Crear un modelo de datos (EX)

Acerca de la creación de un modelo de datos

Después de crear un nuevo proyecto de Employee Journey Analytics desde cero, el siguiente paso es configurar un modelo de datos para unir dos o más de sus conjuntos de datos existentes. Dentro del modelo de datos puede añadir conjuntos de datos, unir conjuntos de datos, filtrar sus datos y crear un conjunto de datos de salida que se utilizará para el análisis.

Casi cualquier tipo de datos del proyecto de Employee Experience se pueden asignar a su modelo de Employee Journey Analytics. Para obtener una lista de tipos de proyecto compatibles, consulte esta tabla.

Agregar & editar orígenes

El primer paso al crear su modelo de datos es añadir una fuente.

1. Navegue a la pestaña Modelo de datos dentro de su proyecto Análisis de viaje de empleado.
   
2. Haga clic en Añadir fuente.
3. Haga clic en la casilla de selección junto a todas las fuentes que desea añadir al modelo de datos. Al hacer clic en una fuente específica se mostrarán detalles sobre los datos de esa fuente. Desmarque la casilla junto a una fuente para eliminarla del modelo de datos.
   
   Consejo Q: Utilice la barra de búsqueda para buscar proyectos por nombre.
   Atención: Solo los proyectos a los que tiene acceso aparecerán en esta lista. Si algún proyecto no aparece, asegúrese de que haya colaborado con usted.
4. Seleccione todos los campos que desea incluir en su conjunto de datos. Puede hacer clic en diferentes tipos de datos, como “Metadatos”, para ver solo esos campos o utilizar la barra de búsqueda para buscar campos específicos.
   Consejo Q: al seleccionar campos para incluir en su modelo de datos, piense en qué campos serán importantes al analizar sus datos. Los campos que se suelen incluir son preguntas de encuesta, metadatos importantes y el campo en el que planea usar para unirse a sus conjuntos de datos.
5. Cuando haya terminado de seleccionar campos, haga clic en cualquier parte del modelo de datos para volver a él. Sus selecciones se guardarán automáticamente.
6. Repita los pasos del 2 al 5 para cada proyecto que desee agregar como origen de datos.
   Consejo Q: Si está añadiendo dos o más encuestas a su modelo de datos que contienen los mismos datos de empleado y organización, es posible que solo desee incluir un conjunto de estos datos. Incluir los mismos campos dos veces creará duplicados en su conjunto de datos de salida y dashboard.

Editar una fuente

• Detalles del conjunto de datos de entrada: esta pestaña muestra el nombre de la fuente del conjunto de datos, el número de registros en la fuente y el número de campos en la fuente. También puede editar el nombre de salida de la fuente, que es lo que aparece en el modelo de datos.
  Consejo Q: La edición del nombre de salida no cambiará el nombre de la fuente original.
• Esquema: Esta ficha muestra los campos que ha seleccionado al añadir el origen, así como su tipo de campo.
  Consejo Q: Haga clic en Gestionar campos para añadir o eliminar campos del conjunto de datos.
  Atención: Cualquier edición realizada en los campos Gestionar provocará que se restablezcan las conexiones que modifican la fuente de datos. Se deben administrar las ediciones de los campos antes de agregar conexiones que modifiquen el origen de datos.
• Vista previa: Esta ficha muestra una vista previa de los registros de esta fuente.

Eliminar una fuente

Si ha añadido una fuente a su modelo de datos pero decide que ya no la desea, haga clic en la x para eliminarla.

Modificación de orígenes de datos

Los elementos de su modelo de datos se pueden modificar filtrando filas o editando columnas. Ambas opciones afectan a los datos que aparecerán en el conjunto de datos de resultado. Por ejemplo, es posible que desee añadir un filtro a sus fuentes para que solo se visualicen los datos de los últimos 12 meses, lo que le permite analizar tendencias durante el último año.

Filtrado de filas

Esta sección cubre los aspectos básicos de la adición de un filtro dentro de su modelo de datos. Para obtener más información sobre los filtros y crear condiciones de filtro, consulte Filtrado de respuestas.

1. Haga clic en el signo más (+) junto al elemento que desea filtrar.
   
2. Haga clic en Filtrar filas.
3. Haga clic en el campo Salida para editar el nombre del filtro si lo desea.
   
4. Seleccione si se deben cumplir todas las condiciones para que un registro aparezca en un filtro o si solo se deben cumplir algunas de ellas. Ver todo vs. Cualquiera para obtener más información.
5. Seleccione un tipo de datos para el filtro. Si desea crear un filtro basado en campos de un proyecto de encuesta, seleccione Datos embebidos o Metadatos de la encuesta. Si desea crear un filtro basado en campos de un proyecto de datos importados, seleccione Otros.
6. Seleccione un campo específico para el tipo de datos seleccionado.
7. Seleccione una condición para el filtro.
8. Seleccione un valor para el filtro. En la captura de pantalla anterior, los datos unidos se filtran para incluir solo a los empleados que se encuentran en la oficina de Seattle.
9. Haga clic en los tres puntos horizontales junto a la primera condición para agregar condiciones adicionales o conjuntos de condiciones, o elimine la condición.
   
10. Si lo desea, haga clic en la pestaña Esquema para ver los campos de su conjunto de datos, así como su tipo de campo.
    Consejo Q: Utilice la pestaña Editor de campos para realizar cualquier cambio en los campos.
11. Cuando haya terminado de configurar su filtro, haga clic en cualquier parte del modelo de datos para volver a él. Sus selecciones se guardarán automáticamente.

Edición de campos

1. Haga clic en el componente que desea editar.
   
   Consejo Q: Los componentes de origen y los componentes de fila de agregado no se pueden editar.
2. Haga clic en el editor Campo.
3. Haga clic en la casilla de selección junto a un campo para eliminarlo del conjunto de datos de salida.
   Consejo Q: Utilice la barra de búsqueda para buscar campos específicos o haga clic en el menú desplegable Visualización para filtrar por tipos de datos o conjuntos de datos específicos.
4. Haga clic en Acciones.
5. Haga clic en Eliminar campos seleccionados.
6. Para agregar un campo, haga clic en Agregar campo en el menú desplegable Acciones.
7. Para cambiar el tipo de campo de un campo, haga clic en el menú desplegable y seleccione un tipo de campo diferente.
   
   Consejo Q: Si selecciona Fecha como tipo de campo, deberá especificar un formato de fecha. Seleccione un formato del menú desplegable y, a continuación, haga clic en Aplicar. Consulte Sintaxis de formato de fecha para obtener más información.
8. Si lo desea, haga clic en la pestaña Esquema para ver los campos de su conjunto de datos, así como su tipo de campo.
9. Cuando haya terminado de editar los campos, haga clic en cualquier parte del modelo de datos para volver a él. Sus cambios se guardarán automáticamente.

Combinación de fuentes de datos

Una vez que haya añadido al menos dos fuentes a su modelo de datos, puede empezar a combinarlas.

1. Mientras esté en la pestaña Modelo de datos de su proyecto, haga clic en el signo más (+) junto a uno de los conjuntos de datos que desea combinar.
   
2. Haga clic en Unirse.
3. Seleccione un tipo de combinación. Esto determinará cómo se combinan sus dos conjuntos de datos.
   
   Están disponibles los siguientes tipos de join:
   • Interno: El conjunto de datos fusionado solo incluirá filas coincidentes en ambos conjuntos de datos.
   • Izquierda exterior: El conjunto de datos fusionado incluirá todas las filas de la entrada izquierda y las filas coincidentes que se encuentren en la entrada derecha.
   • Exterior derecho: El conjunto de datos fusionado incluirá todas las filas de la entrada derecha y las filas coincidentes que se encuentren en la entrada izquierda.
   • Exterior completo: El conjunto de datos fusionado incluirá todas las filas encontradas en ambos conjuntos de datos.
4. Seleccione una fuente de datos para la entrada correcta. Solo se mostrarán aquí las fuentes de datos que se hayan añadido a su modelo de datos.
   Consejo Q: Al configurar una combinación, solo aparecerán en la lista desplegable las fuentes de datos que no se hayan seleccionado en combinaciones anteriores.
5. Establezca la condición de unión que desea utilizar para combinar las fuentes de datos. Haga clic en Seleccionar uno para abrir la lista desplegable y seleccione un campo de cada fuente de datos. Este campo debe ser algo que sea lo mismo en ambos conjuntos de datos, como el correo electrónico del empleado o el ID único.
   Consejo Q: Haga clic en el signo más (+) para agregar condiciones de unión adicionales.
6. Si lo desea, haga clic en la pestaña Esquema para ver los campos de su conjunto de datos combinado, así como su tipo de campo.
7. Cuando haya terminado de configurar su combinación, haga clic en cualquier parte del modelo de datos para volver a ella. Sus selecciones se guardarán automáticamente.

Repita los pasos anteriores para combinar conjuntos de datos adicionales. También puede combinar conjuntos de datos unidos para seguir creando un conjunto de datos de salida más grande, como se muestra a continuación.

Agregando filas

Puede agregar filas en su modelo de datos para ayudarle a informar sobre variables en ambos conjuntos de datos. Esto es especialmente útil si tiene campos en sus proyectos que representan los mismos datos pero se denominan nombres diferentes.

Consulte Agregación de filas de modelo de datos para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar filas. Tenga en cuenta que mientras la página enlazada analiza la funcionalidad de generación de informes EX + CX, los pasos para agregar datos en un proyecto de Employee Journey Analytics son los mismos (utilizará 2 proyectos EX en lugar de 1 EX y 1 CX).

Consejo Q: Para editar campos con filas agregadas, añada un componente Editar columnas y edite los campos en la pestaña Editor de campos.

Añadir un conjunto de datos de salida

Una vez que haya terminado de combinar y modificar sus datos, es el momento de añadir un conjunto de datos de salida.

1. Haga clic en el signo más junto al último elemento del modelo de datos.
2. Seleccione Conjunto de datos de salida.
   
3. Asigne un nombre a la fuente de datos de salida.
   
4. Si lo desea, haga clic en la pestaña Esquema para ver los campos de su conjunto de datos, así como su tipo de campo.
   
   Atención: Hay un límite de 1.000 columnas para su conjunto de datos de salida.
5. Haga clic en cualquier lugar de su modelo de datos para volver a él.

Vista previa de su modelo de datos

Después de crear su modelo de datos, haga clic en Ejecutar vista previa para generar su conjunto de datos de salida.

Esto puede tardar en generarse; cuando la vista previa esté completa, se le llevará a una vista previa de su conjunto de datos.

Consejo Q: Si desea realizar cambios en su modelo de datos mientras genera la salida, haga clic en Cancelar vista previa. Esto detendrá el proceso, lo que le permitirá realizar cambios antes de reiniciarlo.