Cuadros de ideas

Acerca de los tablones de ideas

Las tablas de ideas de acción ayudan a los gerentes a hacer crowdsourcing de ideas de su equipo sobre qué deben hacer exactamente para mejorar el compromiso de los empleados. Los gerentes pueden crear un tablero de ideas para enviarlo a sus equipos en Qualtrics. El tablero de ideas está estructurado en torno a las áreas de enfoque de los gerentes para mejorar. Los equipos pueden iniciar sesión en la junta, dar ideas de forma anónima y votar las ideas de los demás. Después de recopilar ideas, un gerente tendrá un conjunto de soluciones potenciales para sus áreas de enfoque en las que puede actuar.

Habilitar tableros de ideas en un dashboard

Para habilitar tableros de ideas:

En primer lugar, debe habilitar los tableros de ideas para su dashboard.

1. Como propietario o editor del panel de instrucciones, haga clic en Configuración del panel de instrucciones.
   
2. Vaya a Planes de acción.
   
3. Conmute la opción Activar paneles de ideas a Activado.

Concesión de permiso para crear tableros

Después de habilitar tableros de ideas para sus dashboards, puede determinar qué participantes de su proyecto pueden crear tableros de ideas. Para ello:

1. Cree un rol que contenga los participantes que desea crear tableros de ideas.
2. Active la autorización de rol Utilizar planes de acción.

Crear un panel de ideas

Existen varias formas de crear su tablero de ideas, dependiendo de la configuración de su dashboard. En esta sección se explica cómo crear su tablero de ideas para cada escenario. Para crear un tablero de ideas, debe ser un editor de paneles.

Panel con planificación de acciones y tableros de ideas habilitados

Si su dashboard tiene paneles de ideas y de planificación de acciones activados, cree su panel siguiendo estos pasos:

1. En su dashboard, haga clic en Ideas y acciones.
   
2. Seleccione Crear panel de ideas.
   
3. Comience a configurar su tablero.

Dashboard solo con tableros de ideas habilitados

1. En su dashboard, haga clic en Cuadro de ideas.
   
2. Comience a configurar su tablero.

Mediante un widget

Independientemente de la configuración de su dashboard, puede crear su tablero de ideas a través de los siguientes widgets con la planificación de acciones habilitada:

• Widget de áreas de enfoque
• Widget de lista de preguntas
• Widget de scorecard

Para crear su panel:

1. En el widget, haga clic en Mejorar junto a un área de enfoque. Tenga en cuenta que el área de enfoque seleccionada se añadirá automáticamente a su tablero de ideas.
   
2. Seleccione Utilizar su tablero de ideas.
   
3. Haga clic en Confirmar.
4. Haga clic en Ver su tablero de ideas.
   
5. Comience a configurar su tablero.

Configuración de un tablero de ideas

Después de crear su tablero de ideas utilizando las instrucciones anteriores, estará listo para personalizarlo según las necesidades de su organización.

1. Haga clic en Añadir área de enfoque.
   
2. Seleccione su área de enfoque. Puede elegir una pregunta de encuesta, una categoría de preguntas o crear un área personalizada (por ejemplo, un área de “lluvia de ideas abierta” para varias ideas).
   
3. Haga clic en Añadir a su tablero de ideas.
4. Si es necesario, haga clic en Agregar área de enfoque para agregar áreas adicionales. Puede sumar hasta 8 áreas de enfoque en su directorio.
   
5. Puede cambiar el nombre de un área de enfoque haciendo clic en su título y escribiendo una nueva. Tenga en cuenta que las áreas de enfoque renombradas seguirán estando vinculadas a la pregunta o categoría original de la encuesta a partir de la cual se creó.
6. Para eliminar un área de enfoque, haga clic en el icono de papelera junto al nombre del área de enfoque.
   Atención: Las áreas de enfoque eliminadas son irrecuperables. Se perderán todas las ideas.
7. Haga clic en Invitar colaboradores para compartir su tablero de ideas con sus usuarios.
8. En la ventana emergente, haga clic en Copiar enlace.
   
9. Comparta este enlace con su organización internamente.
   Consejo Q: Solo los usuarios con una cuenta de Qualtrics en su licencia pueden acceder a los tableros de ideas.

Envío de ideas

En esta sección se explica cómo enviar una idea una vez que se ha compartido con usted un enlace del tablero de ideas.

1. Haga clic en el enlace del tablero de ideas que se compartió con usted.
2. Inicie sesión a través del sistema de inicio de sesión de su organización.
3. Haga clic en el signo más ( + ) en el área de enfoque a la que desea añadir una idea.
   
4. Introduzca su idea en el cuadro de texto. Las ideas son anónimas.
5. Haga clic en Compartir para enviar la idea.

Consejo Q: Si alguien ya ha enviado su idea, realícela para mostrar su apoyo haciendo clic en la flecha situada junto a la idea. Las ideas con el mayor número de votos aparecerán en la parte superior del área de enfoque.

Gestión de ideas

Como propietario de un tablero de ideas, puede gestionar las ideas en el tablero. Puede mover ideas a diferentes áreas de enfoque y crear planes de acción basados en sus áreas de enfoque.

Creación de planes de acción

Una vez recopiladas las ideas, el propietario del tablero de ideas puede hacer clic en Crear un plan de acción en la parte inferior de un área de enfoque para crear un plan de acción basado en las ideas.

A continuación, asigne un nombre a su plan de acción y haga clic en Crear un plan de acción de nuevo. Esto creará un plan de acción que podrá editar con normalidad.

Mover ideas

Puede mover ideas a una nueva área de enfoque haciendo clic en los puntos junto a la idea y, a continuación, seleccione el área de enfoque a la que desea moverla.