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Campos por los que puede filtrar


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Consejo Q: Esta página se refiere al filtrado en XM Directory solo.

Campos por los que puede filtrar

La búsqueda de contactos y listas dentro del directorio es más sencilla mediante el filtrado. Puede utilizar un filtro simple para encontrar una persona, lista o segmento específico, o puede crear filtros increíblemente complejos para guardarlos y reutilizarlos más adelante. Al filtrar su directorio, hay muchos campos que puede elegir para limitar su búsqueda.

Consejo Q: Esta página incluye los campos por los que puedes filtro . Para ver los campos que se pueden utilizar para buscar contactos, consulte Buscando contactos.

Al filtrar por Actividad de Contacto, Número de listas, Respuesta de la Encuesta, y Estado de la Encuesta, la búsqueda se realizará en segundo plano en lugar de inmediatamente. Para estos campos recomendamos guardar y nombrar el filtro para que puedas acceder fácilmente a él cuando finalice la búsqueda.

Visualización de los resultados de una búsqueda avanzada

La búsqueda estará presente en la barra de tareas de su directorio. Hacer clic Mostrar resultados para ver los contactos que coinciden con sus criterios de filtro .

Atención: La primera vez que realice este tipo de búsqueda es posible que los resultados tarden un tiempo en cargarse. Si tarda más de un par de horas, Comuníquese con el Soporte técnico de Qualtrics.
Consejo Q: Estos resultados de búsqueda estarán disponibles durante 1 semana.

Actividad de contacto

Atención: Esta función no está incluida en todas las licencias. Por favor contacto a su Ejecutivo de Cuenta Si estás interesado en obtener acceso.
Consejo Q: Este criterio no se puede utilizar para filtro Destinatarios de la automatización.

El campo de actividad de contacto filtra por actividad para cada contacto dentro de un rango de fechas específico. Puede filtro por correos electrónicos totales, invitaciones totales o total de respuestas.

Configurar un filtro avanzado basado en la actividad del contacto

Consejo Q: Este campo de filtro solo mira la actividad de contacto durante el último año.

Información de contacto

El campo de información de contacto filtra por información de contacto básica. Los campos de información de contacto disponibles son:

  • Correo electrónico
  • Nombre
  • Apellidos
  • Referencia a datos externos
  • Idioma
  • Teléfono
  • Dominio de correo electrónico

Configurar un filtro avanzado basado en la información de contacto

Datos embebidos

El campo de datos embebidos filtra por datos embebidos dentro del directorio. Utilice el menú desplegable para seleccionar los existentes. campos de datos embebidos o demografía.

Configuración de un filtro avanzado basado en datos embebidos

Atención: Al filtrar datos embebidos con condiciones “no contiene” o “no es igual a” se mostrarán los contactos que cumplan con los criterios. y También tiene un valor para ese campo. No se mostrarán los contactos que no tengan un valor para el campo de datos embebidos especificado. Para buscar campos de datos embebidos en blanco, debe utilizar la condición de filtro “vacío”. condición de filtro vacío

Datos de fecha y hora

Si tiene datos embebidos guardados en formato de fecha, puede usar un filtro para buscar fechas futuras o fechas que ocurrieron recientemente. Para buscar por fecha, el campo de fecha debe estar en formato ISO-8601, con horas en UTC. (Es decir, AAAA-MM-DDT-HH:mm:ss+ZZZZ . Puede encontrar más información sobre estos símbolos en Sintaxis del formato de fecha página de soporte).

Ejemplo: Digamos que nuestra fecha es el 31 de marzo de 2021 a las 9:00:00 a. m. EDT (UTC-4). Esta fecha en formato ISO-8601 es 2021-03-21T13:00:00.000Z. Observe cómo se ha convertido la hora de EDT a UTC.

Al filtrar por comparaciones de fechas, podrá filtro En el pasado “n” número de días/semanas/meses/años o En el siguiente número “n” de días/semanas/meses/años.

Ejemplo: Para buscar contactos con una fecha de renovación reciente, puede crear un filtro para buscar contactos con “Fecha de renovación en los últimos 5 días”.Buscando contactos con “Fecha de Renovación en los últimos 5 días”

Datos de enriquecimiento

Los datos de enriquecimiento proporcionan una comprensión más profunda de datos transaccionales Para su contacto. Para utilizar datos de enriquecimiento, agregue un filtro de campo de transacción . 

Destaca los datos de enriquecimiento que están disponibles en el filtro de transacciones

Los campos de datos de enriquecimiento que aparecen a continuación están actualmente disponibles para filtrar y segmentar:

Ejemplo: Para crear un filtro para los contactos que han mostrado un sentimiento negativo en sus opinión durante la última semana, debe utilizar datos de enriquecimiento además de los datos de la fecha de transacción . Esto podría ser útil para identificar a aquellos usuarios decepcionados que podrían necesitar un cuidado adicional en el futuro.
Ejemplo de un filtro con datos de enriquecimiento
Consejo Q:No se puede realizar un filtro basado en el “número de transacciones” a menos que la condición de transacción ya esté creada. El número de transacciones está en gris

Lista de distribución

El campo de lista de distribución filtra los contactos que están dentro o fuera de listas de correo específicas. También puede seleccionar determinadas muestras para buscar dentro de la lista.

Configurar un filtro avanzado basado en los criterios de la lista de distribución

Número de listas

Consejo Q: Este criterio no se puede utilizar para filtro Destinatarios de la automatización.

El campo Número de listas filtra según la cantidad de listas a las que pertenece un contacto .

Configurar un filtro avanzado basado en el número de listas

Atención: Esta función no está incluida en todas las licencias. Por favor contacto a su Ejecutivo de Cuenta Si estás interesado en obtener acceso.

Estado de exclusión voluntaria

El campo de estado de darse de baja filtra si un contacto está incluido o no en todo el directorio (no en una lista de distribución específica).

Configurar un filtro avanzado basado en el estado de darse de baja

Datos de Lista privadas

Consejo Q: Este campo sólo se puede utilizar para buscar datos en listas, no en todo el directorio.

El campo de datos de la lista privada filtra si un contacto tiene o no un atributo específico para un campo de datos privado. Los datos privados sólo son visibles para los usuarios con acceso a la lista de distribución en la que existen.

Búsqueda avanzada con datos de lista privadas utilizados como criterios de búsqueda

Atención: Los datos de lista privadas deben estar habilitados en la configuración del Directorio antes de poder agregarlos a las listas.

Estadísticas

El campo de estadísticas le permite filtro por varias estadísticas, incluidas:

  • Creado:Cuando se creó el contacto .
  • Última modificación:Cuando se modificó el contacto por última vez.
  • Último correo electrónico:Cuando el contacto recibió su último correo electrónico de su marca/organización.
  • Última invitación recibida:Cuando el contacto recibió su última invitación de su marca/organización.
  • Última respuesta:Cuando el contacto proporcionó su última respuesta a la encuesta .
  • Total de correos electrónicos:Número total de correos electrónicos que ha recibido el contacto .
  • Invitaciones totales:Número total de invitaciones que ha recibido el contacto .
  • Total de respuestas:Número total de respuestas que ha proporcionado el contacto .
  • Tasa de respuestas: Tasa de respuestas para el contacto. Esta estadística está en porcentajes (0-100), pero no requiere un símbolo de percepción (%).
  • Tiempo medio de respuesta:Tiempo promedio de respuesta al contacto (en horas o días).

Configurar un filtro avanzado basado en estadísticas

Atención: Las estadísticas basadas en fechas solo se pueden filtrar para fechas dentro del último año.
Consejo Q: Solo se pueden usar números y decimales como valores en los filtros mayor que/menor que.

Respuesta de la encuesta

Consejo Q: Este criterio no se puede utilizar para filtro Destinatarios de la automatización o para crear muestras.

El campo de estado de respuesta de la encuesta filtra por la respuesta de cada contacto a una encuesta específica. Después de seleccionar una encuesta específica para buscar, puede filtro por una pregunta de encuesta específica, fecha de respuesta o número de respuestas a la encuesta.

Consejo Q: Solo encuestas creadas por usted o compartido contigo Estará disponible para su selección.

Pregunta de encuesta

Después de seleccionar una encuesta específica, seleccione Pregunta. Luego, puede filtro sus contactos por su respuesta a una pregunta específica de la encuesta dentro de esa encuesta.

Agregar un nuevo filtro de encuesta

Consejo Q : Hacer clic Nuevo filtro de encuesta para agregar otra condición de pregunta de encuesta a su filtro. Se pueden agregar un máximo de 10 condiciones de filtro de encuesta .

Fecha de respuesta

Después de seleccionar una encuesta específica, seleccione Fecha de respuesta. Luego puedes filtro tus contactos por la fecha en que respondieron a esta encuesta.

Agregar un filtro de fecha de respuesta

Atención: Solo puedes tener una condición de fecha de respuesta dentro de un filtro.

Recuento de respuestas

Después de seleccionar una encuesta específica, seleccione Número de respuestas. Luego puedes filtro tus contactos por la cantidad de veces que respondieron a esta encuesta.

Configurar un filtro de recuento de respuestas

Atención: Solo puedes tener 1 condición de recuento de respuestas dentro de un filtro.

Estado de la encuesta

El campo de estado de la encuesta filtra según el estado de cada contacto dentro de una encuesta específica. Puede filtro por finalización de la encuesta o estado de invitación enviada.

Configurar un filtro avanzado según el estado de la encuesta

Consejo Q:Las encuestas se marcan como completadas cuando tienen el estado “encuesta finalizada”. Este estado se otorga a las respuestas que están totalmente completadas, parcialmente completadas o vencidas.

También puedes filtro por campos de fecha Al crear muestras o automatizaciones, le permite filtro por el estado de la encuesta de cada contacto dentro de una encuesta específica y un rango de tiempo específico. Los campos de fecha no están disponibles cuando buscando en el directorio.

Atención: Esta función no está incluida en todas las licencias. Por favor contacto a su Ejecutivo de Cuenta Si estás interesado en obtener acceso.

Transacciones

Consejo Q: Este criterio no se puede utilizar para filtro Destinatarios de la automatización.

Los filtros de campo de transacción se basan en datos transaccionales. Una vez que elija filtro según las transacciones, podrá elegir si desea filtro por:

Atención: Al filtrar por campos de transacción , solo se devolverán las transacciones del año pasado.

Configurar un filtro avanzado basado en transacciones

Ejemplo: Es posible que desees filtro los contactos que visitaron tu ubicación en Seattle en un período de tiempo determinado. En el ejemplo anterior, filtro a los clientes que visitaron la ubicación de Seattle más de 3 veces antes del 20 de diciembre de 2020.

Al crear un nuevo segmento, también podrá filtro en los últimos “n” días/semanas/meses/años.

Consejo Q: Haga clic en el texto de la fecha para ingresar una fecha específica o haga clic en el ícono de calendario a la derecha del campo de fecha para seleccionar una fecha específica de un calendario. La fecha debe guardarse en Formato ISO 8601 en la zona horaria UTC. Más detalles sobre el formato de zona horaria en Actas página.Añadiendo la fecha de la transacción al filtro
Consejo Q: Al filtrar por múltiples campos de transacción , las condiciones de filtro se separan mediante un “y” implícito, lo que significa que todas las condiciones deben ser verdaderas.

 

Filtrado de campos de fecha

Puedes filtro por muchos parámetros diferentes cuando filtras por fecha. Esta sección se refiere a los filtros que se pueden construir con datos embebidos, fecha de transacción, respuesta de la encuesta, y estadísticas de contacto condiciones.

Consejo Q: Para que estos filtros funcionen, las fechas deben tener el formato ISO-8601, con horas en UTC.

imagen de las condiciones tal como aparecen en muchas partes de la plataforma. Se seleccionan las transacciones y la fecha de la transacción , pero luego se expande el siguiente menú desplegable para mostrar las opciones que se enumeran a continuación.

  • En o después de: Incluya la fecha seleccionada y todas las fechas posteriores. También puedes elegir un número de días, semanas o años pasados para incluir.
    Ejemplo: Filtro todos los contactos que fueron modificados por última vez en los últimos 15 días.
    La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo contactos que cumplan con los siguientes criterios: última modificación en los últimos 15 días o después
    Ejemplo: Filtro los contactos que enviaron respuestas a tu encuesta CSAT a partir del 7 de marzo de 2023.
    La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo los contactos que cumplen con los siguientes criterios: respuesta a la encuesta de 2022 La fecha de respuesta es una o posterior a una fecha específica: 7 de marzo a la medianoche, hora del Pacífico
  • Antes:Incluye todos los contactos anteriores a una fecha o período de tiempo seleccionado.
    • El pasado: Incluir todos los contactos, excepto aquellos cuyas fechas coincidan con un período de tiempo establecido en el pasado.
      Ejemplo: Quiere incluir todos los contactos creados en el pasado excepto Los realizados en las últimas 2 semanas.
      La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo contactos que cumplan con los siguientes criterios: creados antes de las últimas 2 semanas
    • El siguiente: Esta opción es solo disponible para datos embebidos y Fechas de transacción. Incluya todos los contactos, excepto aquellos cuyas fechas coincidan con un período de tiempo próximo.
      Ejemplo: Quieres incluir todos los contactos excepto aquellos cuya fecha de llegada será dentro de los siguiente 15 días.
      La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo los contactos que cumplan con los siguientes criterios: la fecha de llegada de los datos embebidos es anterior a los siguiente 15 días
    • Una fecha específica: Incluir todos los contactos cuyas fechas coincidan antes de una fecha específica.
      Ejemplo: Filtro los contactos que enviaron respuestas a tu encuesta CSAT antes del 1 de enero de 2023.
      La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo los contactos que cumplen con los siguientes criterios: la fecha de respuesta de la encuesta CSAT 2020 es anterior a una fecha específica: 1 de marzo de 2023 a la medianoche, hora del Pacífico
  • En el pasado: Seleccione el número de días, semanas o años anteriores en los que deben caer los resultados .
    Ejemplo: Filtro por contactos cuya fecha de llegada fue en el último año.
    La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo contactos que cumplan con los siguientes criterios: la fecha de llegada de los datos embebidos es del último año
  • Entre: Incluya únicamente resultados dentro de un período de tiempo determinado.
    • Fechas específicas: Elija 2 fechas entre las cuales deberían aparecer sus resultados .
      Ejemplo: Ver los contactos cuyas transacciones ocurrieron entre el 1 de febrero de 2023 y el 1 de marzo de 2023.
      La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo los contactos que cumplan con los siguientes criterios: la fecha de la transacción está entre fechas específicas del 2 de febrero y el 1 de marzo de 2023
    • Un período de tiempo: Filtro por fechas que tengan lugar entre períodos de tiempo establecidos en el futuro. El uso de valores negativos (por ejemplo, -2) le permite indicar un período de tiempo en el pasado.
      Ejemplo: Filtro por contactos cuya fecha de llegada no será menor a 2 días pero no mayor a 3 semanas en el futuro.
      La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo los contactos que cumplen con los siguientes criterios: la fecha de llegada de los datos embebidos está entre un período de tiempo de 2 días y 3 semanas
      Ejemplo: Filtro por contactos cuya fecha de llegada esté entre 2 días en el pasado y 4 semanas en el futuro.
      La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo contactos que cumplan con los siguientes criterios: la fecha de llegada de los datos embebidos está entre 2 días en el pasado y 4 semanas en el futuro
  • En el siguiente: Esta opción es solo disponible para datos embebidos y Fechas de transacción. Seleccione el próximo número de días, semanas o años en los que deberán caer los resultados .
    Ejemplo: Filtro por contactos cuya fecha de llegada sea en las siguiente 3 semanas.
    La captura de pantalla muestra una condición que dice mostrar solo los contactos que cumplan con los siguientes criterios: la fecha de llegada de los datos embebidos es en las siguiente 3 semanas

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