Paso 5: Diseñar su informe del evaluado

Acerca de los informes del sujeto

El objetivo de un informe del sujeto es proporcionar a los sujetos comentarios de los que puedan extraer fácilmente conclusiones y tomar medidas. Cuando cree un proyecto 360 por primera vez, generaremos automáticamente un informe completamente integrado. Puede editar o reutilizar todo el informe predeterminado que desee o volver a empezar y crear su propio informe. Esta página describe algunas prácticas recomendadas de creación de informes evaluados.

Elaborar su propio informe

Al estructurar un informe, ayuda a empezar con un alcance amplio y, a continuación, a ser más estrecho a medida que avanza. Por ejemplo, puede comenzar con información general, como orientación sobre lo que el tema verá en el informe, cómo comprender los resultados y estadísticas sobre cuántas personas respondieron. Para escribir instrucciones en el informe, intente usar un área de texto. Para mostrar un resumen de la finalización de la evaluación y los evaluadores que respondieron, pruebe la tabla de resumen del informe.

Cuando creó su encuesta 360, probablemente dividió sus preguntas en diferentes categorías de puntuación que siguen habilidades y áreas específicas de experiencia. Puede empezar con una tabla de resumen de puntuación y fijarla para mostrar un resumen de todas las categorías. Como esto es de alto nivel, aún no entramos en las posiciones dentro de cada categoría de puntuación.

Desde allí, puede obtener más detalles. Compare la autoevaluación del sujeto con cómo otros los calificaron utilizando una tabla de puntuaciones alta y baja o un gráfico de brechas.

La mayoría de los informes finalizan enumerando los elementos específicos de cada categoría y cómo puntuó el sujeto en ellos, mostrados en una serie de tablas de resumen de puntuación.

Mejores prácticas para informes

En esta sección se enumeran algunas prácticas recomendadas y consejos avanzados que pueden mejorar enormemente sus informes del evaluado.

1. Agregar imágenes puede dar vida a un informe. Se pueden agregar imágenes a las portadas o en encabezados o pies de página para agregar una imagen de marca.
   
2. La lógica de visualización de la categoría de calificador se utiliza para limitar los datos que se muestran en el informe, según cuántas respuestas han enviado los evaluadores que tienen una relación específica con el sujeto. Normalmente, esto se utiliza para proteger el anonimato de la respuesta cuando hay una tasa de respuesta baja. Esta función también es útil para mantener el informe ordenado porque puede ocultar las fuentes de datos que no tienen respuestas.
   Ejemplo: puede crear una regla que diga que solo se muestren los datos de “otros” (es decir, las evaluaciones enviadas por alguien que no sea el propio sujeto) si hay al menos 3 respuestas de “otros”. Esto evita que el sujeto lea el informe y calcule qué calificaciones les dio cada evaluador específico.
   
   Ejemplo: puede crear una regla que diga que solo se muestren los datos del gerente si hay al menos 1 respuesta del gerente.
   
3. El texto condicional le permite mostrar texto diferente a diferentes visores de informes según los criterios que establezca. Esto puede ser útil cuando existen puntos de referencia de la empresa que indican áreas de fuerza o áreas de mejora. Por ejemplo, es posible que desee visualizar un mensaje especial para un asunto en función de cómo se puntúan en determinadas categorías.
   Ejemplo: una puntuación de 3,5 o superior en la categoría de puntuación “colaboración” se considera muy buena. Si la puntuación media del sujeto para esta categoría es 3,5 o superior, queremos mostrarles un texto condicional que destaque el hecho de que la colaboración es una fuerza clara que demuestran.
   
   Consejo Q: Si le interesa resaltar los puntos fuertes y las áreas de mejora de los sujetos, pruebe la tabla de fortalezas/áreas de mejora ocultas.

Preguntas frecuentes