Extraer empleados de tarea de día laborable

Acerca de la extracción de empleados de Workday

Workday es un HRIS de uso común para gestionar los datos de los empleados. Con los flujos de trabajo, puede importar automáticamente sus datos de empleado de Workday y guardarlos en su directorio de empleados de Qualtrics para usarlos en sus programas de EX actuales.

Una vez que hayas configurado esta tarea, debes combinarla con la Cargar usuarios en la tarea del directorio EX para guardar los datos en Qualtrics. Puede encontrar más información en la página Creación de flujos de trabajo ETL.

Requisitos de días laborables

Antes de comenzar a extraer datos de empleados de Workday, debe configurar su instancia de Workday para que pueda enviar datos a Qualtrics.

Creación de un ISU

Debe crear un usuario del sistema de integración (ISU) en Workday que tenga acceso a los dominios de seguridad relevantes dentro de Workday (es decir, tiene permiso para acceder a los datos que desea importar a Qualtrics). Esta es la cuenta de usuario que conectará a la tarea de flujo de trabajo.

Servicio de sustitución de campo

A veces, los valores devueltos por Workday pueden no ser útiles para usted, pero puede derivar valores significativos del campo. Por ejemplo, Workday devuelve la fecha de nacimiento preliminar de un empleado, pero no calcula automáticamente su edad. Sin embargo, puede configurar un servicio de sustitución de campo en Workday para exponer campos “calculados” adicionales. Al crear el servicio de sustitución de campos, Workday le proporcionará un ID de sistema de integración que utilizará más adelante para guardar los campos en Qualtrics.

Configuración de una tarea Extraer empleados de día laborable

Consejo Q: Consulte la plantillaExtraer empleado de Workday para obtener una configuración preconfigurada.

1. Cree un flujo de trabajo ETL.
2. Seleccione Fuente de datos (extractor ETL).
   
3. Seleccione Extraer empleados de Workday.
   
4. Seleccione la cuenta Workday que desea utilizar. Puede utilizar una cuenta que haya conectado anteriormente o una cuenta compartida que haya conectado un administrador de organización.
   
5. Si añade una nueva cuenta de Workday, haga clic en Añadir una cuenta nueva.

   Consejo Q: Al añadir una cuenta nueva, necesitará la siguiente información:

   • Nombre: Asigne un nombre a la cuenta para que pueda identificarla en el futuro.
   • Nombre de usuario: El nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en Workday.
   • Contraseña: La contraseña que utiliza para iniciar sesión en Workday.
   • Nombre de host: El prefijo del nombre de host incluido en el inicio de sesión de Workday/URL de API (por ejemplo, wd2-impl-services1.workday.com).
   • Nombre del arrendatario: El nombre del arrendatario incluido en la URL al trabajar en Workday (por ejemplo, https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
6. Haga clic en Siguiente.
7. Seleccione los campos que desea importar de Workday. Por defecto, ID de trabajador, Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico se seleccionan automáticamente. Para obtener una lista completa de los campos, consulte Campos admitidos.
   
8. Para eliminar un campo, haga clic en el signo menos (–).
9. Para importar campos estándar adicionales, haga clic en Añadir un campo.
10. Para importar un campo calculado, haga clic en Agregar un campo calculado.
11. Especifique el nombre de campo calculado.
    
12. Introduzca el ID del sistema de integración. Para obtener más información sobre este campo, consulte la subsección Servicio de sustitución de campo en la sección Requisitos de día laboral.
13. Marque la casilla de verificación Reconozco que esta integración está impulsada por Boomi.
    Atención: Esta extensión utiliza una plataforma de terceros, Boomi, para ejecutar. Boomi procesará los datos de empleado, pero no se almacenan ni persisten datos extraídos en los servidores de Boomi.
14. Haga clic en Guardar.
15. Añadir Cargar usuarios en directorio EX a su workflow. Consulte la página del enlace para obtener más información.
    Consejo Q: Recomendamos ejecutar sus datos a través de una tarea de transformación básica antes de enviarlos a una tarea del cargador de datos. Esto le permite asegurarse de que sus campos estén en el formato correcto para facilitar la asignación en la tarea del cargador.

Campos admitidos

Esta sección cubre los campos que puede importar de Workday.

Resolución de problemas de errores comunes

Si la tarea Extraer empleados de Workday ha fallado, vaya al historial de ejecuciones de flujos de trabajo para obtener más información sobre por qué ha fallado la tarea. Esta sección trata los errores comunes que puede encontrar y su resolución.

Preguntas frecuentes