Exportar enlaces únicos en XM Directory
Acerca de la exportación de enlaces únicos en XM Directory
En lugar de enviar contactos por correo electrónico desde XM Directory, también puede crear una hoja de cálculo de enlaces para un único contacto o para cada contacto en una lista de distribución, muestra o segmento. Enlaces individuales como estos le permiten distribuir su encuesta utilizando un método externo a Qualtrics.
Enlaces individuales
El tipo de enlaces generados por esta opción son enlaces personales. Los enlaces individuales pueden guardar información sobre el contacto con su respuesta a la encuesta. Sin embargo, solo se pueden utilizar una vez.
Los enlaces personales obtienen un historial de distribución igual que las distribuciones por correo electrónico. Las respuestas que deben completarse con enlaces individuales también aparecen en el historial individual de los contactos del directorio.
Para obtener más información sobre cómo funcionan estos tipos de enlaces, consulte la página Enlaces individuales.
Generación de enlaces únicos
Consejo Q: Si tiene acceso a varios directorios, asegúrese de haber seleccionado el correcto antes de intentar enviar las distribuciones. De lo contrario, es posible que no pueda encontrar los contactos, listas o segmentos a los que desea distribuir.
- En la pestaña Distribuciones, haga clic en Crear distribución.
- Seleccione Enlace único.
- Haga clic en Continuar.
- Seleccione la encuesta para la que está generando enlaces.
Consejo Q: Puede utilizar la barra de búsqueda y la lista desplegable de carpetas para localizar su encuesta. - Haga clic en Enviar esta encuesta.
- Seleccione la lista de distribución o muestra que desea enviar por correo electrónico. O, si lo desea, envíelo a un único contacto.
Consejo Q: Puede utilizar la barra de búsqueda y la lista desplegable de carpetas para localizar su lista o muestra. - Haga clic en Enviar a la lista.
- Elija si los enlaces caducarán en un número determinado de días o si personalizará una fecha exacta en la que caducará.
- Haga clic en Continuar.
- Revise el contenido. Haga clic en Editar junto a cualquier campo para volver y modificarlo.
- Haga clic en Exportar enlaces individuales. Esto guardará la hoja de cálculo de los enlaces a su equipo.
Consejo Q: No salga de la página hasta que se haya descargado este archivo. Si sale por accidente, descargue el historial de distribución en la Bandeja de salida para obtener sus enlaces.
Enviar a un solo contacto
También puede generar enlaces para un contacto individual en una lista de distribución. Una vez que haya llegado a la página Seleccionar destinatarios, seleccione una lista de distribución y, a continuación, seleccione Enviar a un solo contacto.
Una vez que haya pasado a la página siguiente, puede seleccionar el contacto para el que desea generar un enlace. Recuerde que solo puede elegir uno a la vez y que solo se muestran los miembros de la lista de distribución.
Después de seleccionar el contacto deseado, haga clic en Enviar a un solo contacto para continuar con la creación de sus enlaces o seleccione Elegir nueva lista para elegir otra lista de distribución en su lugar.
Proyectos para los que puede crear enlaces únicos
Puede utilizar XM Directory para crear enlaces para varios tipos de proyectos de Qualtrics. Sin embargo, no todos los tipos de proyecto de Qualtrics son compatibles con XM Directory.
XM Directory se puede utilizar para enviar lo siguiente:
- Proyectos de encuesta
- Conjoint / MaxDiff
- Ciertas soluciones XM que no son de EX
Por el contrario, XM Directory no puede para generar enlaces únicos para cualquier proyecto de Employee Experience (EX). En su lugar, las distribuciones en Employee Experience están completamente desconectadas del directorio XM.