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Acerca de la gestión de datos de ubicación

En Qualtrics, puede establecer una fuente de verdad para los datos de ubicación de su organización, a la que luego puede hacer referencia en diferentes proyectos y paneles. Esto le permite recopilar opinión completos sobre todas sus ubicaciones y analizarlas en consecuencia. Esto también es especialmente útil si alguna vez necesitas actualizar tu lista de ubicaciones; solo necesitas editar una fuente para realizar actualizaciones en todo el programa.

Consejo Q: Para acceder y administrar el directorio de ubicaciones, necesita el Administrar datos de ubicación permiso. Para crear directorios de ubicación, necesita el Utilizar Proyectos con datos importados permiso.

Subir ubicaciones a un Directorio

  1. Vaya al menú de navegación global y luego seleccione Directorios .
    Pestaña Directorios dentro del menú de navegación global
  2. Si tiene Employee Experience o XM Directory, es posible que vea otras opciones de directorio . Seleccionar Directorio de ubicaciones .
    directorio de ubicación dentro de la pestaña de directorios
  3. Hacer clic Agregar directorio de ubicaciones .
    haciendo clic en agregar ubicación
  4. Introduzca un nombre para sus datos de ubicación.
    Nueva ventana donde se establece un nombre de directorio.
  5. Hacer clic Guardar directorio de ubicación .
  6. Hacer clic Agregar datos de ubicaciones .
    haciendo clic en agregar datos de ubicaciones
  7. Hacer clic archivo de datos de ubicación .
    Haga clic en el archivo de datos de ubicaciones en la ventana
  8. Edite su archivo para que cada fila represente una ubicación específica. Asegúrese de incluir también los campos requeridos para su caso de uso específico.
    Hoja de cálculo con campos como ID de ubicación, nombre, ciudad, país y más

    Atención: Deje el campo ID de ubicación en blanco. Si tiene identificaciones que ya utiliza para sus ubicaciones, colóquelas en la columna LocationExternalReference.
    Consejo Q: Ver campos obligatorios para selectores de ubicación y Gestión de la reputación . Ver un lista completa de campos .
  9. Guarde su archivo como TSV o CSV con codificación UTF-8 .
  10. Hacer clic Seleccione archivo para cargar la hoja de cálculo que usted creó.
    Elegir el archivo y subirlo
  11. Hacer clic Validar y cargar archivo .

Cuando un archivo se valida con éxito, el archivo comienza a cargarse automáticamente en el directorio.

Verá un banner en el directorio de ubicaciones que muestra el progreso de la carga, incluso si todas las ubicaciones se importaron correctamente o si se detectaron problemas en el archivo.

Solución de problemas de carga de archivos

Si hay problemas con tu archivo y no se pueden cargar ubicaciones correctamente, aparecerá un mensaje y podrás intentarlo nuevamente.

El mensaje de error dice: no se pueden agregar sus datos de ubicación. Te da la oportunidad de descargar un nuevo archivo de muestra

Si solo se cargaron correctamente unas pocas ubicaciones, verá un resumen de cuántas ubicaciones se agregaron y cuántas ubicaciones tuvieron problemas y no se pudieron agregar.

El resumen de lo que se cargó
Siempre puedes descargar tu directorio para ver qué ubicaciones tuvieron éxito.

descargando un directorio

Formato de archivo

  • El directorio de ubicación solo admite archivos TSV o CSV con formato UTF-8 . El directorio no admite XLSX ni ningún otro tipo de archivo.
  • El tamaño máximo de archivo que puedes cargar es 100 MB.
Consejo Q: Para obtener ayuda adicional con el formato de archivos TSV y CSV , consulte Problemas con la carga de archivos CSV y TSV .

Razones por las que falla un archivo

  • Incluye un ID de ubicación que aún no existe en el directorio. (Si se actualiza una ubicación).
  • Contiene columnas de datos que no son compatibles .
  • No contiene cualquier información de ubicación que no sea una identificación. (Por ejemplo, sin nombre de ubicación, ciudad o dirección).
  • Tiene un “Estado de ubicación” configurado en cualquier valor que no sea activo, inactivo o cerrado. También puedes dejar el estado en blanco.
  • Tiene una latitud mayor o igual a 90, o menor o igual a -90.
  • Tiene una longitud mayor o igual a 180, o menor o igual a -180.

Editar ubicaciones

Si desea eliminar ubicaciones o cambiar cómo aparecen en el selector de ubicaciones, puede regresar al directorio de ubicaciones.

Vaya al menú de navegación global, seleccione Directorios , luego seleccione Directorio de ubicaciones .

Una vez allí, puedes hacer lo siguiente:

administrar un directorio de ubicaciones

  1. Descargar: Descargue el CSV de sus datos de ubicación. Puede editar esto para agregar y eliminar ubicaciones. Asegúrese de conservar todas las ubicaciones que desea incluir.
  2. Subir: Cargue una lista de ubicaciones editada para agregar, editar o eliminar ubicaciones. También puedes agregar nuevos campos de ubicación según sea necesario.
    Advertencia: debe Deje los ID de ubicación en blanco para cargar una nueva ubicación. Cargue los ID de ubicación existentes para realizar actualizaciones en las ubicaciones existentes .
  3. Ajustes: Abra el menú de configuración de ubicación. La configuración de ubicación es donde puedes editar y eliminar tus fuentes de ubicación. Para obtener más información, consulte Configuración de ubicación .
Advertencia :No se pueden agregar nuevas fuentes una vez que una ubicación esté conectada a un perfil.

Dirección mostrada

Puedes decidir qué información quieres mostrar con cada uno Ubicación en el selector . Puede elegir 3 de cualquiera de los campos asignados al directorio de ubicación. Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar .

Ventana donde se configuran los detalles de visualización de la dirección

Configuración de ubicación

El menú de configuración proporciona diferentes configuraciones que puede configurar para su directorio.la pestaña de configuración de ubicación

Fuentes de datos

La pestaña de fuentes de datos contiene una lista de las fuentes de datos utilizadas en el directorio de ubicación que seleccionó. Hacer clic Agregar o actualizar datos de ubicación para cargar una lista de ubicaciones.el botón agregar o actualizar fuente

  • Para agregar una nueva ubicación: deje el campo “LocationID” vacío.
  • Para actualizar ubicaciones existentes: edite los campos que desea actualizar pero deje el campo “LocationID” existente igual. Para obtener más información, consulte Subir ubicaciones a un Directorio .
  • Para eliminar una ubicación: agregue una columna con el título “toBeDeleted” y luego ingrese “Sí” para las filas de ubicaciones que desea eliminar. Ver Eliminar ubicaciones de un Directorio Para más información.
Consejo Q: Cualquier dato existente que no esté incluido en el archivo cargado permanecerá igual.

Configuración del esquema

La configuración del esquema contiene los campos de ubicación utilizados en su directorio. Hacer clic Crear un campo de ubicación personalizado para agregar un nuevo campo al directorio.creando un nuevo campo personalizado

  1. Nombra el campo personalizado.
  2. Establecer el tipo de campo personalizado .
  3. Eliminar el campo personalizado y cancelar los cambios.
  4. Guardar el campo personalizado.
Consejo Q: Los campos personalizados se comparten entre todos los directorios de ubicación. Puede crear hasta 30 campos personalizados por marca/organización. Una vez creados los campos personalizados, no se pueden eliminar.

Dirección mostrada

Puedes decidir qué información quieres mostrar con cada uno Ubicación en el selector . Puede elegir 3 de cualquiera de los campos asignados al directorio de ubicación. Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar .
elegir una dirección de visualización

Eliminar directorio

Advertencia: Eliminar un directorio de ubicación afectará cualquier panel, selector de ubicación o proyectos de gestión de reputación al que esté conectado. Una vez que se elimina un directorio de ubicación, es irreparable , y necesitará crear un nuevo directorio para conectarse a los selectores y proyectos.
  1. Navegue a la configuración del directorio de ubicación.
    Ir a configuración de ubicación
  2. Seleccione el Administrar directorio pestaña.
    eliminar el directorio de ubicación
  3. Hacer clic Eliminar directorio .
  4. Seleccionar Entiendo que todos los usuarios perderán el acceso a este directorio. .confirmando la eliminación
  5. Introduzca el nombre del directorio.
  6. Hacer clic Eliminar directorio .

Proyectos activos

Navegar hasta el proyectos activos Pestaña para ver los proyectos que actualmente utilizan datos de su directorio de ubicación. Por ejemplo, un proyecto que utiliza Preguntas sobre el selector de ubicación Estaría aquí. Hacer clic Ir al proyecto para abrir un proyecto específico.
Visualización de proyectos activos

Eliminar ubicaciones de un Directorio

Si desea eliminar ubicaciones individuales de un directorio, puede hacerlo cargando una hoja de cálculo con un formato especial. Siga las instrucciones a continuación.

Consejo Q: Si tiene una automatización, como un flujo de trabajo, configurado para sus ubicaciones, le recomendamos que también elimine la ubicación de su fuente de automatización (como su cuenta de Google Business). De lo contrario, la ubicación se agregará nuevamente cuando se ejecute la automatización.
  1. Vaya al directorio de ubicaciones seleccionando Directorios desde el menú de navegación global, luego seleccionando Directorio de ubicaciones .
  2. Descargar El directorio con las ubicaciones que desea eliminar.
    haciendo clic en descargar
  3. Abra su archivo y agregue una columna llamada Para ser eliminado .
    Columna toBeDeleted en una hoja de cálculo

    Consejo Q: Esta columna distingue entre mayúsculas y minúsculas.
  4. En esta columna, marque cada ubicación que desea eliminar como “sí”, “y” o “verdadero”. (Sin puntuación.)
  5. En Qualtrics, haga clic en Subir .
    haciendo clic en Cargar
  6. Seleccione su archivo con las ubicaciones eliminadas.

Campos de datos de ubicación disponibles

Atención: Lo recomendamos ampliamente exportar un archivo de muestra antes de crear un archivo de datos de ubicación.

Uno de los pasos para configurar un directorio de ubicaciones es crear un archivo de las ubicaciones que desea poder utilizar en Qualtrics. A continuación le proporcionaremos una lista de todos los campos que admitimos.

Consejo Q : Si hay campos de ubicación adicionales que desea incluir y que no están cubiertos aquí, comuníquese con su Gerente de éxito de XM o tu Gerente de Cuenta Técnicas.
  • UbicaciónNombre
  • LocationID (incluya la columna, pero deje los valores en blanco)
    Advertencia: debe Deje los ID de ubicación en blanco para cargar una nueva ubicación. Cargue los ID de ubicación existentes para realizar actualizaciones en las ubicaciones existentes .
    Consejo Q: Una vez que se generan los ID de ubicación, toman el formato LOC_XXXXXX.
  • UbicaciónReferencia externa (agregue sus propias identificaciones aquí si lo desea)
  • Ciudad
  • PaísRegión
  • Departamento
  • Distrito
  • URL de Google Maps
  • UbicaciónCorreo electrónico
  • UbicaciónLatitud
    Consejo Q: El Pregunta sobre el selector de ubicación tiene una función “Cerca” que buscará cuál de las ubicaciones proporcionadas está más cerca del propietario de la encuesta . Para activar esta función, su archivo de datos debe incluye campos de latitud y longitud.
  • UbicaciónLongitud
  • UbicaciónNúmero de teléfono
  • Ubicación Estado
    Consejo Q: Este campo indica si su ubicación está operando en su horario comercial habitual, está cerrada temporalmente o ha sido cerrada permanentemente. Los valores incluyen activo, inactivo y cerrado.
  • Código Postal
  • EstadoProvincia
  • Dirección de la calle
  • Fecha de última actualización
  • Fecha de creación
  • Nombre de cuenta de Google
  • Nombre de ubicación de Google
  • Identificador de GooglePlace
  • Código de Google Store

Personalización de encuestas con datos complementarios

Uso de fuentes de datos suplementarias (SDS) en su proyectos de encuesta Le permite utilizar datos de ubicación para personalizar la experiencia de la encuesta y mejorar su análisis de datos. Podrás personalizar lo que ven los clientes en función de su ubicación y podrás obtener una gran cantidad de datos de ubicación sin tener que guardar individualmente cada pieza de información en la encuesta .

Una vez que configure datos complementarios en la misma encuesta que su selector de ubicación o solicitud de reseñas pregunta Podrás utilizar las siguientes funciones:

Además, podrás guardar tus datos de ubicación como datos embebidos , que se puede utilizar en Paneles de resultados , informes , Stats iQ , y mucho más.

  1. Crea tu directorio de ubicaciones .
    Consejo Q: Si estás usando un solicitud de reseñas pregunta , asegúrate de tener tu sus ID de Google Place para que puedas agregarlos al directorio de ubicación.
  2. Utilice el mismo archivo de datos para Crear una fuente de datos suplementaria (SDS) .
    Creación de una SDS en la biblioteca
  3. Ahora debemos asegurarnos de que el SDS se mantendrá actualizado con la misma información de ubicación que el directorio. Primero, crear un flujo de trabajo programado .
    Ir a flujos de trabajo y crear un flujo de trabajo programado
  4. Agregar unExtraer datos del proyecto de datos tarea .
    Extracción de datos de un proyecto de datos
  5. Cuando seleccionas un Proyecto de datos importados proyecto , asegúrese de seleccionar su directorio de ubicaciones .
    Conexión al directorio de ubicación del proyecto de datos importados
  6. Terminar la tarea y guardar los cambios.
  7. Hacer clic Agregar un dato destino .
    Botón para añadir un destino de datos
  8. Seleccionar Cargar en SDS.
    Cargar en la tarea SDS
  9. Bajo Fuente de datos , seleccione la tarea que realizó en el paso 4.
    Conexión a la tarea de extracción y a los datos de ubicación del SDS
  10. Bajo Elija una SDS para cargar datos , seleccione la SDS que creó con sus datos de ubicación en el paso 2.
  11. Terminar la tarea y guardar los cambios.
  12. Activa tu flujo de trabajo. Esto garantiza que cada vez que actualice su directorio de ubicaciones, su SDS se actualizará posteriormente con la misma información nueva en el horario que eligió.
    Activar el flujo de trabajo haciendo que el interruptor sea azul
  13. Abra la encuesta a la que desea conectar los datos de ubicación.
    Abrir el flujo de la encuesta desde el menú de la izquierda cuando se está dentro del generador de encuestas
  14. Abrir el Flujo de la encuesta .
  15. Agregue una fuente de datos complementaria y Muévelo según su caso de uso:
    Agregar un elemento de datos complementario al flujo de la encuesta

  16. Para Base de datos , seleccione la SDS que ha creado.
  17. Bajo Seleccione las columnas en las que buscar , elige el ID que usarás para buscar ubicaciones específicas:
    Agregar un elemento de datos complementario al flujo de la encuesta

    • Para encuestas con Preguntas sobre el selector de ubicación:Seleccione la columna ID de ubicación.
    • Para encuestas con solicitud de reseñas preguntas : Seleccione el campo ID de Google Place.
      Consejo Q: Para encuestas con ambos tipos de preguntas, pruebe el ID de ubicación. Sin embargo, deberá asegurarse de agregar los datos embebidos para los ID de lugares de Google en el paso 19.
  18. Ahora asignaremos el campo de directorio de ubicación al campo de encuesta :
    • Para encuestas con Preguntas sobre el selector de ubicación:Configúrelo igual a la respuesta de la pregunta del selector de ubicación.
    • Para encuestas con solicitud de reseñas preguntas : Configúrelo igual a los datos embebidos para Google Place ID (por ejemplo, GooglePlaceID).
      Consejo Q: Utilice el menú desplegable para acceder al menú de texto dinámico . No seleccione “Texto de pregunta”.
  19. Hacer clic Agregar datos integrados y agregue cualquier información de ubicación adicional con la que desee personalizar su encuesta .
    Ejemplo: Agregamos el nombre del país y la ubicación porque queremos usarlos en la lógica de ramificación y en el texto dinámico.
    Datos complementarios configurados como se describe
  20. Ahora puede crear una lógica de ramificación basada en la ubicación que seleccionó el encuestado.
    Ejemplo: Dirigimos al encuestado a un conjunto diferente de preguntas de encuesta si la ubicación seleccionada está en Francia.
    Flujo de la encuesta configurado como se describe, con los datos complementarios llegando primero, luego un bloque, luego una rama que conduce a otro bloque
  21. De regreso en el generador de encuestas, ahora puede canalizar el texto de la respuesta del encuestado al selector de ubicación.
    Ejemplo: Aquí agradecemos al encuestado por visitar un lugar en particular.
    Texto dinámico en una pregunta de encuesta
Atención: Toda la lógica y el texto dinámico deben basarse en los datos embebidos que creó en el paso 19.

Gestión de directorios de ubicación a partir de Proyectos de datos importados

Atención: Directorios de ubicación importados directamente Tiene varias mejoras de rendimiento y funcionalidad que los directorios de proyecto de datos importados no tienen. Te recomendamos Importando directamente sus datos de ubicación en cambio.
Consejo Q: Si está utilizando un proyecto de datos importados en lugar de cargar un archivo directamente, es posible que transcurran hasta 24 horas hasta que vea los valores actualizados en el selector de ubicación.

Ya no es posible crear directorios de ubicación utilizando proyectos de datos importados . Sin embargo, si ha creado dichos directorios de ubicación en el pasado y desea editarlos o eliminarlos, vaya al directorio de ubicación y luego a la Datos del proyecto de datos importados pestaña.

Dentro del directorio de ubicación, con la pestaña del proyecto de datos importados abierta

Haga clic en el ícono de edición para ajustar las asignaciones de campos o las direcciones mostradas para las preguntas del selector de ubicación.

Cómo formatear campos de datos importados

En el proyecto de datos importados , tú debe Establecer una identificación única. Esta identificación única debe ser un valor de texto , incluso si en realidad es una identificación numérica.

Durante la creación de un proyecto de datos importados , el paso donde se obtienen vistas previas de los campos y se establecen los tipos, existe la opción de establecer una identificación única.

Si incluyó campos de latitud y longitud, asegúrese de que estén asignados como valores numéricos .

Consejo Q: Si alguna vez necesita cambiar las ubicaciones disponibles, deberá editar el archivo de datos de ubicaciones original y volver a importar el archivo actualizado en este proyecto de datos importados . Cualquier dato nuevo debe ser reimportado . Una vez que se vuelvan a importar los datos, pueden pasar hasta 24 horas hasta que vea los valores actualizados en el selector de ubicación.

Asignación de campos de Directorio de ubicación

  1. Vaya al directorio de ubicaciones seleccionando Directorios desde el menú de navegación global, luego seleccionando Directorio de ubicaciones .
  2. Ir a la Datos del proyecto de datos importados pestaña.
  3. Haga clic en el icono de lápiz siguiente a su directorio.
    Icono de lápiz siguiente a un directorio de proyecto de datos importados
  4. Asignar los campos predeterminados. Determine qué columnas de su archivo coinciden con el ID y el nombre de la ubicación.
    Nueva ventana donde se asignan campos
  5. Para mapear más campos, haga clic en Agregar un campo .
    Atención: Cada campo sólo se puede mapear una vez .
  6. Establezca la dirección mostrada. Estos campos se completarán automáticamente para que el nombre de la ubicación se muestre encima de la dirección, pero puedes cambiarlos según sea necesario.
    Configuraciones finales para el directorio de ubicación
  7. Haga clic en Guardar.

Preguntas frecuentes

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