Inserción de contenido en plantillas de informes (EX)

Acerca de la inserción de contenido en las plantillas de informes

Construirás tu plantilla de informe insertando varios tipos de contenido, como visualizaciones de datos, imágenes, saltos de página, encabezados y pies de página.

Agregar contenido

Para agregar contenido a su plantilla de informe:

1. Hacer clic Insertar ya sea en la barra de herramientas de la plantilla de informe o en el propio cuerpo de la plantilla de informe.
   
   Consejo Q: Los menús que se abren son en su mayoría los mismos. La única diferencia es que puedes agregar Encabezados y pies de página Sólo desde el menú de la barra de herramientas.
2. Elija el tipo de contenido que desea insertar. Puede elegir entre lo siguiente:
   • Preguntas, Metadatos de Encuesta , categorías y visualizaciones: inserta un dato visualización, como un gráfico o una tabla, para analizar los datos de su respuesta.
   • Texto: inserta un Área de texto donde puede escribir texto para que los lectores de su informe lo lean o agreguen un Resumen del Filtro que le mostrará los filtros del Tablero que se aplican cuando exportar su informe.
   • Imagen: Inserta un imagen en su plantilla de informe. Puedes elegir una imagen de tu Biblioteca o proporcionar la URL de una imagen alojada en línea.
   • Espacio en blanco: Inserta un espacio en blanco en su plantilla de informe.
   • Divisor: Inserta un línea horizontal o vertical en su plantilla de informe.
   • Salto de página: Inserta un salto de página en su plantilla de informe.
   • Encabezado de página:Añadir un encabezamiento a su plantilla de informe.
     Consejo Q: Esta opción está disponible únicamente en el menú Insertar de la barra de herramientas.
   • Pie de página:Añadir un pie de página a su plantilla de informe.
     Consejo Q: Esta opción está disponible únicamente en el menú Insertar de la barra de herramientas.

Visualizaciones

La mayor parte de su plantilla de informe estará compuesta por visualizaciones de datos. Puede elegir insertar un tipo de visualización específico y luego elegir qué datos se muestran, o elegir qué datos mostrar y luego elegir una visualización adecuada.

Para obtener más información sobre las visualizaciones, lea el Descripción general de las visualizaciones. Para obtener información sobre cualquier visualización determinada, consulte nuestra Lista de visualizaciones de plantillas de informes.

Texto

Después de seleccionar Texto, puede elegir insertar un Área de texto o un Resumen del Filtro.

Área de texto

Una vez que se agrega un área de texto a su plantilla de informe, haga doble clic en ella para comenzar a editar.

Mientras edita su área de texto, un Editor de contenido enriquecido se agregará a su plantilla de informe. Aquí puedes diseñar el texto que irá en tu Área de texto.

Usando el Editor de Contenido Enriquecido, puedes hacer lo siguiente:

1. Elija el estilo del texto. Puede guardar estilos en este menú para facilitar su formato en informes futuros.
2. Elige tu fuente.
3. Seleccione el tamaño de fuente.
4. Aplicar negrita, cursiva y subrayado al texto.
5. Elija el color del texto.
6. Agregar listas numeradas y con viñetas.
7. Seleccione la alineación del texto.
8. Esta opción eliminará el formato de cualquier texto seleccionado.
9. El icono {a} se utiliza para insertar Texto canalizado.

Resumen de filtros

El Resumen del Filtro Esta opción agregará un cuadro de texto a su plantilla de informe que no podrá editar ni modificar.

Cuando tu exportar Su informe, este cuadro de texto mostrará el filtros del Tablero que se aplican a su Tablero. Esto lo hace no Incluir el filtro de jerarquía de la organización del Tablero . Si desea mostrar información de la jerarquía de la organización , agregue un área de texto e inserte texto dinámico para el nombre de la jerarquía y/o unidad.

Si no se aplican filtros cuando se exporta la plantilla, el resumen del filtro dirá No se aplica ningún filtro.

Imagen

Puede insertar una imagen en su plantilla de informe. Para comenzar, seleccione Imagen en el Insertar menú. Después de insertar el marcador de imagen en su plantilla de informe, haga clic en él para configurar su imagen.

Para seleccionar y formatear su imagen:

1. Si su imagen está alojada en un sitio web, pegue la URL en el URL de la Imagen caja.
2. Si su imagen está en su Biblioteca, o desea cargar una imagen a su Biblioteca para usarla en su plantilla, haga clic en el ícono de biblioteca .
3. Elige el Posición de la Imagen. Puede elegir una de las siguientes opciones:
   • Adaptar:La imagen vuelve a sus dimensiones naturales dentro de los márgenes. Si necesita cambiar el tamaño de una imagen sin estirarla, esta es la mejor opción.
   • Llenar:La imagen rellena los márgenes sin distorsionarlos.
   • Estirar:La imagen se estirará para ajustarse a los márgenes.
   • Teja:La imagen se repetirá hasta que se ajuste a las dimensiones de la página. Esta opción queda especialmente bien para imágenes o patrones minimalistas. Si la imagen es más grande que el espacio en el que intentas colocarla, la imagen no se repetirá.
   • Centro:Esta opción centrará su imagen en el cuadro de imagen .

Espacio en blanco

El Espacio en blanco Esta opción insertará un marcador vacío en su plantilla de informe. Ningún dato ni ningún otro contenido puede ir en un espacio en blanco.

Divisor

El Divisor Esta opción insertará una línea en su informe para utilizarla como división física entre otras partes del contenido del informe.

Una vez insertado, puedes editar los siguientes aspectos del divisor:

1. Elige el Tipo de Divisor que determinará la orientación del divisor.
2. Seleccione un color para el divisor.
3. Introduzca un ancho (en píxeles) para el divisor. El máximo es 10 y el mínimo es 1.

Saltos de página y eliminación de páginas

Las páginas se crean automáticamente cuando agregas visualizaciones e insertas otro contenido. Una vez que una página se queda sin espacio, se crea una nueva automáticamente. Sin embargo, también puedes insertar páginas manualmente. Insertar un Salto de página moverá todo el contenido debajo del salto de página a una nueva página.

Para insertar un salto de página, seleccione Insertar y luego Salto de página.

Después de agregar un salto de página a su plantilla de informe, este se encontrará entre sus páginas en el editor de plantillas de informe. Pase el ratón sobre el salto de página y haga clic en la X roja para eliminar el salto de página.

Encabezado y pie de página

Haciendo clic Encabezado de página o Pie de página Abrirá el editor de informes para su encabezado o pie de página. Puede configurar las siguientes opciones:

1. La alineación del texto del encabezado/pie de página.
2. El texto del encabezado/pie de página en sí. Escriba el texto en el cuadro. Utilice las opciones en la parte superior del cuadro para elegir el tipo de fuente, el tamaño y el color. Para insertar texto dinámico, haga clic en el ( {a} ) botón.
3. La alineación de los números de página, o la ausencia de números de página.
4. La alineación de la zona horaria, o ninguna zona horaria en absoluto.
5. La alineación del logotipo del informe. Si una opción distinta a Ninguno está seleccionado, aparecerán las siguientes opciones adicionales.
   
6. La altura del logotipo en pulgadas.
7. Elige cualquiera Utilice el logotipo de la Marca/organización para utilizar el logotipo de su marca o Utilice un logotipo personalizado utilizar un logotipo diferente. Si usa un logotipo personalizado, el logotipo debe tener una URL asociada que pegará en el cuadro que dice Introduzca la URL de la imagen .
   Consejo Q: Si la opción Usar logotipo de Marca/organización está desactivada para usted, entonces su marca/organización no tiene un logotipo. Contactar a Ejecutivo de Cuenta sobre conseguir uno.
   Consejo Q: Si la imagen que quieres usar como logotipo está guardada en tu Biblioteca, puedes copiar la URL de la imagen y usarla aquí.