Opciones de informe (360)

Acerca de la sección Opciones del informe

En la pestaña Informes hay una sección denominada Opciones.

La configuración que se encuentra aquí solo se aplica a los informes del evaluado. Determinan quién puede ver el informe de cada sujeto y cuándo el informe está disponible para el sujeto.

Opciones de informe

Acceso al informe

• Los evaluados pueden acceder a su informe: Cuando están habilitados, los sujetos pueden ver el informe del sujeto cuando inician sesión en su portal de participantes. Si no está activado, los evaluados no tendrán acceso a sus informes.
  Consejo Q: La preparación de sus informes puede mejorar el tiempo de carga y la capacidad de los participantes para navegar por el portal. Si desea más tiempo para personalizar sus informes y no desea que los participantes tengan acceso aún, puede seleccionar Cancelar.
• Los supervisores pueden acceder a los subordinados de sus sujetos: si esta opción está activada, los supervisores podrán ver el informe del evaluado para cada subordinado directo.
  • Los gerentes no pueden ver el informe hasta que se cumplan los requisitos del informe: Si esta opción está seleccionada, cualquier cosa establecida en Hacer que el informe esté disponible para evaluado también cuando se aplique al gerente. Si esta opción no está seleccionada, el gerente siempre puede acceder al informe, incluso si el evaluado no puede hacerlo.
  • El mánager puede ver la versión del sujeto del informe: Si esta opción está seleccionada, los mánagers pueden ver 2 perspectivas diferentes para cada informe del sujeto. Pueden utilizar la vista Administrador para ver su versión personalizada del informe del sujeto y pueden utilizar la vista del receptor Comentarios para ver la versión del asunto del mismo informe.

Aprobación del informe

• El supervisor aprueba los informes: La mejor manera de emparejar esta configuración con los evaluados puede acceder a su informe. Cuando está activada, los supervisores deben aprobar los subordinados de sus subordinados directos. Si no se aprueba un informe, el empleado a cargo no podrá verlo cuando inicie sesión en su portal de participantes. La activación de esta opción le ofrece dos opciones adicionales:
  • Permitir al supervisor ver las respuestas individuales: Cuando está activada, esta opción permite a los supervisores ver los PDF de cada evaluación individual de sus evaluados. Se accede a ella cuando el responsable inicia sesión en el portal de participantes.
  • Enviar correo electrónico al mánager cuando el informe esté listo para su aprobación: Cuando se selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al mánager tan pronto como se le permita revisar un informe para su aprobación.
• El administrador aprueba los informes: esta configuración se combina mejor con los evaluados que pueden acceder a su informe. Cuando está habilitada, los administradores deben aprobar los informes de los sujetos. Si no se aprueba un informe, el sujeto no podrá verlo cuando inicie sesión en su portal de participantes.

Disponibilidad del informe

• Poner el informe a disposición del sujeto cuando: Aquí puede especificar cuándo un informe está disponible para un sujeto. Puede limitar la liberación en función de:
  • • Número de días o semanas desde que se invitó a un sujeto o evaluador
    • Porcentaje de evaluaciones completadas por los evaluadores de una relación determinada con el sujeto
    • Todas las evaluaciones de una relación determinada están completas
    • Cualquier combinación de las anteriores
  Consejo Q: Si no limita la disponibilidad de los informes del sujeto en función de una condición, los evaluados podrán ver su informe en el portal del sujeto en el momento en que se genere el informe.
  Consejo Q: Debe asegurarse de que el evaluado pueda acceder a su informe también esté activado para que esta opción funcione.
• Enviar correo electrónico al mánager del evaluado cuando el informe esté disponible: Cuando esté habilitado, el asunto o el mánager del evaluado recibirá un correo electrónico cuando el informe del evaluado esté disponible. Haga clic en Editar correo electrónico para ir al correo electrónico que recibirá.
  Advertencia: Esta configuración no es retroactiva. Debe activarse antes de que un informe esté disponible para que el correo electrónico lo envíe automáticamente. Si no activa esta configuración hasta más adelante, solo se aplicará a todos los correos electrónicos posteriores. Los informes liberados antes de activar la configuración no enviarán ninguna notificación por correo electrónico.

Regeneración de informes

Los informes se generan inmediatamente para todos los participantes una vez que se cierra el proyecto. Si un sujeto no tiene respuestas, no se generará su informe. (Puede ver qué informes de evaluados no se generaron haciendo clic en Mostrar más detalles.)

Si ha realizado cambios en su proyecto y no los ve reflejados en el informe, puede regenerar los informes haciendo clic en el botón Regenerar informes. Según el tamaño de su proyecto y el número de sujetos, puede tardar unas horas en regenerar los informes.

En función del número de participantes, esta generación puede tardar un tiempo.

Preguntas frecuentes