Solicitar pregunta de revisión

Acerca de la pregunta de solicitud de revisiones

Construir un catálogo sólido de calificaciones y revisiones es importante para construir la reputación de su negocio y atraer nuevos clientes. Puede hacer que sea más fácil que nunca para los clientes amplificar su voz permitiéndoles dejar una revisión en una fuente confiable, como Google, Facebook o G2, desde dentro de una encuesta de Qualtrics.

Como condición para usar esta función, usted acepta cumplir con nuestros Términos y Condiciones.

Preliminares

Para usar esta función, su encuesta debe tener un diseño simple. Consulte más sobre qué funciones son compatibles y cómo cambiar a este diseño en la página de soporte enlazada.

Si está solicitando reseñas de Google, puede ayudar si un administrador de organización crea un proyecto de gestión de reputación y lo conecta correctamente a la aplicación de Google antes de seguir los siguientes pasos.

Añadir la pregunta de solicitud de revisiones a una encuesta

Para solicitar revisiones desde dentro de una encuesta de Qualtrics, debe añadir un tipo especial de pregunta y, a continuación, configurarla para que se conecte a la página de revisión correcta.

1. Cree una encuesta o seleccione una existente.
2. Establezca esta encuesta con el diseño simple.
   
3. Vuelva al generador de encuestas.
   
4. Haga clic en Añadir nueva pregunta.
5. Seleccione Solicitar revisiones.
6. En Revisar aplicación o servicio, seleccione el servicio en el que desea que los encuestados puedan publicar revisiones. Seleccione una de las siguientes opciones:
   
   • Mejor Oficina de Negocios (BBB)
   • Google
   • Facebook
   • Grupo G2
   • Asuntos del consumidor
7. El siguiente paso varía en función de la empresa que seleccione.

Próximos pasos: Google

Las revisiones de Google se dividen por ubicación, por lo que debe especificar la ubicación en la que los encuestados deben dejar una revisión para utilizar un ID de lugar. Vea cómo puede encontrar estos ID en Obtener IDs de ubicación.

También puede configurar el relleno automático, lo que ayuda al encuestado a llevar el contenido de otras respuestas de la encuesta al sitio web de revisión que elija.

Próximos pasos: Better Business Bureau (BBB), Facebook, G2 Crowd o Consumer Affairs

Agregue un enlace al perfil de su empresa en el sitio web seleccionado. Esto determina a dónde se redirigen los encuestados cuando hacen clic en el enlace que se muestra en la vista previa.

También puede configurar el relleno automático, lo que ayuda al encuestado a llevar el contenido de otras respuestas de la encuesta al sitio web de revisión que elija.

Autorrellenar contenido de revisión

La función Autorrellenar revisará que el encuestado escribió en una encuesta de Qualtrics y la completará automáticamente en la plataforma de revisión de la empresa de terceros. Puede resultar útil si ya le ha preguntado a la persona encuestada cuáles son sus ideas y desea facilitarle su transferencia a una revisión más oficial de su empresa.

Diseño de la encuesta

Esta sección contiene algunas directrices básicas sobre cómo dar formato a su encuesta para trabajar con la funcionalidad de autorrelleno.

Las respuestas de los usuarios funcionan mejor en forma de pregunta con entrada de texto. Tenga en cuenta que el formato de la pregunta de entrada de texto depende de usted.

En el caso de las revisiones de Google, también puede asignar una valoración por estrellas de la encuesta. Dado que no puede utilizar preguntas de deslizador con el diseño simple, recomendamos utilizar una pregunta de opción múltiple. Esto se puede formular como una escala de números, una pregunta de satisfacción o lo que quiera. Asegúrese de que los valores recodificados sean correctos para cada opción y actualice una escala de 1 a 5.

Asegúrese de que cualquier pregunta que agregue que desee incluir en la revisión se encuentre en una página separada de la pregunta de solicitud de reseñas. Obtenga más información sobre cómo añadir saltos de página.

Configuración de autorrelleno

1. Cree una pregunta de solicitud de revisión y configúrela.
   
2. En Respuesta de usuario de, busque la pregunta de entrada de texto.
3. Seleccione el texto completo exacto de la pregunta, por ejemplo, “Proporcione comentarios sobre nuestra empresa”. No seleccione la opción que dice “Texto de la pregunta”.

Obteniendo ID de Google Place

Google utiliza IDs de lugar para identificar ubicaciones únicas en su base de datos. Para cada ubicación que añada a su organización en Google Reviews, habrá un ID de lugar.

The easiest method to gather your Google Place IDs is to connect a reputation management project to your Google Business account, then export a comma-separated (CSV) spreadsheet of all of your IDs.

1. Make sure you’ve created a reputation management project and connected Google as the source.
2. Abra su proyecto de gestión de reputación.
3. Stay in the Reputation Management tab.
   
4. Click the Export Google Place IDs icon.

Esto exportará un archivo CSV con todos los ID de lugar dentro.

Dynamically Assigning Google Place IDs

Solo puede asignar un ID de lugar de Google a una pregunta a la vez. Sin embargo, puede asignar ID de lugar de forma dinámica utilizando datos embebidos y texto dinámico.

Si tiene el ID de lugar guardado como datos embebidos, puede añadir el texto dinámico para estos datos embebidos en su pregunta. Este campo puede tener el nombre que desee, pero le recomendamos algo como “GooglePlaceID”.

However, now you need to make sure the “GooglePlaceID” field has the correct information in it.

Methods for Matching Place IDs to Locations

• If you have a lot of locations that could change over time, use supplemental data and a location directory. We’ll discuss this method more below, under Creating a Directory of Store Locations.
• If you know ahead of time where the customer is located, pass the location itself into the survey through a URL or a contact list, then use branch logic to match locations to Google Place IDs.

  Qtip: If your location data is already saved as embedded data in your survey, you can use this location data to set Google Place IDs. Configure una sucursal para cada ubicación y fije los datos embebidos adecuados debajo de ella.

  

• Ask for a location right in the survey and assign it an ID. This is explained more below, under Asking for the Location in the Survey.

Creating a Directory of Store Locations

In this option, you’ll create a location directory that has a lot of different information on each location in it so that you don’t have to manually add all of that information to the survey itself. Instead, the survey will see the place ID and automatically pull in anything you want to know, such as the location name, city, region, address, and more.

This option also gives you the ability to customize the survey experience for the respondent based on answers they provided. That means that if you follow these steps, you can use location data with display logic, branch logic, and piped text.

1. Cree su directorio de ubicaciones.
2. Utilice el mismo archivo de datos para crear una fuente de datos suplementaria (SDS).
   
3. Ahora debemos asegurarnos de que el SDS se mantenga actualizado con la misma información de ubicación que el directorio. Primero, cree un flujo de trabajo programado.
   
4. Añadir un Extraer datos del proyecto de datos tarea.
   
5. Cuando seleccione un proyectode datos importados, asegúrese de seleccionar su directorio de ubicaciones.
   
6. Finalice la tarea y grabe las modificaciones.
7. Haga clic en Agregar un destino de datos.
   
8. Seleccionar Cargar en SDS.
   
9. En Fuente de datos, seleccione la tarea que ha realizado en el paso 4.
   
10. En Seleccionar una HDS en la que cargar datos, seleccione la HDS que ha realizado con sus datos de ubicación en el paso 2.
11. Finalice la tarea y grabe las modificaciones.
12. Active su workflow. Esto garantiza que cada vez que actualice su directorio de ubicaciones, su SDS se actualizará más tarde con la misma información nueva en la programación que elija.
    
13. Abra la encuesta a la que desea conectar los datos de ubicación.
    
14. Abra el flujo de la encuesta.
15. Add a supplemental data source and move it to the top of the survey flow, or at least anywhere before the block where the solicit reviews question appears.
    
16. Para Base de datos, seleccione el SDS que ha creado.
17. Under Choose Columns to Search On, select the Google Place ID field.
    
18. Set it equal to the embedded data for Google Place ID (e.g., GooglePlaceID).
    Consejo Q: Utilice el menú desplegable para acceder al menú de texto dinámico. No seleccione “Texto de la pregunta”.
19. Haga clic en Añadir datos embebidos y añada cualquier información de ubicación adicional con la que desee personalizar su encuesta.
    Example: We added the country and location name because we want to use these in our analyses and piped text.
    
20. Ahora puede crear una lógica de ramificación basada en la ubicación seleccionada por el encuestado.
    Ejemplo: Estamos dirigiendo al encuestado a un conjunto diferente de preguntas de la encuesta si la ubicación seleccionada se encuentra en Francia.
    
21. De nuevo en el generador de encuestas, ahora puede dinamizar el texto de la respuesta del encuestado al selector de ubicación.
    Ejemplo: A continuación, agradecemos al encuestado que haya visitado una ubicación en particular.
    

Asking for the Location in the Survey

1. Añada una pregunta de opción múltiple en la que los encuestados elijan una ubicación.
2. Asegúrese de que la pregunta de opción múltiple y la pregunta de revisión de solicitud estén en bloques diferentes. La pregunta de opción múltiple debe ser anterior a la pregunta de revisión de solicitud.
3. Vaya al flujo de la encuesta.
   
4. Añada una ramificación entre la pregunta de ubicación y solicite revisiones de los bloques de preguntas.
5. Edite la condición de modo que se deba seleccionar una de las ubicaciones.
6. Dentro de esta ramificación, añada un elemento de datos embebidos.
7. Añada un campo para el ID de Google Place.
   Consejo Q: Puede asignar el nombre que desee a este campo. Recomendamos algo como “GooglePlaceID”.
8. Fije este campo igual al ID de Google Place para esta ubicación.
   Ejemplo: En el paso 4, dijimos que solo las personas que eligieron la ubicación de Boston deberían bajar por esta sucursal. Definimos que los datos embebidos de GooglePlaceID son iguales al ID de lugar de nuestra ubicación en Boston.
9. Duplique la sucursal para tener tantas sucursales como ubicaciones tenga.
   
10. Edite la condición y el GooglePlaceID de cada rama para que cada rama cubra una ubicación única.
    Ejemplo: tenemos 5 ubicaciones, en las ciudades de Boston, Seattle, Nueva Orleans, Filadelfia y Nueva York. Haríamos 5 sucursales, una para cada una de las ubicaciones que acaba de enumerar.

Qué ven los participantes de la encuesta

This section covers what survey-takers see when this question is set up correctly.

Once the respondent gets to the solicit reviews question, they will see the logo of the review service you chose. Beneath this logo will be a link to review your company at the profile link you provided. This link will open in a new browser tab.

Si ha incluido el autorrelleno, los encuestados verán el contenido del autorrelleno. Habrá un botón para copiar el texto y otro para abrir el perfil en una ventana nueva.

Survey-takers in either scenario will not complete the survey unless they return to this tab to submit their survey response.

Comprender el impacto de solicitar revisiones

La pregunta de solicitud de revisiones guarda información para ayudarle a comprender el impacto de tener esta funcionalidad de revisión en su encuesta. Esto se guarda en la propia pregunta de Solicitar reseñas, por lo que puede verlo mostrando columnas en Datos y análisis o exportando datos.

La siguiente es una lista de posibles estados. Recuerde que si esta solución está configurada en Google Reviews, aparece un widget integrado, mientras que si selecciona otra empresa, esta pregunta redirigirá a los encuestados a otra página. Consulte Qué ven los participantes de la encuesta.

• Valor vacío: Para todas las aplicaciones de revisión. El encuestado tiene cookies de terceros activadas en su navegador y se ha saltado la pregunta sin realizar ninguna acción.
• Redireccionamiento Utilizado: Para aplicaciones de revisión que no sean Google, se mostró la pregunta y se hizo clic en el encuestado para redirigirla. Dado que no hay forma de realizar un seguimiento de la finalización real una vez que un encuestado sale de la plataforma de Qualtrics, está abierto si el encuestado procedió a dejar una revisión en otra ventana o no.
• Reserva utilizada: Solo para Google Reviews. Se ha mostrado la solución basada en redireccionamiento y se ha hecho clic en el encuestado para redirigirla. Dado que no hay forma de realizar un seguimiento de la finalización real una vez que un encuestado sale de la plataforma de Qualtrics, está abierto si el encuestado procedió a dejar una revisión en otra ventana o no.
• Error: Solo para Google Reviews. Se ha mostrado el widget de Google, pero se ha detectado un problema que ha impedido que el encuestado abandonara una revisión.
  Consejo Q: La pregunta no registra el origen del error. Es posible que desee verificar que los ID de Google Place están configurados correctamente en su encuesta.
• Fallback Mostrado: Solo para reseñas de Google. El encuestado ha visto la pregunta, pero tiene las cookies de terceros desactivadas, por lo que ve la opción de redireccionamiento en lugar de la capacidad de dejar un derecho de revisión en la pregunta. No hicieron clic en el redireccionamiento.

Otras prácticas recomendadas

Hiding the Question When There’s No Google Place ID

Si algunas ubicaciones o encuestados no tienen un ID de Google Place, la pregunta de la solicitud de revisión no se mostrará correctamente. En estos casos, es mejor ocultar la pregunta de revisión de solicitud al encuestado.

Agregue lógica sofisticada a su pregunta de reseñas de solicitud. Añada una condición basada en los datos embebidos “GooglePlaceID” y seleccione “No está vacío”. Esto significa que la pregunta solo se mostrará si el ID de Google Place tiene un valor.

Respuesta pública a las revisiones

Responder públicamente a las revisiones aumenta la satisfacción de su servicio al cliente y su percepción pública, ya sea agradecer a un cliente por tomarse el tiempo para compartir sus comentarios positivos o pedir más detalles para que los problemas se puedan resolver.

Si su empresa ya está respondiendo a las revisiones, le recomendamos que se asegure de que conozca y cuente con personal para el nuevo volumen que recibirá utilizando esta función. Si aún no responde, Qualtrics facilita el uso del widget Revisiones en línea.

Preguntar solo a determinados encuestados por las reseñas

Puede decidir qué encuestados desea solicitar para dejar reseñas añadiendo lógica sofisticada a la pregunta de solicitud de reseñas.

Términos y condiciones

Al utilizar el tipo de pregunta Solicitar revisiones, acepta solicitar revisiones de conformidad con la ley aplicable, incluida la Sección 5(a) de la Ley de la Comisión Federal de Comercio (15 U.S.C. § 45). Acepta que no solo solicitará revisiones positivas. También acepta cumplir con los términos y condiciones establecidos por el sitio de revisión correspondiente.

Preguntas frecuentes