Insertar contenido en plantillas de informe (EX)

Acerca de la inserción de contenido en plantillas de informe

Creará su modelo de informe insertando varios tipos de contenido, como visualizaciones de datos, imágenes, saltos de página, cabeceras y pies de página.

Añadir contenido

Para agregar contenido a la plantilla de informe:

1. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas de la plantilla de informe o en el cuerpo de la plantilla de informe.
   
   Consejo Q: Los menús que se abren son en su mayoría los mismos. La única diferencia es que solo puede añadir Encabezados y pies de página desde el menú de la barra de herramientas.
2. Seleccione el tipo de contenido que desea insertar. Puede elegir entre las siguientes opciones:
   • Preguntas, Metadatos de encuesta, Categorías y Visualizaciones: inserta una visualización de datos, como un gráfico o una tabla, para analizar sus datos de respuesta.
   • Texto: inserta un Área de texto donde puede escribir texto para que los visores del informe lo lean o agregue un Resumen de filtro que le mostrará los filtros del panel de instrucciones que se aplican al exportar el informe.
   • Imagen: Inserta una imagen en la plantilla del informe. Puede seleccionar una imagen de su biblioteca o proporcionar la URL de una imagen alojada en línea.
   • Espacio en blanco: inserta un espacio en blanco en la plantilla de informe.
   • Divisor: inserta una línea horizontal o vertical en la plantilla de informe.
   • Salto de página: Inserta un salto de página en la plantilla de informe.
   • Encabezado de página: agregue un encabezado a la plantilla del informe.
     Consejo Q: Esta opción solo está disponible en el menú Insertar de la barra de herramientas.
   • Pie de página: Añada un pie de página a la plantilla de informe.
     Consejo Q: Esta opción solo está disponible en el menú Insertar de la barra de herramientas.

Visualizaciones

La mayor parte de su plantilla de informe se hará de visualizaciones de datos. Puede optar por insertar un tipo de visualización específico y, a continuación, seleccionar qué datos se muestran, o seleccionar qué datos mostrar y, a continuación, seleccionar una visualización que se ajuste.

Para obtener más información sobre las visualizaciones, lea el Resumen de visualizaciones. Para obtener información sobre cualquier visualización, consulte nuestra Lista de visualizaciones de plantillas de informe.

Texto

Después de seleccionar Texto, puede optar por insertar un Área de texto o un Resumen de filtro.

Área de texto

Una vez que se agrega un Área de texto a la plantilla de informe, haga doble clic en ella para empezar a editarla.

Al editar el área de texto, se agregará un Editor de contenido enriquecido a la plantilla del informe. Aquí puede diseñar el texto que va en su Área de texto.

Con el Editor de contenido enriquecido, puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione el estilo del texto. Puede guardar estilos en este menú para facilitar el formato en futuros informes.
2. Seleccione su fuente.
3. Seleccione el tamaño de fuente.
4. Aplique negrita, cursiva y subrayado al texto.
5. Seleccione el color del texto.
6. Añada listas numeradas y con viñetas.
7. Seleccione la alineación del texto.
8. Esta opción elimina el formato de cualquier texto seleccionado.
9. El icono {a} se utiliza para insertar Texto dinámico.

Resumen de filtros

La opción Resumen de filtro agregará un cuadro de texto a la plantilla de informe que no puede editar ni modificar.

Al exportar el informe, este cuadro de texto mostrará los filtros del dashboard que se aplican al dashboard. Esto no incluye el filtro de jerarquía de la organización del panel. Si desea mostrar información de jerarquía organizativa, añada un área de texto e inserte texto dinámico para el nombre de jerarquía y/o unidad.

Si no se aplican filtros cuando se exporta la plantilla, el resumen del filtro dirá que no se aplica ningún filtro.

Imagen

Puede insertar una imagen en la plantilla de informe. Para empezar, seleccione Imagen en el menú Insertar. Después de insertar el marcador de posición de imagen en la plantilla de informe, haga clic en él para configurar la imagen.

Para seleccionar y dar formato a su imagen:

1. Si su imagen está alojada en un sitio web, pegue la URL en el cuadro URL de imagen.
2. Si su imagen está en su biblioteca o desea cargar una imagen en su biblioteca para utilizarla en su plantilla, haga clic en el icono de biblioteca.
3. Seleccione la posición de imagen. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
   • Ajuste: La imagen vuelve a sus dimensiones naturales dentro de los márgenes. Si necesita cambiar el tamaño de una imagen sin extenderla, esta es la mejor opción.
   • Relleno: La imagen llena los márgenes sin distorsionarlo.
   • Estirar: La imagen se extenderá para ajustarse a los márgenes
   • Mosaico: La imagen se repetirá hasta que se ajuste a las dimensiones de la página. Esta opción es especialmente agradable para imágenes o patrones minimalistas. Si la imagen es más grande que el espacio en el que intenta encajarla, la imagen no se repetirá.
   • Centro: Esta opción centrará su imagen en el cuadro de imágenes.

Espacio en blanco

La opción Espacio en blanco insertará un marcador de posición vacío en el modelo de informe. Ningún dato u otro contenido puede ir en un espacio en blanco.

Divisor

La opción Divisor insertará una línea en el informe para utilizarla como una división física entre otras partes del contenido del informe.

Una vez insertado, puede editar los siguientes aspectos del divisor:

1. Elija el tipo de divisor que determinará la orientación del divisor.
2. Seleccione un color para el divisor.
3. Introduzca un ancho (en píxeles) para el divisor. El máximo es 10 y el mínimo es 1.

&Saltos de página: Eliminación de páginas

Las páginas se crean automáticamente al añadir visualizaciones e insertar otro contenido. Una vez que una página se queda sin espacio, se crea automáticamente una nueva. Sin embargo, también puede insertar páginas manualmente. Insertar un salto de página moverá todo el contenido debajo del salto de página a una nueva página.

Para insertar un salto de página, seleccione Insertar y, a continuación, Salto de página.

Después de agregar un salto de página a la plantilla de informe, se encontrará entre sus páginas en el editor de plantillas de informe. Pase el ratón por encima del salto de página y haga clic en la X roja para eliminar el salto de página.

&Encabezado de página; pie de página

Al hacer clic en Encabezado de página o Pie de página se abrirá el editor de informes para el encabezado o pie de página. Puede configurar las siguientes opciones:

1. Alineación del texto del encabezado/pie de página.
2. El texto de cabecera/pie de página en sí. Escriba el texto en el cuadro. Utilice las opciones de la parte superior del cuadro para elegir el tipo de fuente, el tamaño y el color. Para insertar texto dinámico, haga clic en el botón ({a}).
3. La alineación de los números de página, o ningún número de página.
4. La alineación del huso horario o ningún huso horario.
5. Alineación del logotipo del informe. Si se selecciona una opción distinta de Ninguno, aparecerán las siguientes opciones adicionales.
   
6. La altura del logotipo en pulgadas.
7. Seleccione Utilizar logotipo de marca para utilizar el logotipo de su organización o Utilizar logotipo personalizado para utilizar un logotipo diferente. Si utiliza un logotipo personalizado, el logotipo debe tener una URL asociada que pegará en el cuadro que dice Introducir URL de imagen.
   Consejo Q: Si la opción Usar logotipo de la marca aparece atenuada, significa que su organización no tiene un logotipo. Póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas para obtener uno.
   Consejo Q: Si la imagen que desea utilizar como logotipo se guarda en su Biblioteca, puede copiar la URL de la imagen y utilizarla aquí.