antes de comenzar a extraer datos de empleado de Workday, debe configurar su instancia de Workday para que pueda enviar datos a Qualtrics.
Atención: El Soporte técnico de Qualtrics no puede ayudar con la configuración en Workday. Para obtener ayuda con el uso de Workday, contacto con Soporte de jornada laboral .
Creación de una ISU
Debe crear un usuario del sistema de integración (ISU) en Workday que tenga acceso a los dominios de seguridad relevantes dentro de Workday (es decir, que tenga permiso para acceder a los datos que desea importar a Qualtrics). Esta es la cuenta de usuario que conectará a la tarea de flujo de trabajo .
Servicio de anulación de campo
A veces los valores devueltos por Workday pueden no ser útiles para usted, pero puede derivar valores significativos del campo. Por ejemplo, Workday devuelve la fecha de nacimiento sin procesar de un empleado, pero no calcula automáticamente su edad. Sin embargo, puede configurar un servicio de anulación de campos en Workday para exponer campos “calculados” adicionales. Al crear el servicio de anulación de campos, Workday le proporcionará un ID de sistema de integración que utilizará más adelante para guardar los campos en Qualtrics.
Consejo Q: Workday devuelve la representación de texto del valor y ningún ID de referencia.
Configuración de una Tarea de extracción de empleados de Workday
Consejo Q: Echa un vistazo a la Extraer empleado de Workday plantilla para una configuración preconfigurada.
- Crear un flujo de trabajo ETL.
- Seleccionar Fuente de datos (extractor ETL ).
- Elegir Extraer empleados de Workday .
- Seleccione la cuenta Workday que desea utilizar. Puedes utilizar una cuenta que hayas conectado previamente o una cuenta compartida a la que se ha conectado un administrador de Marca/organización .
- Si agrega una nueva cuenta de Workday, haga clic en Agregar una nueva cuenta .
Consejo Q: Al agregar una nueva cuenta, necesitará la siguiente información:
- Nombre : Dale un nombre a la cuenta para que puedas identificarla en el futuro.
- Nombre de usuario :El nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en Workday.
- Contraseña :La contraseña que utiliza para iniciar sesión en Workday.
- Nombre de host :El prefijo del nombre de host incluido en la URL de API /inicio de sesión de Workday (por ejemplo, wd2-impl-services1.workday.com).
- Nombre del inquilino :El nombre del inquilino incluido en la URL cuando se trabaja en Workday (por ejemplo, https://<hostName> /ccx/servicio/<tenantName> /).
- Haga clic en Siguiente.
- Seleccione los campos que desea importar de Workday. De forma predeterminada, el ID del trabajador, el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico se seleccionan automáticamente. Para obtener una lista completa de campos, consulte Campos admitidos .
- Para eliminar un campo, haga clic en el signo menos ( – ).
- Para importar campos estándar adicionales, haga clic en Agregar un campo .
- Para importar un campo calculado, haga clic en Agregar un campo calculado .
- Especifique el nombre del campo calculado.
- Entrar en el Identificación del sistema de integración . Para obtener más información sobre este campo, consulte la subsección Servicio de anulación de campo en Requisitos de jornada laboral sección.
- Comprueba el Reconozco que esta integración está impulsada por Boomi caja.
Atención: Esta extensión utiliza una plataforma de terceros, Boomi , correr. Boomi procesará los datos de los empleado , pero ningún dato extraído se almacena ni persiste en los servidores de Boomi.
- Haga clic en Guardar.
- Agregar un Cargar usuarios en el directorio EX tarea a su flujo de trabajo. Consulte la página vinculada para obtener más información.
Consejo Q: Le recomendamos que ejecute sus datos a través de un tarea de transformación básica antes de enviarlo a una tarea de carga de datos. Esto le permite asegurarse de que sus campos estén en el formato correcto para facilitar su mapeo en la tarea del cargador.
Consejo Q :La primera vez que se ejecuta esta extracción, todos los registros de los empleado de Workday se incorporarán a Qualtrics. En ejecuciones posteriores, solo se extraerán los registros de empleado actualizados. Esta tarea solo importa registros actualizados cuando cambia el registro del empleado en sí, no cuando se actualizan los campos calculados.
Campos admitidos
Esta sección cubre los campos que puedes importar desde Workday.
Consejo Q: Algunos campos devuelven más de un valor. El comportamiento actual es buscar una etiqueta ‘Principal’ y, si eso falla, extraer el primer valor encontrado. Algunos campos (por ejemplo, ID de Gerente ) están configurados para extraer una posición específica separada del primer valor.
| Etiqueta | Fuente |
| Identificación del trabajador | Identificación del trabajador |
| ID de usuario | ID de usuario |
| Identificación universal | Identificación universal |
| Primer nombre (legal) | Datos personales/Datos del nombre/Datos del nombre legal/Datos detallados del nombre/Nombre |
| Apellido (Legal) | Datos_personales/Datos_del_nombre/Datos_del_nombre_legal/Datos_de_detalle_del_nombre/Apellido |
| Primer nombre (preferido) | Datos personales/Datos del nombre/Datos del nombre preferido/Datos detallados del nombre/Nombre |
| Apellido (Preferido) | Datos personales/Datos del nombre/Datos del nombre preferido/Datos detallados del nombre/Apellido |
| Dirección de correo electrónico | Datos personales/Datos de contacto/Datos de dirección de correo electrónico/Dirección de correo electrónico |
| Número de teléfono | Datos personales/Datos de contacto/Datos telefónicos/Número de teléfono |
| Fecha de nacimiento | Datos personales/Fecha de nacimiento |
| Sexo | Datos personales/Referencia de género |
| Etnia | Datos personales/Referencia étnica |
| País (Hogar) | Datos personales/Datos de contacto/Datos de dirección/Referencia de país |
| Región (Inicio) | Datos personales/Datos de contacto/Datos de dirección/Referencia de región de país |
| Título de la empresa | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Título_empresarial |
| Título del puesto | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Título_del_puesto |
| Identificación de posición | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/ID_del_puesto |
| Fecha de inicio | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Fecha_de_inicio |
| Fecha de finalización del empleo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Fecha_de_finalización_del_empleo |
| Tipo de trabajador | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Referencia_del_tipo_del_trabajador |
| Posición Hora Tipo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Referencia_del_tipo_de_tiempo_del_puesto |
| Trabajo exento | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_puesto/Trabajo_exento |
| Horas semanales programadas | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Horas_semanales_programadas |
| Horas semanales predeterminadas | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Horas_semanales_predeterminadas |
| Valor del tiempo de trabajo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Valor_del_tiempo_de_trabajo |
| Porcentaje equivalente de tiempo completo | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_puesto/Porcentaje_de_equivalente_a_tiempo_completo |
| Especifique FTE remunerado | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Especificar_FTE_remunerado |
| ETP remunerado | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_posición/FTE_remunerado |
| Especifique el FTE de trabajo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Especificar_tiempo_de_trabajo_ETC |
| Trabajador FTE | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_posición/ETP_trabajador |
| Excluir del recuento de personal | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_posición/Excluir_del_recuento_de_personal |
| Tipo de tasa de pago | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Referencia_del_tipo_de_tasa_de_salario |
| Turno de trabajo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Referencia_del_turno_de_trabajo |
| Perfiles de horas de trabajo | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_puesto/Referencia_de_perfiles_de_horas_de_trabajo |
| Perfil del puesto | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_de_resumen_del_perfil_del_trabajo/Referencia_del_perfil_del_trabajo |
| Nivel de administración | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Referencia_del_nivel_de_gestión |
| Nombre del perfil del puesto | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Nombre_del_perfil_del_trabajo |
| Se requiere turno de trabajo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Turno_de_trabajo_obligatorio |
| Trabajo crítico | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Trabajo_crítico |
| Dificultad para llenar | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Referencia_de_dificultad_para_llenar |
| Ubicación | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_sitio_comercial/Referencia_de_ubicación |
| Nombre | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_sitio_comercial/Nombre |
| Local | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_posición/Datos_de_resumen_del_sitio_comercial/Referencia_local |
| Idioma de visualización | Datos_de_empleo/Datos_de_trabajo_del_trabajador/Datos_de_posición/Datos_de_resumen_del_sitio_comercial/Referencia_del_idioma_de_visualización |
| Perfil de tiempo | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_sitio_comercial/Referencia_del_perfil_de_tiempo |
| Fecha final | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Fecha_de_finalización |
| Fecha de pago | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Fecha_de_pago |
| Activos | Datos_de_empleo/Datos_de_estado_del_trabajador/Activo |
| Fecha de estado activo | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de estado activo |
| Fecha de contratación | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de contratación |
| Fecha de contratación original | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de contratación original |
| Motivo de contratación | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Referencia de motivo de contratación |
| Fecha de finalización del empleo | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de finalización del empleo |
| Fecha de servicio continuo | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de servicio continuo |
| Finalizado | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Despido |
| Fecha de terminación | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de finalización |
| Fecha de pago | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de pago |
| Motivo principal de rescisión | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Referencia de motivo principal de despido |
| Despido lamentable | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Terminación lamentable |
| Fecha de renuncia | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de renuncia |
| Fecha de inicio de la prueba | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de inicio del período de prueba |
| Fecha de finalización de la libertad condicional | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Fecha de finalización del período de prueba |
| Recontratar | Datos de empleo/Datos de estado del trabajador/Recontratación |
| Tasa de pago del contrato | Datos de empleo/Datos de contrato de trabajador/Tasa de pago del contrato |
| Detalles de la cesión del contrato | Datos_del_empleo/Datos_del_contrato_del_trabajador/Detalles_de_la_asignación_del_contrato |
| Fecha de finalización del contrato | Datos_del_empleo/Datos_del_contrato_del_trabajador/Fecha_de_finalización_del_contrato |
| Familia de trabajos | Datos_del_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Referencia_de_familia_de_trabajos |
| Grupo de familia de trabajos | Datos_del_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_perfil_del_trabajo/Referencia_de_familia_de_trabajos |
| País (Trabajo) | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_sitio_comercial/Datos_de_dirección/Referencia_del_país |
| Región (Trabajo) | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Datos_del_resumen_del_sitio_comercial/Datos_de_dirección/Referencia_de_país_y_región |
| Nombre del líder | Datos_de_empleo/Datos_del_trabajo_del_trabajador/Datos_del_puesto/Gerente_a_partir_del_último_cambio_de_gerente_detectado_Referencia |
| ID de líder | Cadena_de_gestión_datos/Cadena_de_gestión_supervisora_de_trabajadores_datos/Cadena_de_gestión_datos/Referencia_del_gerente |
| ID del Gerente del administrador | Cadena_de_gestión_datos/Cadena_de_gestión_supervisora_de_trabajadores_datos/Cadena_de_gestión_datos/Referencia_del_gerente |
| Calificación de autoevaluación | Datos de revisión de empleados/Datos de revisión de desempeño/Datos de revisión/Datos de autoevaluación/Datos generales |
| Calificación de evaluación del Gerente | Datos de revisión de empleados/Datos de revisión de desempeño/Datos de revisión/Datos de evaluación de gerentes/Datos generales |
| Potencial | Datos de evaluación de talentos/Datos de potencial de empleados/Referencia de potencial |
| Nivel alcanzable | Datos de evaluación de talentos/Datos de potencial de empleados/Referencia de nivel alcanzable |
| Riesgo de retención | Datos de evaluación de talentos/Datos de potencial de empleados/Referencia de riesgo de retención |
| Riesgo de impacto de pérdida | Datos de evaluación de talentos/Datos de potencial de empleados/Referencia de riesgo de impacto de pérdida |
| Reubicación a corto plazo | Datos de carrera/Referencia de reubicación a corto plazo |
| Área de reubicación a corto plazo | Datos de carrera/Área de reubicación a corto plazo__Referencia |
| Reubicación a largo plazo | Datos de carrera/Referencia de reubicación a largo plazo |
| Área de reubicación a largo plazo | Datos de carrera/Área de reubicación a largo plazo__Referencia |
| Nombre de usuario | Datos de la cuenta de usuario/Nombre de usuario |
| Idioma del usuario | Datos de la cuenta de usuario/Referencia de idioma del usuario |
Solución de errores comunes
Si la tarea Extraer empleados de Workday ha fallado, vaya a historial de ejecución de flujos de trabajo para encontrar más información sobre por qué falló la tarea . Esta sección cubre los errores comunes que puede encontrar y su resolución.
| Error | Resolución |
| No se pudo conectar a Workday | Las credenciales de Workday, el nombre del host o el nombre del inquilino son incorrectos. Verifique nuevamente la información de su cuenta Workday y agregue su cuenta Workday nuevamente. |
| Marca/organización mal configurada | Error interno. Por favor contacto con el Soporte técnico de Qualtrics. |
| Proceso ya en ejecución en subcuenta | Este error se produce cuando tienes varias tareas de Extraer empleados de Workday configuradas para ejecutarse al mismo tiempo. Para solucionar este error, ajuste la programación de sus flujos de trabajo para que se ejecuten en diferentes momentos del día. |
| Se excedió el tiempo máximo de espera | Error interno. Por favor contacto con el Soporte técnico de Qualtrics. |