Descripción básica de los informes 360

Acerca de los informes del evaluado 360

Los informes del sujeto son informes que contienen los datos de evaluación de un asunto. Por ejemplo, el informe del sujeto de John Doe contendrá datos de su autoevaluación, así como las evaluaciones de su gerente y compañeros, pero no contendrá la evaluación que John completó para su gerente. Sin embargo, las evaluaciones de otros temas pueden incluirse a efectos de comparación.

Los informes del sujeto normalmente solo los pueden ver el sujeto y los administradores de organización/información de empleados que editan y distribuyen el proyecto. Mediante el uso de opciones de informes especiales, los gerentes también pueden tener acceso a los empleados a cargo de sus empleados a cargo.

El informe del sujeto es una plantilla que se aplica a todos los temas. Cualquier cambio de formato que realice en el informe del sujeto para un participante se aplicará a los informes de todos los demás participantes. Esto significa que puede crear un informe estándar rápidamente sin preocuparse por tener que aplicarlo manualmente a cada participante individual.

Componentes principales de un informe del sujeto

En esta sección, trataremos los principales componentes que comprenden un informe del sujeto, por orden de importancia.

1. Cambiar entre sujetos: en la parte superior derecha del informe del sujeto, puede cambiar entre los datos de los sujetos utilizando el menú desplegable Ver para. Esto puede ayudarle a determinar si los cambios que ha aplicado tienen un buen aspecto en los informes de todos los sujetos. Esto también puede ayudarle a determinar qué datos desea previsualizar o exportar.
   Consejo Q: No hay datos de John Doe. Sin embargo, si aún no ha recopilado datos, siempre puede añadirse a sí mismo como sujeto, añadir uno o dos evaluadores de demostración y completar la encuesta 360.
2. Filtros: Aquí es donde encontrará sus grupos de filtros de calificador, entre otros filtros. Aquí puede definir las relaciones que utilizará para desglosar los datos del sujeto o comparar cómo los diferentes grupos calificaron al sujeto. De forma predeterminada, le proporcionamos algunos grupos de calificadores para comenzar.
   Ejemplo: Vea cómo el gráfico de esta captura de pantalla muestra las puntuaciones medias proporcionadas para el sujeto. Estas puntuaciones se dividen por todas las evaluaciones, la autoevaluación y otras evaluaciones (evaluaciones del sujeto excluyendo la autoevaluación).
3. Visualizaciones: Los gráficos y tablas que utiliza para visualizar datos en su informe. Hay muchos tipos diferentes de visualizaciones, cada una con su propia página de soporte para describir sus opciones y qué tipo de datos está mejor equipado para visualizar. Cada página puede tener hasta 20 visualizaciones con datos. Consulte Nuevas visualizaciones de informes 360.
4. Exportación de informes del sujeto: aunque recomendamos a los sujetos que accedan a sus propios informes a través de su portal de participantes, también puede exportar el informe de cualquier sujeto como PDF directamente dentro del informe. Consulte Compartir informes 360 para obtener más información.
5. Barra de herramientas: esta barra de herramientas puede ayudarle a crear y personalizar sus informes. Edite la configuración global del informe, inserte visualizaciones y otro contenido, entre otros. Consulte Barra de herramientas de informe (360).

Creación de su informe del evaluado

Tendrá la opción de crear este informe desde una plantilla, desde cero o desde el QRF de otro “informe nuevo” que realizó para un proyecto 360 pasado. Tenga cuidado con la forma de crear este informe, ya que no podrá eliminarlo o iniciarlo de nuevo. Siempre puede continuar editando su informe y añadir y eliminar contenido según sea necesario, pero no podrá borrar todo el informe a la vez ni empezar de nuevo utilizando una plantilla o QRF.

1. Seleccione la pestaña Informes.
   
2. Vaya a Nuevo informe.
   
3. Haga clic en Crear informe.
4. Debe seleccionar entre las siguientes tres opciones. Recomendamos encarecidamente seleccionar la plantilla.
   • Plantilla: Empezar a partir de una plantilla creada por Qualtrics. El informe incluirá una portada, una explicación de cómo leer el informe, un resumen de respuestas y, a continuación, una página dedicada a cada una de las siguientes opciones: gráfico de diferencias, gráfico de acuerdos, puntuaciones altas y bajas, fortalezas ocultas/áreas de mejora y resumen de puntuación.
     
   • Informe en blanco: inicie un informe en blanco completamente desde cero.
     
   • Importar de QRF: Importe un archivo de informe de Qualtrics (QRF) desde un informe 360 creado anteriormente para transferir toda la configuración y las visualizaciones. Consulte Creación de un informe del sujeto a partir de un QRF para obtener más información.
     
5. Asigne un nombre al informe y compruebe la configuración del diseño de su página inicial (p. ej.: tamaño de página, orientación o márgenes).
6. Haga clic en Crear para continuar.
   Consejo Q: No destaque sobre la configuración del diseño de página. Puede modificarlos fácilmente más adelante en la sección Página de sus Opciones globales.

Creación de un informe de asunto a partir de un QRF

Recomendamos utilizar esta opción si ejecuta un proyecto 360 con preguntas relativamente similares año tras año y desea volver a utilizar un informe del evaluado anterior en un nuevo proyecto 360.

1. Vaya a la pestaña Informes en un proyecto 360 anterior con un informe que ya ha creado.
   
2. Haga clic en Archivo.
3. Seleccione Exportar a QRF.
4. Vuelva a la pestaña Informes de su proyecto 360 actual.
   
5. Haga clic en Crear informe.
6. Seleccione Importar de QRF.
   
7. Haga clic en Seleccionar un archivo y seleccione el QRF descargado en su ordenador.
8. Asigne un nombre a su archivo.
9. Esta es la encuesta de la que el informe extraerá los datos. Seleccione el proyecto 360 en el que está trabajando / con el que desea utilizar la plantilla.
10. Haga clic en Crear.